ISSHA-961 会計業務の外部委託の検討
経緯: イベントの会計処理でいろいろと問題が発生した(shimizukawa)
情報を追いかけないといけない、講師にお金を振り込んでもらったとかいろいろあった(shimizukawa)
イベント会計に全部任せるのは荷が重い、shimizukawaが全部やるのも無理。外部委託できれば楽になるのでは(shimizukawa)
- 84,000円/月→960,000円/年→ちょっと高い
- 会計事務所にまとめてやってもらえないか相談
  - 54,000円/月
  - 従来 220,000円/年
  - 2017年度から+5万円/年
  - 従来+代行=810,000円くらい→想定の600,000円よりちょっと高い
- Slack、JIRAは使ってもらえる
- 銀行振込トークンを発行して渡す→月末締めとか
  - トークンを外部に渡すのは賛成できない(イクバル)
  - 振込作業を委託してよいのかが議論の余地がある?(寺田)
- Freeeは使わなくなる。2,000円
- 月によって作業の多い/少ないがあるので、金額調整をしようとしている(shimizukawa)
- 外部委託にまわした方がいいが、金額が高いか安いかは評価できない(寺田)
  - アルバイトを雇うとして、バイトだとトレーニングが必要(イクバル)
  - アルバイトにトークンを渡すのか?→信頼する人じゃないと渡せない(shimizukawa)
  - 承認はPyCon JP側で実施し、振込は会計事務所はありだと思う。(takanory)
- 金額的に1年実施して見直しでよいと思う。今、いい人とかもいないと思う(takanory)
- 金額はこの金額を元に調整するくらいかなと(terada)
- トークンを渡すかどうか?(terada)
  - 口座をもう1つ作っておいて、そこに必要な金額だけお金を入れる。(terada)
  - よさそう(takanory)

予算 ¶

2018年度予算
PyCon JP 2018
- イベント単体ではプラスマイナス0になる可能性がある。(yoshida)
Python Boot Camp
- 40万円(会場費、旅費交通費、講師謝礼等)
地域PyCon
- 今年の開催はあるが依頼されていない
  - Kyushu
  - Osaka
- 地域PyConでは、お金以外の支援が求められている感じ
その他コミュニティ支援
- ピザ支援 15万円
法人諸経費
- 事務系
  - 行政書士 5万円
  - 会計業務 28万円
  - （新）会計業務委託 58万円
  - 税金 35万円(消費税が増えた分)
PyCon APACへの支援
- 今年(Singapore)は無し
海外渡航支援
- 今年復活させる？
  - みんな自分で行くようになった（ツアーも企画している）
  - 最後にやったときは、行ってもらったけどレポート書かれなかった等、うまくフォローできなかった
上記、146万円の予算を決める。
PyCon JP 2018イベントでの収支が0でも、来年度末の資産が約10,000,000円となっているので問題ないということで決める。(terada)

PyCon JP ¶

PyCon JP 2017 の残タスク状況 ¶

会計関係(仕訳)がありそう(たかのり)
- 決算完了、会計報告など全て終わり(shimizukawa, yoshida)

PyCon JP 2018 準備状況 ¶

予算
- 目処はついていない(yoshida)
- PiOの残金が不明。freeeで一部(1,000,000円)支払ったことは確認した(yoshida)
  - PiO全体で2,280,000円(terada)
- 去年程度の収支だとちょっと厳しい(yoshida)
- 去年と同じスポンサー数だときびしいので、スポンサーの枠(Platinum、Gold等)を増やそうと思っている→ブースを増やす(yoshida)

Python Boot Campの状況 ¶

2018年も1月神奈川は済
2月金沢、3月福島を予定
コアスタッフに kobatomo 追加、もろもろ引き継ぎミーティングも実施済
実績
予算管理
- 2017年予算 600,000円
- 残金 340,657円
Python Boot Camp スポンサーとかはどうだろう?(terada)
- 一般社団法人PyCon JPとしての年間スポンサーはどうだろう?(terada)
- 年間スポンサーはよいのでは(shimizukawa)
- Python Boot Camp でTシャツ着るとか(terada)
- 一般社団法人PyCon JPとPyCon JPが名前が似ているのでまぎらわしいかも(ian)
- Python Boot Camp を通じて地方でリクルーティングやりたい企業から話があった(terada)

地域PyCon等の支援について ¶

DjangoCongress JP
- https://djangocongress.jp/
- 2018年5月19日(Conference)、20日(Sprint)
PyCon mini 大阪
- 2018年5月19日(土)
- ドメイン設定済 http://osaka.pycon.jp/
- JIRAを使いたいとのことで連絡待ち→メールアドレス来たので招待送った(takanory)
PyCon mini 九州
- 2018年6月、7月くらいに福岡で開催予定
- ドメイン設定した http://kyushu.pycon.jp/
Plone Conference Tokyo
- 11月5日から11日
- 東京で開催
- PyCon JPが支援予定。物品を借りたりとかはありそう(寺田)
つながっている感は出したい(takanory)→ TODO: ブログ書く(takanory)
- https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-1046

APAC関連 ¶

PyCon APAC 2018
- 5月31日-6月2日にシンガポールで開催
- http://pycon.sg/
- ツアー実施予定(寺田)

その他 ¶

PyCon JP の理事のあり方について決めたい ¶

https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-953
2018年2月の社員総会で、結論を決めるように進める。
各人からヒアリングする。(寺田)→ヒアリングした結果は ISSHA-953 に記録した。

次回ミーティング ¶

日時: 2018年4月から5月
主な議題
- 定款の変更等の議論
- 予算の変更があれば
- その他の経過報告

2018年2月20日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#23¶

2018年2月20日一般社団法人PyCon JP 運営会議#23¶