# 2026年5月26日(火) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#81
* 日時: 2026年5月26日(火) 19:30-21:00
* 場所: マイクロソフト、Zoom
* 参加者:
* 理事: takanory, yoshida, maaya, jonas,
* オブザーバー: terada, yamate, yoshi-tsukamo, sano, ryu22e, peacock, ike, makino
## PyCon JP
### PyCon JP 2025(nishimotz、低、報告)
* 残タスクの確認を行い、進めている(peacock
* クリティカルな残件はない認識(peacock
* 決算をまとめた中で、2025の会計報告が出ていないことが気になっている(shimizukawa
* draft作成中、公開予定(peacock
### PyCon JP 2026(sano、takanory、中、報告)
* 会場
* 広島国際会議場
* 会場利用申請
* 2026年8月20日(木) 午後から準備、ヒマワリ（2025スポンサーブース）のみ18時から
* 2026年8月21日(金)、22日(土) 全館（カンファレンス）
* 2026年8月23日(日) 会議運営事務室、~~ヒマワリ~~
* スプリント会場は変更になる ->広島大学 東千田キャンパス
* [HRS-258: スプリント会場を広島大学東千田キャンパスにする](https://pyconjp.atlassian.net/browse/HRS-258)
* 資料
* [PyCon JP 2026 Timeline](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rFxDJAp-DZHh6fHnapocQlIBxiSuB6AEoGT23Q4sD64/edit?gid=0#gid=0) ←大きめのタスクがいつなにがあるかわかるようになっている
* [PyCon JP 2026 主催メンバー名簿](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mqbdgLPhica0wXJmea_IEVoeia0hlBg9MJvvnJk_1QI/edit?gid=0#gid=0)
* [予算2026](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1i66jFzOoQo_XX-V4f0RufSTaHnUi00JDEgNypUX0FcA/edit?gid=2098841222#gid=2098841222)
* 会場、プログラム、参加者管理、PR、スポンサーの各チームごとにタスクを進めている
* [プロポーザル募集](https://pretalx.com/pyconjp2026/cfp)、[チケット発売](https://pyconjp.connpass.com/event/391006/)、[遠方支援](https://pyconjp.blogspot.com/2026/05/travel-grant-2026-ja.html)、[スポンサー募集](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScpX8QCcCZBn6KC2ggU4JMFghBhpxtXIN3Wr-jPiFJXRxag0g/viewform)などが開始している状況
* 全体
* 予算
* [20260509 Camp](https://docs.google.com/document/d/1IlkqVosX5AHNnMF1n0nNnbKJl98UJafCtqVpdttqMaU/edit?tab=t.0#heading=h.wvm6ajebnh08)
* 5月9日(土)合宿で予算について大枠をまとめた
* **TODO**: もうちょっと見直して助成金込みでプラスマイナス0を目指す(takanory
* 遠方支援の枠を減らす
* 主催メンバーの補助を全額ではなくす
* Gold少し金額増、チケット代も少し増やした
* 事務作業
* イーサイドは忙しいので断られた
* 秘書サービスのi-STAFFは打ち合わせ済み
* イベント運営に特化している[PCO](https://pcojapan.jp/company/profile)と5月27日(水)打ち合わせ予定
* 会場
* パーティー、ランチ、コーヒーなど検討中
* 5月28日(木)に広島国際会議場の担当者と打ち合わせ予定
* 廊下がどこまで使えるのかをヒアリング
* パーティが広島国際会議場で行う想定。会場とケータリング業者と詰めの相談中
* プログラム
* キーノート2名は確定
* タイムテーブルざっくり検討中
* プロポーザルのレビューの準備中
* **TODO**: その他タスクの進め方とかどうなっているかは要確認(takanory
* 参加者管理
* チケット発売中
* 遠方支援も実施中。pycamp, pyladiesと連携している。 shimizukawaさん制作のシステムが稼働して支援応募も入ってきている
* トータル12, 国内3, 海外9, PyCamp/Pyladies 0
* Slackチャンネル:
* PR
* ロゴ投票中
* SNSでCfPカウントダウン
* Webサイト準備中→6月中旬から末に公開予定
* スポンサー
* [PyCon JP 2026 スポンサー募集フォーム（回答）](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Kx_B_BoZZJYIuAJQ_FQ2xl4h5F3jGNeMSeTAUAVqTdU/edit?resourcekey=&gid=1798810750#gid=1798810750)
* Platinum: 1
* Gold: 11
* Silver: 5
* 6月のスポンサー説明会の準備を進めている
* 全国と広島の企業に向けて2回実施予定
#### 質疑応答
* スプリント会場を変更した理由は？ (terada
* 支出の削減(takanory -> ですよね了解です(terada
* 1時間1,300円らしい(sano
* スプリント会場の広島大学 東千田キャンパスは、昨年2025で合宿の時にミーティングで使った場所ですか？ (terada
* Yesなら、WiFi利用時に利用者の名簿を厳密に管理する必要があったので準備が必要だと思います。(terada
* YESです、たしかにー (peacock
* **TODO**: 現在の運用を確認(会場チームかな
* 参加者の集まりは昨年と比べて伸びはどうですか？まだまだ始まったばかりだから不明かな？ (terada
* 不明。立ち上がりが早い感じはしない。キーノートとかトークとか出てこないとかなー(takanory
* 参加者管理チームで管理進めるように促します(sano
* スポンサーの集まりは、昨年より順調ってことですかね？ (terada
* Yesなら、安心材料ですね (terada
* 一次募集締め切り段階では去年と同じくらいという印象。Silverが少ない。Platinumが来ているのは安心(takanory
* メンバーなど向けのホテル確保など手伝うことはありますか？ (terada
* 手伝ってもらいたいことはいくらでもあるが、具体的に今すぐは答えづらい(takanory
### PyCon JP 2027(sano, takanory、中、報告
* 静岡で2027の会場の仮押さえをしている
* 別の地域の候補も出せたらと思うが、取り急ぎ抑えた(sano
* [ISSHA-3851: PyCon JP 2027の地域開催の会場候補と状況をまとめる](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3851)
* JP2026の作業もあって静岡地域以外は進められてない(sano
* [プラザヴェルデ](https://www.plazaverde.jp/)（沼津） [施設案内](https://www.plazaverde.jp/organizer/facilitie/)
* 仮押さえ：9/23(木)〜9/26(日)：全館
* コンベンションぬまづのみを仮予約
* キラメッセぬまづは仮予約していない
* 部屋の広さとかの情報が欲しい(takanory
* Jiraに書きます(sano
* 100人だとナシなので、規模感を知りたい(takanory
* 十分な大きさですね(terada
* 「コンベンションぬまづ」のみだとちょっとスペース的に足りないかも。多目的ホールの1/3面などが使えるとよい(takanory
* ホワイエが広いのでスポンサーブースが作れると思う(sano
* 2027の会場、開催地は、実際静岡なのかどこなのか、いつ頃から相談しましょうか(maaya
* もう始めたい。理想としては8月のイベントの最後に発表したい(takanory
* 仮押さえ仮だとして、本押さえ(申込み等)はいつまで？(yoshida
* 4月末に仮押さえを行ってもらい、3ヵ月間は有効と聞いてる。7月末までの想定(sano
* 他の場所については考慮していない？(yoshida
* 以前、他の地域のコミュニティにヒアリングしていたのと同様に聞けると良いと思っていますが、マンパワー的に余力がなく、聞けるところに聞いた状況です(sano
* 現地でリーディングしてくれるメンバーがいないと厳しい(takanory
* 以前声をかけたのが愛知、九州、静岡
* 今動けそうなのが静岡
* miniを継続しているのは大事で、継続しているところに声をかけるのがいい流れなのではないかと思う(terada
* ヒアリングしてみるといいのでは(maaya
* PyCon JP Associationの人がそれぞれに声をかけてヒアリングする必要がある(takanory
* **TODO**: 声かけを実施する(maaya
* 愛知(りょう)、福岡(Yiyang Zhan(Python Boot Camp in 北九州湛さん？))
* [LINEヤフー Tech 福岡](https://lycorptech-fukuoka.connpass.com/)
* 愛知：辞退(スタッフ候補の方々のモチベ－ションとりょうちゃん博士最終年のため
* 座長募集
* 次回7/1相談
### PyCon JPの一般社団法人とイベントチームの役割分担について(terada、低、報告
* 進んでいないので、進めていきます (terada
*
## 一社運営関連
### 寺田が理事から離れる準備 (takanory、 中、報告)
* [ISSHA-3691: 寺田さんが理事から離れることに伴い登記先などを調査して方針を決める](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3691)
* 荷物はトランクルームを使う想定→[minikura（ミニクラ](https://minikura.com/)に決定
* [ISSHA-3804: トランクルームの確定と契約](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3804)
* 住所変更が進んでない(takanory
* 巻き取ってやっていったほうがいい？(yoshida
* お願いします！(takanory, shimizukawa
* 廃棄物品の一部を引き取れるかもしれない(yoshida
* 2026年中に解決したいですね(shimizukawa
### 情報セキュリティ指針や情報レベルの定義 (terada、 中、報告)
*
* 具体的な対応策を進めている
* Google Workspaceのアカウント配布及び2段階認証整備
* Jiraのアカウント整理と[pycon.jp](http://pycon.jp)アカウントに絞る
* 情報セキュリティ研修動画の作成と一緒に見る会開催
* 動画URL: [情報セキュリティ研修202604.mp4](https://drive.google.com/file/d/1RZBaH0yNi_08ablm4VVdWVMVmrms1TC6/view?usp=sharing)
* 資料: [情報セキュリティ研修（メンバー向け）](https://docs.google.com/presentation/d/1wYFMASSq0BuijFP9_HbooR_LvI8_Zj1VNY7w2R-vOvU/edit?usp=sharing)
*
*
* 定期的な作業会を通じて、準備対応中
* 継続的に評価や対応策を進め行く
* Jiraの新規ワークスペース「外部コラボレーション」を作った
*
* PyCampやPAOコラボイベントなどで使う予定
* 招待時にどう進めたらよいか？(tsutsui
* 運用方針がまだ定まっていません、一緒に作っていきたい(terada
* こちらは、外部の方に参加してもらって良いスペースとする
## 会計関連
### 2026年 決算(shimizukawa、低、共有)
* ✅️[ISSHA-3809: 2025年 決算](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3809)
* 2/26 社員総会にて、決算報告および承認
* 5/26 決算書を公開できていません！(shimizukawa
* 今後のメモ
* イベントチーム側でJIRAと証憑とかをどういう風に管理するといいか、先にルールを確認したい(takanory
* 銀行にログインしてJIRAチケット番号を書くとか(shimizukawa
* **TODO**: やり方はちょっと整理したい。イベントチームでお金が動き始める段階で、どういうルールだと運用しやすいか相談したい(takanory
* 今回の決算で突き合わせに困ったところをメモっておきます(shimizukawa
* 3/9 チケット作りました
* 5/26 動けてません！(shimizukawa
* PyCon JP 2026としてはとりあえず今まで通りの運用で進める。JIRA作成する、証憑をアップロードする。関連付けがわかるようにする(takanory
* 🙏(shimizukawa
## PyCamp、PyLadies関連
### PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)
* 運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo
* [Python Boot Camp(初心者向けPythonチュートリアル) — PyCon JP](https://www.pycon.jp/support/bootcamp.html)
* 2026年3月以降の開催見込み
* 長崎（現地スタッフ: 平山さん）
* 平山さんはryu22eの同僚
* 4月のオンライン相談会にも来てくれた
* 佐世保で開催したいとのこと
* 今のところ具体的な動きはなし
* 山口県周南市（しゅうなんし）（現地スタッフ: 中嶋さん）
* 現地スタッフ受け入れ手続き進行中
* 今仕事が忙しいので、2026年3月末から動ける見込みとのこと
* 現地スタッフ受け入れ手続きを進めるよう伝えているが、未だ反応なし
* またリマインドして、反応がなければ現地スタッフ受け入れ手続きをキャンセルしようと思っている
* 広島3rd（現地スタッフ：Makino、講師：takanory、担当コアスタッフ：@k5_yamayama）
* connpassイベントページ：
* 6月6日（土）開催予定
* 5月7日（木）に事前ミーティングを実施（現在参加登録が5名）
### OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)
* 運営メンバー: yoshi-tsukamo
* 出展済み
* [OSC2026 香川](https://event.ospn.jp/osc2026-kagawa/)
* 2026/4/18(土)
* e－とぴあ・かがわ
* 西本さん参加
* [OSC2026 名古屋](https://event.ospn.jp/osc2026-nagoya/)
* 2026/5/23(土)
* 吹上ホール
* 塚本参加
* 出展予定
* OSC島根
* 2026/7/11(土)
* 松江テルサ
* 広島から2026メンバー2名の立候補あり
* OSC京都
* 2026/8/1(土)
* 京都リサーチパーク
* 質疑応答
* 興味があるけどいつまでに声をかけたら良いですか？(maaya
* 状況次第。
* 7月はじめくらいまで大丈夫だと思います(yoshi-tsukamo
### PyLadies関係報告(maaya, 中, 報告)
* PyLadies Caravan
* PyLadies Caravan in 石川 6/21
* 金沢大学自然系図書館オープンスタジオ
* Python文法初級 + Numpyハンズオン(仮)
* 大学生のみなさんにもショートセッション(10分)にチャレンジしてもらうことに
* PyLadies Shizuoka 生まれました🎉
* ロゴが紺＋富士山帽子でかわいい(takanory
* 7/11に #1 meetup 開催予定
*
* yoshi-tsukamoがPyCon mini Shizuokaの参加者に告知とかしてくれないかなー(チラ)(takanory, maaya
* connpassでメッセージを送るよう設定しました(yoshi-tsukamo
* PyLadies Fukuoka 申請準備中
* 5/16 に準備会開催済み
* 10月に #1 meetup 開催ができるように準備をゆっくり開始
* その他PyLadies
* PyCon JP でなにかできるかな？と参加予定スタッフたちと会議中
* Tokyoは6月は合宿イベント開催予定です
* 先週はAI駆動開発ウーマンとコラボした
### PyCon JP TV(terada、低、報告)
* パーソナリティー: takanory, terada
* 運営メンバー: peacock、nana
*
* Web
* 64回配信済み
* #64: Pythonパッケージを安全にPyPIで公開するライブデモ
* #63: PythonAsia 2026報告会 - 2026-04-07
* #62: PyCon JP 2026の共同座長の座談会 - 2026-03-13
* #61: 生成AIを使ったコーディングのライブデモ: バックエンド実装編 - 2026-02-06
* 次回は、6月2日（火）予定
* #65: PyCon US 2026報告会 - 2026-06-02
* 火曜日に変更した。しばらく様子見をする
* ネタ募集中です(takanory
* [開発系とイベント紹介系を軸に進めていくつもり](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N7QVU9uTcZeoHCrnzWw0LLZQ5lb82ocHopCbUO5biwo/edit#gid=0)
* 特に技術ネタのアイデアが欲しい
* 今年の地方遠征は未定
## コミュニティー支援
### SciPyDataJapan2026 広報支援（shimizukawa、低、報告）
* [ISSHA-3665](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3665) （理事で合意し手続きを進行中）
* 開催報告blog 公開されました（3月頃）
### イベントキャンセル補填の整備 (shimizukawa、中、共有)
* [ISSHA-3829: PyCon mini Shizuoka 2026 イベントキャンセル保険の検討](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3829)
* Yutaro Ikeda さんにとりまとめ完了✅️
* [PyCon JP Associationによるイベント保険](https://docs.google.com/document/d/1AjX2MvFP85HMPSx8ojnvcwVegjTJHrdOfZyf5GLpnU8/edit?tab=t.0)
* [www.pycon.jp](http://www.pycon.jp)で公開準備中🌀
* ブログ準備中🌀
* 予算を確保済みです(shimizukawa)
* 5/26 理事の承認待ちです(shimizukawa, ikeda)
## 海外コミュニティ連携
### PAO(PythonAsia)関連(terada、中、相談)
* PyCon JPとして、PAOの年間Silverスポンサー(600Euro)になった。（2026年度予算が決まった）
* PAO側から支払いを求められているはず
* **TODO**: やります(takanory
### PAO(PythonAsia)とのコラボイベント(tsutsui, terada、高、報告)
* 11月又は12月に実施の方向で計画スタート
* イベントの代表はterada (PAO側から)
* 副座長に ryu22e(筒井さん)になってもらうことになった
* 理事にはyoshidaさんに相談している
* Slackチャンネル #pao-collaboration で相談をしつつ、定期的な作業日またはMTGを実施する
* PyCon JP 2026へのスポンサー・集客などを考慮しつつ、7月には情報公開、8月からスポンサー募集などを実施したいと考えている
* 会場検討中(terada
* 土日どちらかで、2トラックやりたい。150人～200人
### 海外イベント参加予定(terada、低、報告)
* JPからの参加: PythonAsia(Philippines) / PyCon US
* 共にブース用に3,000円程度のお菓子を持参した
* 今後の主なイベント:
* 6月 SG
* 7月 Euro
* 8月 ID / KR
* KRちょっと考えはじめた(takanory
* 10月 TW
* 行くつもりで計画中(maaya
* 11月 HK
* 予定があえば行くかも(maaya
## その他
### ポリシー関連 (terada、 中、相談)
* PyCon JP 2026から「カンファレンス等における反社会的勢力排除まわりの運用方針の明文化」について、寺田が引き取り中
* ポリシーや相談について、引き続きteradaが相談に乗って対応中
* 運用方針を考えたのでレビューして欲しい
*
### PyCon JP共有インフラについて(yoshida、 中、報告)
* OS更新した。
*
* Debian GNU/Linux 13 に更新した。
* 現状、2024以降はダイナミックコンテンツのママ
*
* pyconjpbot
*
* 全面刷新に着手。speckitの練習がてらがんばる予定(takanory
* 遠方支援向けに AWS インスタンス, Sentry, Postmark をたてました(shimizukawa
* Postmark $15/mo
* AWS: $67/mo
* Sentry: 無料
* 8末に撤去予定
### CoC関連 (maaya、 低、なし)
* PyCon JP 2026 から 昨年度のイベント向けCoCについての情報共有依頼あり(sano -> terada/maaya)
## 次回
* 運営会議#82
* 2026年7月1日(水) マイクロソフト
* 予約済み
*
* 議題
* PyCon JP 2027 場所、座長募集
## TODO
* PyCon JP 2026の予算を見直して助成金込みでプラスマイナス0を目指す(takanory
* PyCon JP 2027の候補地となる地域コミュニティにヒアリングする(maaya
* PAOスポンサーへの支払い実施(takanory