2015年7月6日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#11¶
- 日時:
2015年7月6日（月） 19:00-21:00
- 場所:
CMSコミュニケーションズ会議室
- 出席:
寺田、清水川、たかのり、イアン、イクバル(Skype)
- 資料:
アジェンダ¶
課題レビュー
予算の確認
地域PyCon他の支援イベントについて
PyCon JP 2015の現状報告
来年度の予算について
課題のレビュー¶
2015年度予算¶
特に前回のミーティングから変更なし。
追加で支出ができるものもない。
これ以上の新規案件の予算化はできない。
地域PyCon他の状況¶
Django Girls Tokyo¶
7月26日(日)開催
参加者 28/28(満員)
スポンサー5口(2社+3名?)
支援内容
paypal口座
ノウハウ提供
スポンサーメーリングリストでの告知
ブログ
お金の精算は、イベント終了後となる。
レポート
- TODO:
gihyoとかでのイベントレポートを出してもらいたい。紹介する(寺田)
PyCon mini Sapporo¶
9月12日(土)開催
参加者申し込みも開始済み
スポンサーも3社からGold(20,000円)申し込みあり
運営主体が不明確だという指摘がconnpassの申し込みページコメントにあるようだ
スポンサーするのに相手が不明確な状態は好ましくないだろう
チケットのPayPal振込先は「一社PyCon JP」なのでPyCon JP主催と思われるだろう
概要欄などに記載欲しい
一般社団法人PyCon JPの立ち位置も明確にしたい（後援）
TODO: 運営主体について書いてもらうチケット作成。一般社団法人PyCon JPは後援という扱い(たかのり)
このイベントをどうしたいかがあり、運営者の情報が明らかでないために来ない人がいた場合、その人は来なくてもいいのか、来て欲しいのか
9万円を支援(キーノート用として確保)
お金が余った場合にどうするかを決めていなかった
スポンサーが思ったより集まっている状況
キーノートをもう一人呼ぼうかと
今回は一応「余ったら返してほしい」という旨をお願いした状況
- 一般社団法人的には「次のmini
PyConにお金をまわせる」という考えになってもらえるとうれしい(たかのり)
アクションはこちらからはおこさない(寺田)
PyCon mini Hiroshima¶
11月下旬開催予定
動き出した感じ(たかのり)
PyCon JP 2015の現状 (たかのりさんより)¶
ある程度進んでいるが、チームによっては進捗が悪いチームもある。
ミーティングの開催などを促しているところ
今後の話で言うと、会計担当が居ないことが、少し心配。
振込する担当が欲しいが。
来年度の予算について¶
通年での寄付を受付をはじめたい。
PyCon JPの会場が大きくなるのでは→予算が増える→前払いが必要になるかも(寺田)
次回のミーティングでは検討を始めたい (寺田)
来年度のPyCon JPについて¶
座長募集について
TODO: 9月に募集開始。毎年通り、寺田から
10月初旬 or PyCon JP 2015には決める
座長が「東京以外の地域でやる」と出すのはありでは
条件とか
英語トラックはあるといいけど、なくてもまぁしょうがない
人数も200人とか?
予算規模が縮小するので、一般社団法人の運営費を見直す必要がある
会計士をやめた場合は、誰かががんばる(丸2日は必要)
収入を得るためのイベントをたてる(たかのり)
その他¶
- 「PyCon JP」「Django Girls」「PyCon mini
Sapporo」で同じPayPalの支払先メールアドレスを同じにしてしまったので、正確な手数料の算出が出来なかった。今後はメールアドレスを分けて管理をする方向にする。
今回は、手数料を概算で算出する。
支援するイベントに対しては、最低限でも以下の項目を明らかにしてもらう
「一般社団法人PyCon JP がサポートしていること」を明記
「主催者」(個人名を含む) を明記
PyCon mini Sapporoには行こうかと思っている(たかのり)
イクバルもいきたいかも。
次回ミーティング¶
次回日程
9月4日(金)の夜(夏山合宿)
次回の議題案
地域PyConの状況
予算関係のアップデート
PyCon JP 2105について
オープンスペースで一般社団法人PyCon JPについて
次期座長募集について
他
TODO¶
[ISSHA-134] PyCon mini Sapporo サイトに運営主体について書く (たかのり)
このイベントをどうしたいかがあり、運営者の情報が明らかでないために来ない人がいた場合、その人は来なくてもいいのか、来て欲しいのか
