2024年3月21日(木) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#66

PyCon JP

PyCon APAC 2023(Selina、中、報告)

  • スポンサー関連

    • TODO: BloomBergの入金確認。その後、2023チームとしてまとめ終わる(Selina

    • イベント決算blogの発表が遅くなる、会計事務所作業も必要(yoshida

      • 入金はされるはずなので、決算ブログは出せばいいのでは(terada, takanory

        • TODO: 決算Blog出す方向で会計事務所と進める(yoshida

  • CoCの件【公開議事録には記載しない】

    • 1件メールあった件

      • Jonas経由でSlackで再確認。その後、LorenaさんからSlackで連絡あるもメールでの連絡を希望しつつも返事なし(selina

    • 引き続き、Jonasが中心になり該当者と指摘者の両方に連絡を取って進める

    • PyCon JP Blogにて最終報告をする予定

その他

  • TODO: アンケート報告ブログ(selina

  • TODO: PSFへのイベントレポートを書く。内容はSelina。報告はjonas中心で進める(jonas

  • TODO: アカウントの整理をタスクとして積む(Selina

    • JIRA https://pyconjp.atlassian.net/browse/USA-633

      • Googleドライブへのアクセス権限

        • アクセス権限はずしました(takanory

      • JIRAのアカウントやプロジェクトなど

        • 時間を取ってやりたい。調整さん投げます(peacock

PyCon JP 2024(takanory、中、報告)

  • 全体作業日、各チームごとのミーティング、作業日などが動き出したところ

  • 直近の大きいタスクは以下かなぁ

    • 予算策定

    • スポンサー募集開始

    • Proposal募集開始

  • 今後の動き方

    • 4月2日(火)に全体作業日を実施(ハイブリッド)

    • 4月12日(金)〜14日(日)で合宿を実施予定

    • 共同座長で定期的にMTGを行う(平日昼がよさそう)

      • 共同座長をやっていて、フラットに相談できるのは楽。毎週ミーティングが発生しているコストはあるが(terada

  • 会計チームで、羽藤さんと支払いフローについて相談する話になった。一社の見積もりと合同なりでミーティングをしたい(peacock

    • 会計事務所同席で話を聞くのは構わないが、実行タスクは必要最小限でよいと思う。(shimizukawa

    • 会計事務所には別に決定権はないので「こうしたいけどお願いします」って言う形になる(takanory

    • TODO: 必要であればミーティングの場をセッティングする(peacock

会計関連

決算(shimizukawa、低、報告)

2024年 予算(shimizukawa、高、相談)

項目

金額

備考

会計事務所

880,000円

（+250,000円） ISSHA-3151

* 決算書作成 250,000円（+50,000円）

* 消費税申告書作成 70,000円（+20,000円）

* 支払調書作成 20,000円

* 月次の記帳、振込 45,000円/月（+15,000円/月）

行政書士（総会）

60,000円

弁護士費用（スポット）

400,000円

（+300,000円）

  • 主催事業

項目

金額

備考

PyCon JP TV

100,000円

PyCamp

420,000円

（-80,000円）

PyLadies Caravan

250,000円

（-50,000円）

PyLadies TA参加

80,000円

（-70,000円）

PyCamp Caravan

570,000円

（-50,000円）

  • インフラ 合計 174,000円（+50,000円）

項目

金額

備考

さくらドメイン

4,000円

AWS

60,000円

（+30,000円）IPv4 有料化等

Flickr

15,000円

（-5,000円）実態に合わせ

Zoom Meeting

30,000円

（+10,000円）実態に合わせ

Freee

25,000円

（-5,000円）実態に合わせ

ZAPIER

40,000円

（+10,000円）実態に合わせ

  • 税金

項目

金額

備考

消費税

896,400円

（+730,000円、2月支払い済み）

法人税

70,000円

  • その他

項目

金額

備考

PyCon JP 地域開催サポートプログラム

400,000円

PyCon APACへの支援

60,000円

  • PyCon JP 2024

    • イベントの支出と収入を予算として計画を立てた方がよいのではないか(takanory

    • TODO: やっていく。どこにお金を使うかとかも見えるのでよさそう(takanory

    • PyCon JP 2024 遠方支援 600,000円 （一社事業化の検討 - Boot Camp / Caravan

      • （2023年 Boot Camp / Caravan 450,000円

      • Boot Camp / Caravan 600,000円

    • PyCon JP 2024 遠方支援 ,000円 （一社事業化の検討 ISSHA-3084

      • （2023年 PyCon APAC 5,168,000円

  • PyCon JP 2024の予算について、収入と支出を計画をたてた方がよいのでは(iqbal

    • 収入と支出をまとめて予算をまとめる予定。4月後半にまとまるかなぁ(takanory

    • 変わる予定だが金額としてどのくらいかを予算として積んでおくとよいのでは無いか(terada

    • 予算規模としては「昨年同様規模」を考えていて収入35,000千円、支出30,000千円くらいかなぁ(takanory

      • 2024 会計チームとしては「純利益+500万円くらいを目標」で合意している(peacock

      • 良いと思います(terada

  • 遠方支援を一社事業に組み込むのかどうか(terada

    • 会計担当としてはやってもらえると助かる。大量の現金を持ちたくない(peacock

      • ただ、主催チームが窓口として参加者との間に立つのは仕方無いと思っている

    • PSFからのGrantが収入源として大きい。その申請もイベントチームでやっているが申請も一社で持つのか?(yoshida

      • これを一社として受けるのは筋ではないのでは(takanory

      • PSFは「Travel Grantのために使う」と明記して欲しくないらしい(jonas

    • PyCamp支援と一本化もするか?(takanory

      • この支援はイベント主催チームで決めている、という話ではない(terada

      • 継続して議論しましょう(takanory

      • ただユーザー体験としては一本化した方が良いはず(maaya

  • 会計事務所の費用について

    • 日々の振込タスクだけでなく源泉分の納付などもあり、税務相談もちょちょい対応してもらっている(shimizukawa

    • 今の金額はいつから？

      • 2013年から2023年まで契約金額は変わらず(shimizukawa

      • 一社の会計規模は数倍になっているなかで金額ずっと同じだったか(terada

    • 費用増加は妥当そう(takanory, yoshida, terada

  • PyCon JP 地域開催サポートプログラムは4か所で100,000円ずつという想定(terada

    • よいのでは(yoshida

    • 金額の根拠は?(shimizukawa

    • 会場費などで10万円~20万円くらい必要なのでは無いかと思っているので、10万円はありだと思う(terada

    • 告知をどうするか(yoshida

    • 100,000円は金額的にはよいと思う(takanory

    • それとは別にPSFのGrants Programに出すのをサポートしてもよいのではないか(takanory

PyCamp、PyLadies関連

PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)

  • 運営メンバー: ryu22e、yamate、kobatomo

  • Python Boot Camp(初心者向けPythonチュートリアル) — PyCon JP

  • 3月以降の開催状況

    • 福岡で3回目の開催に向けて会場の選定中（現地スタッフ: kuga, Sayaka）

      • 今の所具体的な動きはなし

      • SayakaさんSlack反応なし

    • 東京都八王子市で開催立候補あり（現地スタッフ: uniq）

      • 今の所具体的な動きはなし

      • 4/11 PyCamp相談会に参加申込あり

  • 2024年予算関係

    • [01]PyCampは年5回開催

      • 2024年予算： 42万円

      • 開催：40万円 ( 8万円/1箇所)

      • ステッカー、Tシャツ : 2万円

      • 参考：

        • 2022年: 5回 31万/38万円

        • 2023年: 4回 25万/50万円

    • [02]PyLadies、PyCamp 参加者向けPyCon JP遠方参加者支援

      • 予算：60万円

      • 使用用途（想定)

        • PyCon JP 2024 に参加するための交通費・宿泊費の一部もしくは全額の補助。

        • 対象者：15名 (PyLadies : 5名、PyCamp : 10名 を予定)

        • 一人当たり上限（4万円）まで (去年比 1万円 Up)

        • 2023年：35.5万円/45万円 (利用者：12名) ISSHA-2967

  • その他

OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)

  • 運営メンバー: yoshi-tsukamo

  • 出展済み

  • 2024年度予算申請：57万円

    • OSC：42万円

      • 協賛費：21万円（前年と同じ）

      • 3回出展（東京春・秋、北海道）：21万円

    • 関西オープンフォーラム：13万円

    • 備品：2万円

  • OSCの効果はどうだったか?(terada

    • 富山の開催につながった。いろんな人と話して興味を持ってくれる人はいた(yoshi-tsukamo

    • オンライン講義の効果はあるか?(terada

    • Zoomで入ってくれる人は少ない(yoshi-tsukamo

    • リアルタイムで見てくれる人は一桁くらい。数ヶ月経つと再生回数が伸びたりはしている(yoshida

    • 告知としては即効性はなさそう(terada

    • OSCは現地が増える予定。名古屋・北海道・京都はセミナーアリ(yoshida

    • 現地セミナー開催を優先したい理由は?(yoshi-tsukamo

      • せっかくやるなら、現地でのトークしてほしい。

        • (現地)2024 大阪は発表をしたが参加人数的には寂しかった(takanory

        • 京都は分からない。北海道も動員はありそうだが不明

    • 東京2024春はブースの場所の問題か、昨年よりブースに来てくれた人数が少なかった(terada

    • 広島2023は寂しかった。以前の広島はもっと来ていた。出展側の広報的な問題かな？(yoshida

PyLadies関係報告(maaya, 低, 報告)

  • **PyLadies Caravan **

    • PyLadies Caravan 青森 5月11日開催決定

    • 2024年度予算申請：33万

      • 1開催8万(交通費6万+宿泊1.5万+会場費0.5万) × 3開催

      • ステッカー・告知カード作成 1万

        • 告知カード評判いいので引き続き(terada

      • PyCamp TA 1回4万(交通費3万+宿泊1万) × 2

  • その他

    • PyLadies Caravanとtokyoの活動が評価されてPyLady Award 2024いただいちゃいました。ありがとうございます。(maaya

    • PyCon HKのPyLadies Japanの取り組みとしてcaravanを紹介しました

      • PyCon JP Blogで報告を書いてもいいかも(yoshida

      • やれてない！やりたいので時間とりたいとおもいます(maaya

PyCon JP TV(terada、低、報告)

コミュニティー支援

PyCon JP地域開催サポートプログラム(terada、中、相談)

  • (terada) 東海や静岡など見えているだけでも数件の地域イベントが進んでいる。

    • 予算化したい

    • 予算申請

      • 4箇所支援で、計400,000円

    • （議論は前述の通り

地域PyCon

  • yoshi-tsukamo発案で、Slackの#event-communityチャンネルで中の人どうしで相談をはじめた(terada

PyCon mini 東海(terada、低、報告)

  • PyCon mini 名古屋の開催に向けて動いている。takanory / shimizukawa / terada が相談に乗っている

PyCon Kyushu 2024 in Kagoshima

  • 5月25日(土) 開催予定

  • PyCon Kyushu

  • (terada) スポンサーが集まっていない気がする。スポンサー応募してブース出すのはどうだろうか？

    • PyCamp / PyLadies の宣伝

      • 九州にリーチできていないのでPyLadiesとしては興味あり

    • PyCon JP 2024 宣伝

    • 行く人はいるの?(takanory

      • 行こうかなと思っている(yoshi-tsukamo

        • ワンチャン行けるかもしれない(peacock

        • PyLadies は人が行くことも意味ありそうなので参加検討します(maaya

        • 私も行く予定(ryu22e

        • 私も行こうかなとおもってる(jonas

      • じゃいいんじゃない(takanory

    • TODO: tsukamotoさんにだんどりお願いしたい。お金、データのやりとり、ブース準備など(terada

      • 了解(yoshi-tsukamo

PyCon mini Shizuoka

  • (yoshi-tsukamo) 未発表ですが静岡市で8/31(土)開催で進めています

  • 金銭的な支援をしてもらえると大変ありがたいです（会場費約5万円等）

  • TODO: こういう支援をしてほしい、というメールをboard@に送ってほしい(terada

海外コミュニティ連携

APAC関連(terada、低、なし)

  • Python Asia構想

    • PAO略称で、Euro Python Societyのようなもの

    • 細かいことはまだできていない。

    • TODO: 一社PyCon JP Associationとして参加するのか、どう動くか考える(terada

PyCon US 2024(terada、中、相談)

  • ブースは申請はした、決定はしていない(iqbal

  • 予算申請

    • 合計: 60,000円

    • ノベルティ（折り紙等）

    • ブース用Tシャツ 10枚

      • 2,500円×10枚 = 25,000円

    • TODO: デザインしないと(takanory

  • ブース確定しないと予算執行できないので、早く決まってほしい(takanory

PyCon APAC 2024(terada、低、なし)

  • インドネシアのDimaさんを中心に進んでいる

  • 予算申請なし

APACロゴ関係(terada、低、なし)

  • 現在、ロゴキットを取りまとめ中。まもなく完了する。

  • 予算申請なし

その他

法務担当的立場 (terada、 低、報告)

  • 弁護士費用

    • 予算申請: 400,000円

    • プライバシーポリシーの策定

    • 各種ガイドラインの策定

  • 以下の策定を弁護士と進める

    • プライバシーポリシーの策定　（以前からタスクなっていたもの）

    • プライバシーおよび個人情報の取り扱いに関してのガイドライン

    • カンファレンス会場におけるWiFi環境の提供のガイドライン

    • 問題が発生時の対応するフローを構築

    • ガイドラインは、公開するつもり

      • PyCon JP / RubyKaigi / その他

      • 外部も巻き込んで最小公倍数で作る？

次回

  • 運営会議#67

    • 2024年6月4日(火)

TODO