2024年12月16日(月) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#71¶
日時: 2025年1月16日(木) 19:30-21:00
場所: CMSコミュニケーションズ、Zoom
参加者 https://pyconjp-staff.connpass.com/event/340429/
理事: takanory, shimizukawa, terada, maaya, jonas, yoshida
オブザーバー: nishimotz, ryu22e,yamate, kanan, kobatomo
理事募集(takanory、高、相談)¶
現時点では空席がないので追加の募集はしない(takanory
今日の段階で空席ができても追加の募集は難しいのでは(takanory
社員への応募(terada
社員になるとすべきこと
社員総会への出席
経費の支払い義務
「社員は、社員総会において別に定める額を、社員になった時及び毎月、支払う義務を負う」
ただし、過去に社員総会で金額を定めていない。つまり、毎月0円としている。
社員になる方法
代表理事に申請すると、社員になれる。
「第７条 当法人の社員になろうとする者は、別に定めるところにより申込みをし、代表理事の承認を受けなければならない。」
ただし、社員総会の決議で、除名される可能性はある
この「枠組み」を理事が決めて、社員に立候補や推薦をして「代表理事が承認」できるが、社員は「否認」できる。
理事に意見をもらったので、方向性を決めたい。
5年以上経過している理事で社員に立候補したい人がいれば、社員総会に提案または社員総会の事前に決めたい。(terada
立候補者
やってもいいけどっていう程度。やることが別にないからなーという感じ(takanory
とくにやだってこともない(shimizukawa
社員3名だと少ないとのことだが、何人くらいがよい?(jonas
4名ないしは5名くらいかなと考えている(terada
今の理事を全員社員にすることは、何かデメリットはあるか?(jonas
思いつかない(terada
理事の2年交代への復活提案(terada
新たな提案がないので、議論や考えがあれば教えてほしい。
2年にするのは +1 (takanory
半分ずつずらすのはありだとは思う(shimizukawa
半分ずつずらして、任期が切れた人がそのままだといまいちかもねー(takanory
どうやって人を循環させていくか、ということが目的?(takanory
そういう目的で考えている。まだ議論ができていない(terada
2年に戻すことはメリットを感じられていない(yoshida
2年で半分入れ替えたら、循環がしやすくなるんじゃないか(jonas
PyCon JP¶
PyCon JP 2024(takanory、中、報告)¶
大きめの残件は以下
Webサイトのスタティック化
会計仕訳
(できれば)動画のサムネイル設定
アカウント停止
各チームごとのConfluence上のドキュメントまとめは完了
PyCon JP 2025(nishimotz、高、報告)¶
西本座長を中心に、terada, peacockが座長を支える形で進めている
11月までくらいで広島メンバーを巻き込んで募集のためのヒアリングしたりをした
主催メンバーの募集開始
https://pyconjp.blogspot.com/2024/12/call-for-organizing-members-ja.html
現在フォーム入力 20人
名簿記入 11人
主催メンバー勉強会を開催してチームを作っている
ミッションとかテーマみたいなものを伝える
主催メンバーと広島の人と座長との関係をつくる
自己紹介半分、オンラインホワイトボードでワークショップ的な内容
第3回を1月27日に開催予定
座長暫定チーム作業会
12月までに3回開催、第4回を1月6日に開催した
オンボーディング、仮予算、スケジュール、企画など
Google ドライブ, Slack, Jira を運用開始している
国際会議場とのやりとりをtakanoryから巻き取って対応した
ありがとうございますーーー(takanory
チーム編成
先に必要なチームを立ち上げるなどを検討している。
チームリーダーを先に決めるのではなく、勉強会などを通じて進めていく
予算
未定
会場下見、メンバー合宿など未定
https://pyconjp.atlassian.net/browse/HBI-9
2025年1月から2月：こだわりたい項目やレベル感の洗い出し、全体コンセプト、テーマ
2025年3月：会場の使い方、時間の使い方、予算
2025年4月：キーノート決定、スポンサー募集開始、スピーカー募集開始
2025年7月：チケット販売開始、遠方支援受付
2025年9月末：イベント実施
2025年7月だと海外からのVISAが必要な人が期間的に厳しいのではないか(jonas
3カ月前くらいがよいのではないか(terada
PyCon JPの開催の最低要件(terada、中、相談)¶
2025を進める上でこれは必須、これは推奨とか指針があると良いと意見を貰った。
スプレッドシートに2024年のタスクを見ながら書き進めている(terada
だれかに主担当をしてほしい。(terada
継続的に協力者を募集する。
一緒に埋めるワークの会をtakanory、yoshida、teradaでガッとやった方がいいのではないか(takanory
TODO: 日程調整(takanory
会計関連¶
2025年予算(takanory、中、報告)¶
仮予算は前回の運営会議で決定した
今後本予算の話をするので、年間予算の検討をお願いしますーー
PyCon JP 2025の予算もたてたいですよねー(takanory
PyCon JP 2024では8月くらいに予算が出てきた(shimizukawa
2025は予算を3月にまとめる予定(terada
2025年 遠方支援(shimizukawa、中、共有)¶
PayForexを2025年のイベントで使えるように準備中
海外送金するのに必要な相手側情報の確認
1/16時点: 進捗なし。2月中旬まで保留
送金練習をする相手はPyCon JP 2024のスタッフとかで依頼できると思う(takanory
TODO: 予算を考えます(shimizukawa
(1000円+手数料 2000円) x 5カ国 = 15000円くらいあればよさそう
DicordでAPAC関係者にお願いするとすぐできそう(takanory
たしかにーーー(shimizukawa
PyCamp、PyLadies関連¶
PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)¶
運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo
1月以降の開催状況
2025/1/11 鹿児島3rd（現地スタッフ: IBUSHI Masaki, コアスタッフ: kobatomo, 講師: ryu22e)
参加者：一般 3名、学生 3名
無事開催されました。
Ryu22eの同僚が長崎で開催したいとのこと（鹿児島3rdにも一般参加者として参加予定）
同僚の名前は平山さん(y4s2)
会場はこれから探す。年内には開催したいとのこと。
佐世保市で開催したいとのこと。
PyCamp2024のふりかえり会を実施しました。2025年もPyCampを継続して実施します。
2025年4月に Python Boot Camp オンライン相談会を開催予定
オンライン相談会に向けて、google広告等の広告を利用する予定。
予算、具体的な方法等はこれから把握します。
これまでの開催地域の方々への声がけも実施します。
コアスタッフ間で広報活動、知見の共有ができるように定期MTGを開催することも決定しました。
youtube広告とかも目に付くのでありかもしれない(yoshida
まずはgoogle広告からやってみるって感じかなーと(takanory
OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)¶
運営メンバー: yoshi-tsukamo
出展申し込み済み
OSC2025 Tokyo/Spring
2025/2/21(金)・22(土)
駒澤大学
22(土)のみの参加として申し込み
yoshi-tsukamo がブース出展担当で参加予定
フルタイムでなくて構わないのでお手伝いに来てくれる方がいると嬉しいです
多分いける(takanory
出展が多いので盛り上がる可能性はある(terada
「こういうことやるから来てね」というお知らせをPyCon JP関連の人達に伝えてもいいのではないか(yoshida
PyLadies関係報告(maaya, 低, 報告)¶
PyLadies Caravan
特になし
その他PyLadies
Tokyo
特になし
Oversea
4月に出張で韓国行くことになりそうなので、PyLadies Seoulとイベントやれないかと考え中(maaya
PyCon JP TV(terada、低、報告)¶
パーソナリティー: takanory, terada
運営メンバー: peacock、nana
48回配信済み
次回は、2月14日（金）予定
ネタ募集中です(takanory
地方からの配信をやってみたい、かも(takanory
コミュニティー支援¶
PyCon mini 東海(shimizukawa、中、報告)¶
2024年11月16日 (土) 実施済み
12月早々、一社タスクとしてはすべて終了
開催報告blog、写真配置、完了
PyCon mini Shizuoka (yoshi-tsukamo、中、相談)¶
2025年2月8日(土)
静岡市コ・クリエーションスペース + 貸会議室(同フロア)
参加者募集中
追加の支援金(30,000円)ありがとうございます
イベント保険は佐野さんと寺田さんの間で進めているという報告を聞いています
地域コミュニティ支援でインベントキャンセル時の費用補填 (terada、低、報告)¶
1回目として、2月開催のPyCon mini Shizuokaで契約に向けて進んでいる
予想通り、イベント主催者側で書類（予算書）の作成が面倒
だれか引き継いでほしい (terada
今回は1回目なのでteradaが最後までやります
イベント主催者側が参っちゃうんじゃないかという心配もある(terada
準備にすごく手間がかかる割りに、戻ってくるのは5万円くらい
困ってない時点で手間をかけて、その手間が回収できるかは不明
保険ってそういうものだし
イベント保険ではなく、別の方法を考える方が良い可能性がある
例えば、中止になった後に、結果の支出をまとめて、一社に出しもらう、という約束にすれば楽
地域イベントサポートページの整備 (shimizukawa、低、相談)¶
現状、地域イベントサポートページがありません。
Python関連コミュニティへの支援 に近い情報はありますが、これを更新（リノベ？）するのが良さそうです。
貸出物品に小物を出せるか検討 (shimizukawa)¶
コミュニティに貸出可能な物品があるのですが、大きいモノしかない & 配送に課題がありそうです。
小物類を貸出物品に含められるか検討したいと思います。
12/16時点
あるとうれしいものはスタッフ腕章、ペン、電源タップ、変換アダプタあたり?(terada
倉庫サービスを契約して、そこから直接送付・受取するのはどうか?(takanory
東海、静岡の意見
宮崎: 1万円くらいかかった。年一で持っておくより、地域イベントで回せたら良さそう
塚本: あると助かる
1/16時点
進捗なし。手が回ってません(shimizukawa)
SciPyDataJapan2025 広報支援 (shimizukawa、低、共有)¶
12月15日に相談メールが来た
12/16時点
広報は初かも?
DjangoCongress JPに何度か広報で依頼している(peacock
メディアスポンサーも使える?
主催または支援、と書いているので大丈夫そう
本当にチケット広報だけが必要なのか? 他にも寄り添って支援するべきなのでは? (terada
接し方も難しい。口を出しすぎてしまうのも失礼だし....
その主宰者が過去にどれだけやったことがあるのか? を聞くとやりやすいかも(miyazaki
TODO: Blog書いてもらったら良いと思います、他に何かできることありませんか?で返信
1/16時点
相談会を実施しました。イベント企画のノウハウを色々お伝えできたと思います(shimizukawa
connpassページに開催目的、運営者が誰か等、参加者が期待値をすり合わせられる情報を明記する
一社blogに紹介記事を書くことで、SNSへ拡散
広報文面を用意し、一社のメディアスポンサーに広報を依頼
参加者への連絡やコミュニティー形成のためにチャット（Discord）を用意
広報はほぼ完了（1件、掲載のお返事がない
一社タスクとしてはクローズしました。
#regional-support チャンネル、どこまでを扱う？ (shimizukawa、低、相談)¶
pyconのみ？
ピザ支援も？
役割とか目的も明確じゃない
-> コミュニティ支援まわり全部、で再度検討する
海外コミュニティ連携¶
APAC関連(terada、低、報告)¶
PAO (Python Asia Organization) の活動が始まっている。
皆さん応援お願いします。
PyCon APAC 2025でPAOについて発表をする予定
PyCon US 2025でブース (terada
PyCon APACという名称でブースを申請中。
TravelGrant受付中、興味ある方は要申請
PyCon APAC 2025(terada、低、報告)¶
2025年3月1日(土)、2日(日)にマニラで開催予定
参加者募集中
その他¶
PyCon JP共有インフラについて(yoshida、 中、報告)¶
過去サイトのスタティックコンテンツ化を実施しました。
2022: 2022.pycon.jp (確認済)
2023: 2023-apac.pycon.jp ,2023.pycon.jp (確認中)
OSが古くなってきているため、更新する必要がある。
AWSの利用費用が移行期間中上がる(月2000円程度？)
(引き続き)t2.microインスタンスを予定
2023までの旧サイト、pyconjpbot,jiraレポートなど動作確認が必要となる
Pythonバージョンが同じなら問題なく動くと思う(takanory
法務担当的立場 (Maaya、 中、報告)¶
Maaya・Teradaで協力をして、対応を進めている
CfP採択に関する指摘について、内部調査委員会を設立して動いている
Maayaさんとteradaが中心で動いている https://pyconjp.blogspot.com/2024/10/selection-view-3.html
ヒアリングを継続中。
2月に報告書をまとめたいと思っている。
法人や理事がビジョンを持つか？ (terada、 低、相談)¶
毎年改選される理事が決まった時に、年度の方針とかを発表するのはどうか？ (terada
以下のようなもの
法人としての目標とか
個人としての目標とか
作りやすいとは思う (shimizukawa
法人の目標が先か、個人が先か? (shimizukawa
他のひとも作業できるようにしたいとか
予算上のことはあるのでは？ (terada
全体的にわかりにくい話にならないか？ (yoshida
積極的に、お金を使って、イベントを行うとか？ (terada
薄っすらとは毎年あるとは思うが (shimizukawa
広島の話にしたら、イベントチームが決めることなので、法人のことではないかな (takanory
各理事が、担当別に目標を出すことはできそうかな (shimizukawa
+1 (takanory
+1 (yoshida
何かしら、次に進めるために、2025年の総会に向けて目標を考えておくのはどうでしょう？ (takanory
現状分析を地道にやらないと、目標としてきちんとしたものが立ち上がらないのではないか？ (takanory
情報セキュリティ指針や情報レベルの定義 (terada、 低、相談)¶
情報ごとに、だれが扱えて、どのツールで管理するべきかの指針を示したい。
考え始めたが時間が作れていない。
運用も含めてトータルで継続的に考えていく
専任で実務もできる人がいないと、まとまらない気がする (takanory
スポットでセキュリティ系の得意な人のコンサルとかも必要だと思う (takanory
新しいスタッフにどこまで過去のファイルを見せるのか、とかもある(yoshida
現状は該当の年次のスタッフには過去のドライブ情報は全て見せている
個人情報の流出を防ぎたい
次回¶
社員総会、運営会議#72
2025年2月25日(火)
