2022年11月17日(木) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#56#
日時: 2022年11月17日(木) 19:30-21:20
場所: Zoom
参加者
理事: terada, takanory, jonas, shimizukawa, yoshida
オブザーバー: peacock, selina, yoshi-tsukamo, ryu22e, kobatomo, kanan, ainamori
課題のレビュー#
PyCon JP#
PyCon JP 2022(selina、高、報告)#
現地にて開催しました！#
感染症対策に関することが気になっていたが決行できました。
スタッフの皆さん、理事の皆さん、サポートありがとうございます。
予算案(収支)について#
詳細の収支は後ほど、会計チームで細かくチェックしてご報告します
スタッフ立て替えや未払いなど確認して、支払いを完了させる
速報値としては100万円くらいの黒字となっているが、これから精査する(selina
今月末に支払いが来るものがたくさんある。会場費、同時通訳等(yoshida
見込み金額を早めにshimizukawaに伝えてほしい。口座の金額が足りなくならないようにする必要がある(terada
参加者数について#
参加者
Total: 538
Conference: 325 (Onsite Conference Tickets), 112 (Online), 60 (Sponsor), 41(Staff)
トーク数、セッション
5 Tracks(2 Keynotes, 42 Talk sessions), Lunch Time session, Lightning Talks and etc.
スポンサー
1 Diamond, 3 Platinum, 18 Gold, 18 Silver, 1 Special(PSF), 15 Patrons, 1 Conference Room, 6 Media
その他#
スポンサー振り返り会
11月10日 18:00~実施(済)
スポンサー（DATUM STUDIO、Findy、HENNGE 、アーバンエックステクノロジーズ 、スカラ）の参加で事務局チームが主体となって開催。フィードバックなどを頂く。
スタッフ振り返り会 （参加対象：コアスタッフ、当日スタッフ、レビュアー）
11月23日(水) 16:00〜 ＠株式会社エブリー
この日で事実上2022の作業を完結
写真格納先
ココは仮置き場で、まとまったらFlickrにアップロードする
アップロード済み・未確認(peacock
議論#
スポンサー関連の反響はどうだったか?(terada
開催できて人がいてよかった。だが感染対策関連については改善の要望があった(selina
来年も出したいという意見もあるが、ブースとトークが同じ場所のため話がしにくいというコメントがあった(selina
参加者人数が少ないことについては事前に共有したのでクレームはなかった(selina
参加者の年齢層が高めだった(selina
気にしすぎることはないと思うが、どういう方向にするかを考えるとよいと思う。感覚としては反応は良かったのでは無いかと思っている(terada
シルバーが少なかったことが気になる(terada * 締め切ったりした影響などではない(yoshida * ゴールドスポンサーはほぼブースを出している(peacock * シルバーだったスポンサーがブースのためにゴールドにしたのではないか?(shimizukawa
振り返り会はぜひいろんな意見を出してもらって、次に活かしてほしい。問題点を出すだけじゃ無く、良かったところ、新しいアイデアを出すこともしてほしい(terada
新しいスタッフも多かったと思っている(terada
最初は初めてのスタッフが多く、初動が遅くなった(selina
イベントの振り返り会をやったことがない人が多いと思う。スタッフ同士でコミュニケーションをとってほしい(terada
「この日で事実上2022の作業を完結」と書いてあるが残件はあるはず。計画立ててそのあとのクロージングのタスクを進めた方がよい(takanory
やることを取捨選択をした方がよい(terada
PyCon JP Associationの公開ミーティング(takanory、低、報告)#
10月14日(金)の11:45-12:45で開催
無事終了しましたー。ご協力ありがとうございます(takanory
ミーティングのあとで声をかけてくれる人もいたので、実施する価値はあった(terada
PyCon JP 2023(yoshida、低、報告)#
TOC有明下記で仮押さえ済
２０２３年１０月２６日（木）～２９日（日）
半年前まではキャンセル料はなし
PyCon JP 2023 座長
9月に座長募集する-> Blogを執筆した(terada
次回イベントの日程を発表する時期を検討してほしい(terada
会場利用の正式申し込みをしてから、その後発表となる想定(yoshida
日程は早く公開した方が、うれしい人が多いと思う(terada
PyCon APAC 2023に関して(selina
イクバルさんとPyCon APACについて打ち合わせ済み、11/13開催のAPACミーティングに参加(selina
11/23の振り返り会でスタッフの意見を聞きつつ、年内中にAPACへメールする。
APACをやってみたいと思っている(selina
スタッフと話してAPACやろうとなるのであれば、立候補するのはありだと思う(terada
インドネシアは立候補しないため、APACに立候補する国は現状はなさそう(selina
英語でミーティングするとかを考えようかと思っている(selina
HENNGEのメンバーでPyConのスタッフに興味をある人はいるが、日本語はできない人もいる。そういう人がいるとスタッフ側は大変だと思う(jonas
Linuxの英語のカンファレンスでは、スタッフは全て日本語でやっている。スタッフに英語のサービスをしてもメリットが薄い。ミーティングの時間などコミュニケーションコストが上がる(yoshida
どちらの方針でもでよいが、チームで議論して進め方を考えてほしい。APACなのでスタッフも多言語でと考える必要はないと思う(terada
2022年の振り返りを受けて、2023年どういう風に進めるか、selinaさんと中心的メンバーと意見交換をしたい。座長経験者として(takanory
ぜひ(selina
直近2年の座長で意見交換はしていた(selina
呼ばれれば全然いくので、selinaさんに決めてほしい(terada
会計#
消費税インボイス制度の申請(terada、中、議論)#
申請するか、しないか、を議論したい
2023年3月までに、申請する場合は手続きを完了させる必要がある
登録するデメリット
「消費税課税事業者」で固定されるため、売上1000万未満であっても消費税納税が必要となる
2021年度は1000万（3ページ目）
登録するメリット
消費税を頂ける
頂いた消費税分を納税する消費税から除ける
議論
登録でいいと思っている。1,000万円未満にならない。インボイス登録している事業者同士のやりとりが増える。免税事業者を狙わなくてよいと思う(shimizukawa
強く賛成(terada
1,000万円を超えていてインボイスに登録しないのはイレギュラーなケースと考えられる(terada
登録でよいと思います(takanory
登録でよいと思う(yoshida
決定: インボイス登録する(terada
簡易課税制度には引きつづき登録しない(terada
予算2022(terada、低、議論)#
PyCamp、PyLadies関連#
PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)#
運営メンバー: ryu22e、kobatomo
11月以降の開催状況
香川2nd（11月19日）
講師: takanory
現地スタッフ: yanotoyko1
担当コアスタッフ:kobatomo
福岡で3回目の開催に向けて会場の選定中（現地スタッフ: kuga）
愛知で開催を検討中（現地スタッフ: f2snowman（岩佐さん））
その他
https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2673
新デザインでTシャツを追加作成し受け取った。今後手渡し、発送していく(takanory
https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2700
TECH PLAYさんから「TECH PLAYにPyCon JPのグループを作って、そこにPyCon JPのイベントを紐付けるようにさせてもらえないか」との提案をもらっているので、返答をしたい。どう返答するべきか、理事の意見を聞きたい
TECH PLAYグループの例
上記の例は参加申込ページへのリンクがPeatixになっているが、connpassのURLにもできるとのこと
TECH PLAYさんは一般社団法人PyCon JP Associationのメディアスポンサーなので協力してほしい(takanory
この見た感じであればよいのでは。効果があるとは思っていない(takanory
やりたいのであれば反対はしない(terada
connpassとTECH PLAYの2つのグループがあってユーザーが混乱しないか(shimizukawa
宣伝効果はあまりないと思っている(ryu22e
決め手に欠ける...(terada
グループを作るのはTECH PLAY側でやってくれるので、手間はかからない(ryu22e
最悪「やっぱやめます」って言えばいいのかなという気もする(takanory
TODO: とりあえずやってみる。不都合があれば止める(ryu22e
OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)#
運営メンバー: yoshi-tsukamo
参加済み
10月28(金)〜29(土) Fall
13:00〜のミーティング枠で「Python Boot Camp 相談会」を実施
参加者: kobatomo, ryu22e, arai, selina, hrsano, parachan5, yoshi-tsukamo
parachan5（岩佐さん）が愛知開催現地スタッフとして名乗り出てくれました
今後の予定
2023年1月28(土) 大阪
2023年3月10(金)〜11(土) Spring
2023年5月下旬頃 名古屋
2023年6月下旬頃 北海道
2023年7月下旬〜8月上旬頃 京都(2days)
オフライン開催への移行時期は現状未定
開催日当日の生配信だけでなく、事前収録も可能とのこと
時間を合わせる必要がないので発表したいことがある方はぜひ
反応とかが見れなくなるので、発表の練習的な観点では個人的にはあまりおすすめしない(takanory
収録する方が大変ではある(terada
PyCon JP 2022スタッフで発表してみたい人がいたら発表してほしい(yoshi-tsukamo
PyCon JP 2023のスタッフ募集的なコメントを入れて発表するとよいと思う(takanory
KOFが大阪で開催され、PyCon JPのスタッフになって、という15分くらいの発表をした。再度どこかで発表してもよい(yoshida
ベテランじゃない人も発表してよいと思う(terada
PyLadies関係報告(kanan, 低, なし)#
https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-1687: 公開のタイミングを完全に見逃してしまっていてどうしようかなとなっています
リスケして寝かせておきますかねー(takanory
一旦閉じるでもよいと思います(takanory
11月19日に愛知開催
人数増えました。告知支援ありがとうございました！
大阪での開催を支援したいという企業の方が現れたが、大阪で開催したいという人がまだ現れないので現れ次第開催予定。->kyoto に打診中
PyCon JP 2022に来ていた人で連絡が来て、その後PyLadies Slackで相談中(selina
PyCon JP 2022でのミートアップお疲れ様でした。またそういう機会ができるといい(terada
Python Boot CampのTAとしてPyLadiesの人が行くことをPyCon JP Associationがサポートするのはどうかと提案した。maayaさん中心に考えてもらって提案を待っている(terada
PyCon JP TV(takanory、低、報告)#
パーソナリティー: takanory, terada
運営メンバー: peacock、nana
第21回(10月)、第22回(11月)配信済み
次回は12月2日(金)予定。内容は「Python Boot CampテキストでPythonに入門しよう」
ネタ募集中です(takanory
PyCon JP 2022でのレポート動画を作成して公開した(terada
コミュニティー支援#
PyCon JP地域開催サポートプログラム(kiyota、中、報告)#
清田さんから運営メンバーの申し込みがあり、理事の合意がとれたので運営メンバーに追加(takanory
PyCon JP地域開催の件の共有
清田さんの相談相手になってあげる理事がほしいな。吉田さんとかどうかなー(takanory
本人の話をまずは聞いてから考えたい(shimizukawa
海外コミュニティ連携#
APAC関連(terada、低、相談)#
Asia Python Society
イクバルさんが提案している
APACロゴ関係(terada、低、なし)#
進展なし
PyCon US 2023には、ブースを出したいがどう思うか？(terada
以前ブースにだすために、バナーなどをPyCon JP Associationの予算で考えていたがイベントがなくなった(terada
よいと思う(takanory
計画を進める。イクバルさんに相談する(terada
理事など(terada、中、議論)#
法人設立から10年、理事が固定化されている
来年度に向けて何か検討すべき事項は無いか？
理事をもう一人は増やしたい(takanory
TODO: なにかやり方を考える(takanory
まずはブログかなぁ...(takanory
質問を募集してそれに答えるとか(takanory
PyCon JP TVで30分程度の番組を収録公開 したいなと思っている(terada
その他#
1Passwordについて(takanory
個人のgmailではなく @pycon.jp メールアドレスを作成して、その運営メンバーを招待している
https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2723
PyCon JP 2023スタッフからは1passwordのみを使う運用にして、サービス管理シート系は削除予定(takanory
2022の作業が一段落したら削除するので、教えてください > selina
1password的なパスワードマネージャーを普段から使っている人は?(terada
terada, shimizukawa, takanory, peacock
1passwordの使い方勉強会をやりたい(terada
この数ヶ月で使い始めたので説明するのも自分が適任だろう(terada
（かるく説明中 by terada）
保管庫（Vault ヴォルト・ヴァルト）の共有範囲を指定できる
二要素認証ができる
Spreadsheetでの共有はとても脆弱、それより良いと結論
次回#
運営会議#57
2023年1月6日(金) 19:30-21:30
仮予算
理事の改選
2023年度の活動