2023年1月6日(金) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#57

課題のレビュー

PyCon JP

PyCon JP 2022(selina、高、報告)

予算案(収支)について

  • スポンサーの入金確認が必要

  • ＣＤＰ、座長、副座長の個人精算が一部残っている。スポンサー収入はAWSが未確認(yoshida

  • 基本的な支払いは済んでいるが、他に取りこぼしがないかを確認する必要がある。

  • AWS早めに確認してほしい(terada

    • 入金予定が12月末(yoshida

  • 決算が必要なので優先度をあげて対応してほしい(terada

    • 決算としてのとりこぼしはまずい(shimizukawa

    • TODO: 対応する(yoshida

  • PSFからメールが来ていて、PSFのスポンサーの処理が終わっていないのではないか(jonas

参加者数について

その他

  • 写真格納先

    • Google Driveは仮置き場で、まとまったらFlickrにアップロードする

      • アップロード済み・未確認(peacock

      • Flickrではアップロードできる状態にはなっている(shimizukawa

      • 写真データはGoogleドライブにあるので、Flickrにアップロードする(selina

  • 今日(1月6日)東京観光財団から「日本政府観光局からの委託により東京で開催された会議の調査依頼がありました」1/16期限(yoshida)

議論

  • PyCon JP 2022としての残タスクはここにあがっているもので全て?(takanory

    • JIRA上では報告ブログ、会計処理が残件の認識(selina

    • 忙しくて次が始められないとあまりよくない。これが残件と明確になっているとよい(terada

    • youtubeでの分割した動画の公開はされていないのでは(terada

PyCon JP 2023(selina、低、報告)

  • TOC有明下記で仮押さえ済

    • ２０２３年１０月２６日（木）～２９日（日）

    • 半年前まではキャンセル料はなし

    • TODO: 正式予約の手続きをすすめる(selina

  • 次回イベントの日程を発表する時期を検討してほしい(terada

    • 会場利用の正式申し込みをしてから、その後発表となる想定(yoshida

    • 日程は早く公開した方が、うれしい人が多いと思う(terada

  • PyCon APAC 2023に関して(selina

    • 12/12に理事＆イクバルさんを含めた打ち合わせを行った(selina

    • 年内中にAPACへメールする予定だったがまだ出来ていない。CFPを出す予定でいる。

    • 1月中に2023の始動として何かしら顔あわせ会（オンライン）を開催する(selina

  • 定期ミーティングを設定して進めた方がよいかもしれない(yoshida

    • 現時点であせる必要があるのか?(terada

    • 「APACをやりたいこと」を申請することが優先度が高い。1月中には提出したい(seliina

  • 10月開催なのであせる必要はないが、一定の流れに乗せる必要あるので、そのための段取りをいつからやるのかは考えた方がよいと思う(terada

    • あせる必要は無いが、いつまでになにをするかの見通しは立てた方がよいと思う(terada

  • TOCの予約は急がなくてよい?(terada

    • 担当者が仮押さえしていることは確認している(selina

    • 念を教えておいた方がいいのでは(terada

  • 2023のスタッフ募集を公開できちんと開始した方がよいと思う(takanory

    • 初回のミーティングの前には公開してスタッフ募集をして応募してもらう方がよいと思う(takanory

    • APACの申請は個人＋友人手伝いで出すのでも問題ない(takanory

    • 初回ミーティングの前にスタッフ募集のフォームを公開する(selina

会計

消費税インボイス制度の申請(terada、低、報告)

  • 登録手続きを行う。

  • すみません、何も動けてませんでした。1月中に会計事務所に依頼します(shimizukawa

  • https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2607

    • (shimizukawa)取り急ぎ、会計事務所に「申請に何が必要？」と質問中

決算(shimizukawa、高、報告)

  • 2月後半の運営ミーティング（社員総会）までに決算をまとめる必要がある（terada

  • すみません、何も動けてませんでした。急いで会計事務所に依頼します(shimizukawa

  • TODO

    • チケット作成（清水川）

    • マイナンバー確認（清水川）

    • 支払い調書の送付（会計事務所）

    • 会計の科目整理（会計事務所）

    • 決算書作成（会計事務所）

    • 2月2x日 社員総会

      • 決算承認

      • 決算書公開

  • イベント決算の仕訳とお金が出そろっていないので、そこが出そろうのいつか次第。早めにイベント決算を終わらせたい(shimizukawa

    • 大変なのはyoshidaさん(shimizukawa

    • なにか手伝えることはあるのか?(takanory

    • チケットをあさって関連付けするところで、多人数で手分けする感じでは無い(shimizukawa

仮予算(terada、高、相談)

  • 1月、2月で必要な支出を仮予算化する

  • 事務経費

    • 会計事務所（決算書作成等の費用） 310,000円

    • 行政書士（総会）: 50,000円

  • 企画系

    • PyCon JP TV 50,000円 (懇親会費)

    • PyCamp 80,000円(1回分)

    • PyLadies Caravan 100,000円 (1回分)

    • OSC出展 0円

    • 他

  • その他

    • インフラ（AWS 1,2月分） 10,000円

    • プライバシーポリシー策定 100,000円

    • 予備費: 50,000円

  • 合計: 750,000円

  • 仮予算として決定(理事

PyCamp、PyLadies関連

PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)

OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)

  • 運営メンバー: yoshi-tsukamo

  • 今後の予定

    • 1月28(土) 大阪

      • 塚本が参加予定（14:00〜）

      • もし参加できるという方がいたら是非

    • 3月10(金)〜11(土) オンライン/Spring

      • Pycamp相談会を行うのはどうでしょう？

        • できるのであればぜひ(ryu22e

      • 締め切りは1月末(yoshi-tsukamo

    • 4月1(土) Tokyo/Spring

    • 5月20(土・予定) オンライン/名古屋

    • 5月28(日）名古屋

      • 展示のみ現地開催

    • 2023年6月下旬頃 北海道

    • 2023年7月下旬〜8月上旬頃 京都(2days)

      • 7/15(土・仮）セミナーのみオンライン

      • 7/22(土・仮）展示のみ現地開催

  • 4月1日にオープンソースカンファレンス2023 Tokyo/Springでオフライン開催で展示のみをやるらしい(takanory

  • 上記のとおり、現地開催が復活する予定です

    • セミナー＋展示の形はまだ先

    • 東京/名古屋/京都で展示が行われる予定

    • 展示でpycampの広報を行うのが本来の活動なので出展可能であれば出たい

  • 4月だとスポンサー契約が切れているが、予算は決まっていない状況(terada

    • 「出展者募集は1月中旬、出展者説明会は1月下旬を予定」と書いてある(takanory

    • 今は待ちでよいのではないか(yoshida

    • 2つの意味で積極的に出た方がいいと思っている。PyCon JPのスタッフ募集としてタイミングがよい。OSCの現地開催を応援したい(takanory

    • takanory意見に100%同意(shimizukawa, jonas

    • OSCへの応援。集まる人が多いのでは無いかという期待(terada

    • とはいえ、現時点で予算は決められないため「多分、スポンサー予算は取れると思う」という形で申し込むのはどうか?(terada

    • 展示なので2名がブースに座れるという想定でいる(terada

    • TODO: 説明会参加する方向で調整する(yoshi-tsukamo

  • 2023年度の予算申請もお願いします(terada

PyLadies関係報告(maaya, 低, 報告)

  • 11月19日に愛知開催

  • 大阪での開催を支援したいという企業の方が現れたが、大阪で開催したいという人がまだ現れないので現れ次第開催予定。

    • 大阪在住でPyLadies Kyotoの参加者が現地スタッフとして確定

    • 3月2週目あたりでの開催を目指して準備開始

  • Python Boot CampのTAとしてPyLadiesの人が行くことをPyCon JP Associationがサポートするのはどうかと提案した。maayaさん中心に考えてもらって提案を待っている(terada

    • Python Boot CampのおわりにPyLadies/PyLadies Caravanの告知をさせてもらいつつ、TA参加するのが良いかなと思っていますがいかがでしょう・・・？

    • 基本的にはkanan/maaya のどちらかが行く。日程的に難しい場合はPyLadies Tokyo(kyoto/okinawa)の運営メンバーに声掛け。

    • PyLadies Caravanをやっていない地域を中心に参加したいです。

      • 直近の予定だと福岡の企画かな・・・？(1回行ってますが親子イベントだったので)

  • 予算が0円の状態なので、1、2月に使う予算をおさえておきたい。仮予算に1回分入れておいた方がよいのでは(terada

    • 仮予算に入れておいてもいいのでは(takanory

    • 1回分(10万円)を仮予算として申請する(maaya

  • TAの話は2023年度予算となるので、何回くらい行けそうかで予算として申請してほしい(terada

    • TODO: 相談して予算申請する(maaya

    • PyLadies Caravanの予算申請もあわせて検討してください(maaya

PyCon JP TV(takanory、低、報告)

コミュニティー支援

PyCon JP地域開催サポートプログラム(kiyota、中、報告?)

  • 2022年12月にtakanory, yoshidaと意見交換した(kiyota

  • 最初の提案だともりもりだった。資金的な支援を考えている(kiyota

  • 開催予算案

  • まずはブログを書いて反応を見つつ、その間に予算や内容を詰めていく予定(kiyota

  • TODOまとめチケット: https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2742 .

  • どういう風に進めますかねー、というのが悩みどころ(takanory

    • まずはブログを書いてみたら景色が変わるかもしれない。毎月なにかアクションは起こしていきたい(kiyota

    • 今年1回はサポートしたい(kiyota

    • 個人的に知っている人にブログを書いた後に声をかけていこうと思っている(kiyota

    • 声をかけるという観点ではpython boot camp関連の人たちに聞いてみるのはありだと思った(takanory

    • OSCの場で聞いてみるのもありかもしれない(kiyota

  • 予算をどのタイミングで出すのか?(kiyota

    • 予算の大枠については年に一回2月、3月くらいに決定している(terada

  • どういうサービスを提供したらPyCon miniを開催しようと思うのかは想像するのは難しい。広く意見を聞いてみるのはよいと思う(terada

  • 予算案をシートとして提示してみてもよいのではないか(terada

    • 予算などの情報を提供しながら具体的なイメージを持ってもらうとよいかも知れない(terada

    • お金をきっかけとして「スポンサーどう集めているのか」みたいな意見が吸い上げられるのでは無いか(terada

海外コミュニティ連携

APAC関連(terada、低、報告)

  • Asia Python Society

    • イクバルさんが提案している

APACロゴ関係(terada、中、相談)

  • 進展なし

  • PyCon US 2023には、ブースを出したいがどう思うか？(terada

  • 以前ブースにだすために、バナーなどをPyCon JP Associationの予算で考えていたがイベントがなくなった(terada

  • よいと思う(takanory

  • 計画を進める。イクバルさんに相談したが現地に行くかどうか決めていないので取りまとめは出来ないという状況。(terada

  • だれか取りまとめできる人がいないかな？(terada

  • 韓国のkwon-Hanが行くらしい。香港のsummyも「行こうかな」と行っていた(terada

  • ちゃんとやるなら大変だが(takanory

    • 当日がゆるくても事前のやりとりが大変だと思う(terada

理事改選(terada、高、議論)

  • 2月末の社員総会で次期理事を決める

  • 現職の理事の意向は？

    • tereda: 継続するつもり。代表理事もやるつもりだが、代表理事を一旦降りるのもいいかなと思っている。理事も数年以内に辞めてもいいと思っている

    • takanory: 継続するつもり

    • shimizukawa: 継続するつもり

    • yoshida: 継続するつもり

    • jonas: 継続するつもり

  • 代表理事についてはどうか?(terada

    • やってもいいかなと思っている。代表理事だけがやっていることが明確になるかなと思っている(takanory

    • 代表理事をやってもいいかなと思っている(yoshida

    • 他の人がやってみるのはいいと思う。teradaさんになにかあったときの不安もあるため(jonas

    • 将来的にはCMSコミュニケーションズに本部があるという課題もある(terada

  • 理事をもう一人は増やしたい

    • Blogで募集をする（terada

  • PyCon JP TVで30分程度の番組を収録公開したいなと思っているができていない。(terada

    • 「どんなことがよかったか」とかは理事全員に聞いて語ってもらいたい(terada

    • 事前にアンケートとか取った方がいいかもなと思った(takanory

    • つらいことを共有してもらっても「つらいけどなにか続けるいいことがある」って興味が割りそう。いいことばかりだと釣りっぽいので、真実を語ってもらいたい(kiyota

    • なにか理由があって続けていると思うが、その続けている気持ち、理由を聞きたい(seliina

その他

  • 1Passwordについて(takanory

    • https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2718

      • 一通り招待して完了

    • https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2723

      • シートの内容は移管した

      • そのうちスプシをまるっと削除予定

        • PyCon JP 2022の残タスクがなくなったら削除したい(takanory

        • スプレッドシートのアクセス権をはずして申請が来なくなったら削除(shimizukawa

        • よさそう(takanory

    • 1passwordの使い方勉強会をやりたい(terada

      • TODO: 2022年1月9日(月・祝)20時にselina, yoshidaと勉強会をやる(terada

        • できれば他の人を招待するとかの管理者的なところも説明してほしい(terada

  • origin.pycon.jp OSバージョンアップ (yoshida)

    • https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2482

    • Debian11or12への移行（再構築）を行いたい

      • ほぼ目処が付いた

    • このサーバーは主に何に使っているのか?(terada

      • pycon.jpのリダイレクト先。年次イベントの過去のページのホスト。pyconjpbotなど(yoshida

    • 現在のOS Debian 10 LTS(Long Term Support) 2024 年 6 月 30 日

    • Debian12は今年中~後半リリース想定（タイムベースリリースではないので想定）

      • Freezeしたあとであれば、いきなりDebian12にしても良い認識

      • Libraryfreeze(言語バージョンなどのfix)->Freeze(パッケージバージョンのfix)->Release(RCバグが0程度になる)の順で進む。

      • そろそろLibraryfreeze

    • PyCon JP 2022のスタティック化と同切り替え（動作確認）必要

次回

  • 運営会議#57

    • 2023年2月NN日(金) 19:30-21:30

      • 24日 / 27日 / 28日のいずれかで

    • 社員総会

      • 決算の承認

      • 理事の改選

    • 運営会議

      • 2023年度予算

      • 細かい話はあまりできないので、3月早めに運営会議を実施か個別にミーティングを実施する

        • 候補: PyCon JP 2023、OSC出展

TODO