2026年7月1日(水) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#82#
日時: 2026年7月1日(水) 19:30-21:00
場所: マイクロソフト、Zoom
参加者: https://pyconjp-staff.connpass.com/event/395312/
理事: maaya, yoshida, jonas, yoshida, shimizukawa
オブザーバー: sano, terada, yamate, ike, yoshi-tsukamo, kanan
PyCon JP#
PyCon JP 2025(nishimotz、低、報告)#
残タスクの確認を行い、進めている(peacock
クリティカルな残件はない認識(peacock
会計報告済み
オープン課題は以下の2つ。どうする?(takanory
PyCon JP 2026(sano、takanory、中、相談)#
会場
広島国際会議場
会場利用申請:申請済み
2026年8月20日(木) 午後から準備、ヒマワリ(2025スポンサーブース)のみ18時から
2026年8月21日(金)、22日(土) 全館(カンファレンス)
2026年8月23日(日) 会議運営事務室(荷物など)
スプリント会場:広島大学 東千田キャンパス
PyCon JP 2026 Timeline ←大きめのタスクがいつなにがあるかわかるようになっている
公式サイトも公開済み: https://2026.pycon.jp
全体
基本毎週共同座長2名でミーティング・作業会を実施
予算
TODO: 見直して助成金込みでプラスマイナス0を目指す(takanory
遠方支援の枠を減らす→済み
Gold少し金額増、チケット代も少し増やした→済み
スプリント会場を変更→済み
主催メンバーの補助を全額ではなくす→半額として共有会を実施
録画の業者を現地業者に変更→進行中
事務作業
秘書サービスのi-STAFFと契約した、7月6日(月)からスタート予定
イベント運営に特化しているPCOと5月27日(水)打ち合わせ予定
金額感が折り合わず。ネットワークのみ依頼する、かも?(会場チームマター
PyCon JPの後に行われるFOSS4G側でも同じ課題があって、連携するのはアリかもという話を会場チームでも相談してる。合同で設置して、設置/撤収の費用を分担するとか。難しそうではあるが...(sano
ホテル:
HRS-345: カンファレンス中の主催メンバー用のホテル予約
ANAクラウンプラザホテルで確保可能
メンバーの宿泊予定を確認
会場
会場の予約自体は確定済み
ランチ確定し、発注もすでに行われている
おやつ/コーヒーブレイク: 見積確認中
パーティ: 見積確認中
収録:地元業者と契約が進んでます。詳細を詰めてます
NOC: ネットワーク準備は業者利用ができないか相談中
託児: すでに見積もりを取り契約がほぼ決定、託児所案内も公式サイトの掲載済み
一般参加者からの問い合わせもあるので、今回は利用が増えそう
プログラム
プロポーザルのレビュー完了、7月5日に採択会議
タイムテーブルの詳細化
コミュニティブース HRS-425: Community Booth 応募者に返事する
翻訳アプリ作成中
参加者管理
遠方支援も実施中。pycamp, pyladiesと連携している。 shimizukawaさん制作のシステムが稼働して支援応募も入ってきている。非常に快適です(attendeeチーム
早期で2名確定で支援決定
状況: 6/22時点で 国内24名 海外46名 PyCamp&PyLadies6名
現在はさらに応募があるはず。最新状況見れなかった... (sano
Slackチャンネル: https://pyconjp.slack.com/archives/C0B00SXUF7G
参加者Tシャツの発注も進んでいる: 本見積もりを幾つか候補の業者に依頼中
【相談】チケットを売るための施策(takanory
トーク一覧が公開された段階でPRを強化?(takanory
PR
WEBサイト公開済み: https://2026.pycon.jp
このサイトデザインは仮デザインで、本デザインも作業が進んでいる。置き換えも遠くないタイミングで進める -> https://pyconjp.slack.com/archives/C04QG41JS9K/p1782841603540779?thread_ts=1780575102.820849&cid=C04QG41JS9K
SNSの広告は進めているが、今はお知らせが少ないので動き少なめ
ノベルティデザインも順次進められそう
スポンサー
-
Platinum: 1
Gold: 14
Silver: 6
Peace: 2
スポンサー説明会を2回実施済み(6月18日、25日)
スポンサーのオプションプラン情報を後追いで公開
スポンサー情報をAppSheetで収集中 HRS-393: WEBサイト更新に際しての情報集めを楽にする
スポンサー向けの情報をドキュメントでまとめる HRS-436: スポンサー向けまとめドキュメントを作成してスポンサーに共有
【相談】スポンサーをより増やすしかけ、なにかアイデアがないか(takanory
公式サイト公開後に過去のスポンサーに連絡
SNSでスポンサー紹介
-
質疑応答#
【相談】チケットを売るための施策(takanory
現在状況: チケット販売推移
チケットの状況はどう?(terada
現在165枚。分析としてはどう見ているか?(terada
最終的な目標値は 主催メンバーやスポンサーこみで520人かな
全体としては参加者数が520目標、販売は400くらいか?(takanory
2025の分析はある?(jonas
わかりません(takanory
スポンサー、スピーカーに宣伝協力してもらう必要がある(sano
スケジュールが出てからチケット販売がどう動くか(maaya
スピーカー、タイムテーブルが発表されるタイミングでメディアスポンサー経由や、プレスリリースを出すのが大事だと思う(yoshida
スピーカーが確定したところからどのように宣伝していくか、をPRチーム中心にだんどってほしい(takanory
スピーカー、所属企業(スピーカ、主催メンバー経由)、スポンサー、メディアスポンサーなど(terada
コミュニティ経由は後から(terada
過去もできていないわけではないが、後追いで出している(yoshida
2026Connpassのグラフ ![][image2]
2025年
![][image3]
海外のチケット売り上げはどうか?(terada
TravelGrantの予算を減らしているので、少ないと思う(takanory
今connpassベースでみたら 19人ぐらいかな(sano
TODO: ホテルリストはあった方がいいかも(takanory
【相談】スポンサーをより増やすしかけ、なにかアイデアがないか(takanory
SNSでスポンサーアピールする(takanory
スピーカーがいたら、そこから企業がスポンサーするとかあるかも(takanory
去年、おととしのスポンサーには連絡している(jonas
している(takanory
全然来てないわけではないが、もっと上乗せしたい(takanory
一社側のはなし#
理事の旅費、ホテル支援なしでいい?(takanory
OK(理事
公開ミーティング、クロージングで一社の時間あり、ブーススペースを用意したい
公開ミーティングは、オープンスペースがあるから調整しやすい(takanory
一社からの報告はクロージングのところで、15分の時間を確保してもらっている(takanory
ブースは多分あるけど、まだ調整してないが、コミュニティブースもあるので調整しやすいと思う(takanory
TODO: 担当 yoshida: 依頼をチケットで佐野さんへ -> (佐野さんが各担当チームへ連携 -> やります(sano)
PyCon JP 2027(sano, takanory、中、報告#
地域のコミュニティにヒアリングしていたのと同様に聞けると良い
現地でリーディングしてくれるメンバーがいないと厳しい(takanory
miniを継続しているのは大事で、継続しているところに声をかけるのがいい流れなのではないかと思う(terada
ヒアリングしてみるといいのでは(maaya
PyCon JP Associationの人がそれぞれに声をかけてヒアリングする必要がある(takanory
声かけやるよ -> やったよ(maaya
愛知(りょう)、福岡(Yiyang Zhan(Python Boot Camp in 北九州湛さん?))
-
辞退(忙しい&コミュニティ運営メンバーが他にいない)
愛知:辞退(スタッフ候補の方々のモチベ-ションとりょうちゃん博士最終年のため
静岡で2027の会場の仮押さえをしている
別の地域の候補も出せたらと思うが、取り急ぎ抑えた(sano
ISSHA-3851: PyCon JP 2027の地域開催の会場候補と状況をまとめる
JP2026の作業もあって静岡地域以外は進められてない(sano
プラザヴェルデ(沼津)
仮押さえ:9/23(木)〜9/26(日):全館
コンベンションぬまづのみを仮予約
キラメッセぬまづは仮予約していない
部屋の広さとかの情報が欲しい(takanory
Jiraに書きます(sano
100人だとナシなので、規模感を知りたい(takanory
十分な大きさですね(terada
「コンベンションぬまづ」のみだとちょっとスペース的に足りないかも。多目的ホールの1/3面などが使えるとよい(takanory
ホワイエが広いのでスポンサーブースが作れると思う(sano
2027の会場、開催地は、実際静岡なのかどこなのか、いつ頃から相談しましょうか(maaya
もう始めたい。理想としては8月のイベントの最後に発表したい(takanory
仮押さえ仮だとして、本押さえ(申込み等)はいつまで?(yoshida
4月末に仮押さえを行ってもらい、3ヵ月間は有効と聞いてる。7月末までの想定(sano
2027を沼津で進めることに異論は無い
yoshida,maaya,shimizukawa,takanoy,jonas
座長募集
今回7/1相談
座長募集blogを書く
募集期限PyCon JP 2026期限まで?
TODO: やります(takanory
PyCon JPの一般社団法人とイベントチームの役割分担について(terada、低、報告#
今年は進められない状況です。改めて着手する時期を考えます(terada
一社運営関連#
寺田が理事から離れる準備 (takanory、 中、報告)#
荷物はトランクルームを使う想定→minikura(ミニクラに決定
住所変更を進める(yoshida
廃棄物品の一部を引き取れるかもしれない(yoshida
TODO: リストはあるので、リストを共有する(terada
情報セキュリティ指針や情報レベルの定義 (terada、 中、報告)#
具体的な対応策を進めている
Google Workspaceのアカウント配布及び2段階認証整備した
Jiraのアカウント整理とpycon.jpアカウントに絞った
情報セキュリティ研修動画の作成と一緒に見る会開催した
定期的な作業会を通じて、適時対応中。
Jiraのセキュリティ問題でこの数週間は進展が少ない。
Jiraの設定に詳しい人と一緒に見てほしい。
継続的に評価や対応策を進めて行きたいが進められていない。
Jiraの新規ワークスペース「外部コラボレーション」を作ったがうまく運用が始まっていない。
会計関連#
2026年2月 決算(shimizukawa、低、共有)#
-
✅️2/26 社員総会にて、決算報告および承認
👉️7/1 決算のPR出しました。レビュー依頼中
イベントチーム側でJIRAと証憑とかをどういう風に管理するといいか
PyCon JP 2026として
JIRA作成する、証憑をアップロードする。関連付けがわかるようにする(takanory
銀行にログインしてJIRAチケット番号を書くとか(shimizukawa
https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3881
5/26 動けてません!(shimizukawa
手順が必要になりました
7/11頃を目指して用意していきます(shimizukawa
PyCamp、PyLadies関連#
PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)#
運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo
2026年3月以降の開催見込み
長崎(現地スタッフ: 平山さん)
平山さんはryu22eの同僚
4月のオンライン相談会にも来てくれた
佐世保で開催したいとのこと
今のところ具体的な動きはなし
山口県周南市(しゅうなんし)(現地スタッフ: 中嶋さん)
現地スタッフ受け入れ手続き進行中
今仕事が忙しいので、2026年3月末から動ける見込みとのこと
現地スタッフ受け入れ手続きを進めるよう伝えているが、未だ反応なし
またリマインドして、反応がなければ現地スタッフ受け入れ手続きをキャンセルしようと思っている
その後、連絡がないので一旦キャンセルとした
広島3rd(現地スタッフ:Makino、講師:takanory、担当コアスタッフ:@k5_yamayama)
connpassイベントページ:https://pyconjp.connpass.com/event/389571/
6月6日(土)開催
7月3日(金)に振り返りミーティングを実施予定
TODO: コミュニティブースについてはチケット作って進める(ryu22e
OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)#
運営メンバー: yoshi-tsukamo
出展予定
-
2026/7/11(土)
松江テルサ
eurahさん、sanoさんが参加
松江在住の Shaon Alexさん(2026主催メンバー)もお手伝いで来てくれる予定
-
2026/8/1(土)
京都リサーチパーク
ブース出展で申し込み済み
前回興味あると言っていたmaayaさん参加できそうですか?
参加キャンセルの可能性ありとOSC事務局に伝えてあります
予算を京都に積んで、PyCon JP 2026用として2名で行ってもよいのではないか(terada
PyCon JP 2026のチームに声かけするとよさそう(takanory
TODO: 声かけする(yoshi-tsukamo
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PyLadies関係報告(maaya, 中, 報告)#
PyLadies Caravan
PyLadies Caravan in 石川 6/21
金沢大学自然系図書館オープンスタジオ
Python文法初級 + Numpyハンズオン(仮)
大学生のみなさんにもショートセッションいいかんじ
AI ネイティブ感があった
文法はみなさん授業でやったレベルで知っているようだったので、すこしだけ突っ込んだ話にレベルチェンジした(ミュータブル・イミュータブル/ defとclass etc.)
PyLadies Fukuoka、 GlobalPyLadiesから承認済み。
5/16 に準備会開催済み
10月に #1 meetup 開催ができるように準備をゆっくり開始
![][image6]
その他PyLadies
PyCon JP でなにかできるかな?と参加予定スタッフたちと会議中
Tokyoコミュニティブース採択済
コミュニティーブースで寄付とかやるといいのでは(takanory
Tokyoは6月は合宿イベントでした
7月はAWS クラウド女子部とコラボ予定
PyCon JP TV(terada、低、報告)#
パーソナリティー: takanory, terada
運営メンバー: peacock、nana
65回配信済み
次回は、7月7日(火)予定
火曜日に変更した。しばらく様子見をするが、そんなに増えていないので再度変更するかも(terada
ネタ募集中です(takanory
特に技術ネタのアイデアが欲しい
今年の地方遠征は未定
コミュニティー支援#
PyCon US 2026 報告会支援(Maaya、低、報告)#
理事で合意しピザ支援・告知支援を実施
ピザ支援の精算申請もらってるので、精算作業を実施し、イベント後ブログも可能ならお願いする
koxudaxiが執筆予定(takanory
イベントキャンセル補填の整備 (shimizukawa、中、共有)#
ISSHA-3829: PyCon mini Shizuoka 2026 イベントキャンセル保険の検討
Yutaro Ikeda さんにとりまとめ完了✅️
www.pycon.jpで公開準備中🌀
ブログ準備中🌀
予算を確保済みです(shimizukawa)
5/26 理事の承認待ちです(shimizukawa, ikeda)
承認: shimizukawa, terada, maaya
承認待ち: takanory, jonas, yoshida
(進捗なし)地域イベントサポートページの整備 (shimizukawa、低、相談)#
現状、地域イベントサポートページがありません。
Python関連コミュニティへの支援 に近い情報はありますが、これを更新(リノベ?)するのが良さそうです。
手を一緒に動かしてくれる人(運営メンバー)を探そうと思っている(takanory
#regional-support チャンネル、どこまでを扱う? (shimizukawa、低、相談)
pyconのみ?
ピザ支援も?
役割とか目的も明確じゃない
-> コミュニティ支援まわり全部、で再度検討する
海外コミュニティ連携#
PAO(PythonAsia)関連(terada、低、相談)#
PyCon JPとして、PAOの年間Silverスポンサー(600Euro)になった。(2026年度予算が決まった)
PythonAsia 2027 は6月にシンガポール開催が決定した
PAO(PythonAsia)とのコラボイベント(tsutsui, terada、高、報告)#
11月又は12月に実施の方向で計画スタート
イベントの代表はterada (PAO側から)
副座長に ryu22e(筒井さん)になってもらうことになった
理事にはyoshidaさんに相談している
Slackチャンネル #pao-collaboration で相談をしつつ、定期的な作業日またはMTGを実施する
PyCon JP 2026へのスポンサー・集客などを考慮しつつ、7月には情報公開、8月からスポンサー募集などを実施したいと考えている
会場検討中(terada
土日どちらかで、2トラックやりたい。150人~200人
海外イベント参加予定(terada、低、報告)#
今後の主なイベント:
7月 Euro
PyCon JPからは参加者いない見込み
8月 ID / KR
Koreaちょっと考えている。トークは落ちた(takanory
10月 TW
行くつもりで計画中(maaya
11月 HK
予定があえば行くかも(maaya
その他#
ポリシー関連 (yoshida、 中、相談)#
PyCon JP 2026から「カンファレンス等における反社会的勢力排除まわりの運用方針の明文化」について、寺田が引き取り中
ポリシーや相談について、引き続きteradaが相談に乗って対応中
運用方針を考えたのでレビューして欲しい(再度のお願い)
運営メンバー (terada、 低、なし)#
運営メンバー入りの後にタスクを進めてもらったり、一緒に作業したりする流れをもう少し整備したい。
今後、運営メンバーとして、terada自身が声がけしたり出来ると良いのかも(terada
上記をやりたいができていない。
PyCon JP共有インフラについて(yoshida、 低、報告)#
OS更新した。
Debian GNU/Linux 13 に更新した。
現状、2024以降はダイナミックコンテンツのママ
pyconjpbot
全面刷新に着手。speckitの練習がてらがんばる予定(takanory
遠方支援
AWS インスタンス, Sentry, Postmark をたてました(shimizukawa
Postmark $15/mo
AWS: $67/mo
Sentry: 無料
8末に撤去予定
CoC関連 (maaya、 低、なし)#
PyCon JP 2026 から 昨年度のイベント向けCoCについての情報共有依頼あり(sano -> terada/maaya)
次回#
PyCon JP 2026直前相談
議題
PyCon JP 2026 関連
会計関連
公開ミーティング
2026年8月22日(土) 広島
運営会議#83
2026年9月8日(火) 品川 https://pyconjp-staff.connpass.com/event/399274/
議題
PyCon JP 2027 場所、座長募集