2018年2月20日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#23¶
- 日時:
2018年2月20日(火) 19:30 - 21:30 https://pyconjp-staff.connpass.com/event/79090/
- 場所:
CMSコミュニケーションズ(御徒町)
- 理事:
寺田、イアン、イクバル、清水川、鈴木たかのり
リモート: 真嘉比
- 社員:
リモート: 増田
- オブザーバー:
吉田(yoshida)
定時社員総会¶
2017年1月から12月までの決算の承認
以下の 資料 を説明
貸借対照表
損益計算書(正味財産増減計算書)
貸借対照表及び損益計算書(正味財産増減計算書)の附属書類
社員による議決
参加理事の捺印
課題のレビュー¶
ISSHA-1024 今日のMTG後に実施(shimizukawa)
ISSHA-1039 支払いについては調整中(terada)
ISSHA-1028 定時社員総会の準備はもうちょっと伸ばす(terada)
ISSHA-1043 会計事務所については議題としてあとで話す(shimizukawa)
ISSHA-1044 会計事務所支払いは実施する(shimizukawa)
決算¶
法人全体合計 268万円の黒字
PyCon JP 2017を除くと、予算155万円が実質128万円の支出
主な収支¶
PyCon JP 2017
大幅な黒字(約+400万)
Python Boot Camp
予算 70万円
実質 26万円
地域PyCon
予算 30万円
実質 0円
その他コミュニティ支援
予算 15万円
実質 5万円
法人諸経費
予算 40万円
実質 事務系 30万円(行政書士4.8万 + 会計22万 + α)
実質 税金 7万円
PyCon APACへの支援
予算 0円
実質 60万円
海外渡航支援
予算 0円
実質 0円
会計業務の外部委託¶
経緯: イベントの会計処理でいろいろと問題が発生した(shimizukawa)
情報を追いかけないといけない、講師にお金を振り込んでもらったとかいろいろあった(shimizukawa)
イベント会計に全部任せるのは荷が重い、shimizukawaが全部やるのも無理。外部委託できれば楽になるのでは(shimizukawa)
84,000円/月→960,000円/年→ちょっと高い
会計事務所にまとめてやってもらえないか相談
54,000円/月
従来 220,000円/年
2017年度から+5万円/年
従来+代行=810,000円くらい→想定の600,000円よりちょっと高い
Slack、JIRAは使ってもらえる
銀行振込トークンを発行して渡す→月末締めとか
トークンを外部に渡すのは賛成できない(イクバル)
振込作業を委託してよいのかが議論の余地がある?(寺田)
Freeeは使わなくなる。2,000円
月によって作業の多い/少ないがあるので、金額調整をしようとしている(shimizukawa)
外部委託にまわした方がいいが、金額が高いか安いかは評価できない(寺田)
アルバイトを雇うとして、バイトだとトレーニングが必要(イクバル)
アルバイトにトークンを渡すのか?→信頼する人じゃないと渡せない(shimizukawa)
承認はPyCon JP側で実施し、振込は会計事務所はありだと思う。(takanory)
金額的に1年実施して見直しでよいと思う。今、いい人とかもいないと思う(takanory)
金額はこの金額を元に調整するくらいかなと(terada)
トークンを渡すかどうか?(terada)
口座をもう1つ作っておいて、そこに必要な金額だけお金を入れる。(terada)
よさそう(takanory)
予算¶
2018年度予算
PyCon JP 2018
イベント単体ではプラスマイナス0になる可能性がある。(yoshida)
Python Boot Camp
40万円(会場費、旅費交通費、講師謝礼等)
地域PyCon
今年の開催はあるが依頼されていない
Kyushu
Osaka
地域PyConでは、お金以外の支援が求められている感じ
その他コミュニティ支援
ピザ支援 15万円
法人諸経費
事務系
行政書士 5万円
会計業務 28万円
(新)会計業務委託 58万円
税金 35万円(消費税が増えた分)
PyCon APACへの支援
今年(Singapore)は無し
海外渡航支援
今年復活させる?
みんな自分で行くようになった(ツアーも企画している)
最後にやったときは、行ってもらったけどレポート書かれなかった等、うまくフォローできなかった
上記、146万円の予算を決める。
PyCon JP 2018イベントでの収支が0でも、来年度末の資産が約10,000,000円となっているので問題ないということで決める。(terada)
PyCon JP¶
PyCon JP 2017 の残タスク状況¶
会計関係(仕訳)がありそう(たかのり)
決算完了、会計報告など全て終わり(shimizukawa, yoshida)
PyCon JP 2018 準備状況¶
予算
目処はついていない(yoshida)
PiOの残金が不明。freeeで一部(1,000,000円)支払ったことは確認した(yoshida)
PiO全体で2,280,000円(terada)
去年程度の収支だとちょっと厳しい(yoshida)
去年と同じスポンサー数だときびしいので、スポンサーの枠(Platinum、Gold等)を増やそうと思っている→ブースを増やす(yoshida)
Python Boot Campの状況¶
2018年も1月神奈川は済
2月金沢、3月福島を予定
コアスタッフに kobatomo 追加、もろもろ引き継ぎミーティングも実施済
-
2017年予算 600,000円
残金 340,657円
Python Boot Camp スポンサーとかはどうだろう?(terada)
一般社団法人PyCon JPとしての年間スポンサーはどうだろう?(terada)
年間スポンサーはよいのでは(shimizukawa)
Python Boot Camp でTシャツ着るとか(terada)
一般社団法人PyCon JPとPyCon JPが名前が似ているのでまぎらわしいかも(ian)
Python Boot Camp を通じて地方でリクルーティングやりたい企業から話があった(terada)
地域PyCon等の支援について¶
DjangoCongress JP
2018年5月19日(Conference)、20日(Sprint)
PyCon mini 大阪
2018年5月19日(土)
ドメイン設定済 http://osaka.pycon.jp/
JIRAを使いたいとのことで連絡待ち→メールアドレス来たので招待送った(takanory)
PyCon mini 九州
2018年6月、7月くらいに福岡で開催予定
ドメイン設定した http://kyushu.pycon.jp/
Plone Conference Tokyo
11月5日から11日
東京で開催
PyCon JPが支援予定。物品を借りたりとかはありそう(寺田)
つながっている感は出したい(takanory)→ TODO: ブログ書く(takanory)
APAC関連¶
PyCon APAC 2018
5月31日-6月2日にシンガポールで開催
ツアー実施予定(寺田)
その他¶
PyCon JP の理事のあり方について決めたい¶
2018年2月の社員総会で、結論を決めるように進める。
各人からヒアリングする。(寺田)→ヒアリングした結果は ISSHA-953 に記録した。
次回ミーティング¶
日時: 2018年4月から5月
主な議題
定款の変更等の議論
予算の変更があれば
その他の経過報告