2022年5月19日(木) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#53

課題のレビュー

PyCon JP

PyCon JP 2022(selina、高、報告)

  • 次回の2022全体MTGは5月30日の20:00を予定

  • CfP募集開始した: 6/13 20:59 JST(AoEで6/12 23:59)まで

  • コンタクト取ったりしている

    • キーノートの2人（西内さん、 Mark Shanon さん）へ

    • 著名人の招待講演（牧島かれんデジタル大臣、オードリー・タンさん）

    • 誰か「この人経由で連絡できるよ」とかあったら教えてください(selina

  • ロゴ決まった

  • スポンサープランがだいたい固まった

    • 告知Blog書いている途中（事務局チーム）

      • まずはブログを公開してから、募集を開始する予定

    • 詳細

      • 金額は税込み金額で統一している

    • 募集期間

      • 1次募集: 2022/05/30 (月) - 2022/06/10 (金) 23:59 JST

      • 2次募集: 2022/06/14 (火) - 開催1か月前まで

      • 3次募集は上記が埋まらなかったときに募集する

    • 経験者が見て、予算との見合いとか、今までとどこを変えたかの説明を求められると思う(terada

      • 2019をベースにしている。予算規模は3,000万円でトントンくらいのレベル。全部売り切れれば赤字にはならない(yoshida

    • Tax includeと書くと海外からの場合は「税金を引いてほしい」と言われるので、そこを認識してください(terada

      • きちんと説明する必要がある(selina

    • 2年現地開催ができていないので、どんな期待感で来るのかがわからない。公開してから見直せるようにした方がよい。金額は変更できない(terada

    • 付き合いの長い企業に金額伏せて事前に見せて、内容として判断できるか相談してもいいのでは(takanory

      • 過去のトップレベルのスポンサーにあたるとよさそう(takanory

        • HENNGE、ちゅらデータ、マイクロソフトとか

        • あとGoldレベルで付き合いの長い企業

      • 「スポンサーやる気ありますか?」に聞こえないようにした方がいい(terada

予算について

  • 現在の案ではギリギリの黒字なので、支出などを調整していきたい。

  • 現状では、今までの流れを踏襲しているが、他に収入プラスになる何かがないかを相談

デザイン関連について

会場について

  • レイアウト素案ができている。

    • これを元に、デザインチームと連携し、会場準備を進める

    • 会場チームと座長副座長だけしか会場を実際に見ていないので、必要なメンバーを募って6月に改めて現場視察を考えている。

      • 事務局チーム、デザインチームなど

  • NOCチームのキックオフミーティングをオフラインで実施

    • しののめありーさんがリーダーとなって、進めている

    • チーム内の機材などをリスト化して、ネットワーク構築の準備を行っている。

  • オンライン配信（オフラインがメインだが、一部オンラインでも配信できるように準備する）

    • 未決定

チーム編成について

  • 例年通りのチーム編成を踏襲。それぞれチーム編税済み＆リーダー決めて進んでいる。

  • チームのタスク進捗などはJIRAを利用してロードマップを作成。時系列で進捗などがわかるように進めている。

その他

  • 進捗に関して、問題点がないか等を確認。

    • 急ぎでやるべきもの、済んでいないもの

  • 新規メンバーに関して

    • オリエンなどを実施し、スムーズなチーム参加ができるようなサポートを進めている。

      • 新規スタッフ参加者向けオリエンテーションをやる予定

  • 2022に関しての理事の皆さんを交えての相談会を検討しています。

    • 5月の全体MTG後、6月くらいにご相談したいです。

    • 後ほど、調整さんを立てますので、よろしくお願いします。

  • なにかクリティカルな抜け漏れがあるか? (selina

    • 業者系?(takanory

    • 同時通訳(KYT)、スフィアリンクスは日程押さえてある(yoshida, peacock

    • 最低限必要な物(トークとスポンサー)は集まりそうだから、開催は出来そう(takanory,terada

PyCon JP 2021(nikkie、低、報告)

  • 残タスク https://github.com/pyconjp/tasks-2021-planning/issues

  • 今日の時点では「なくなりました」と言ってこの行を消せませんが、5月（あと2回の週末）でできる範囲でやって、終わりにします

    • 次回議事録に「なくなりました」と書いてある！お楽しみに（締切駆動）

PyCon JP 2023(yoshida、低、報告)

  • TOC有明下記で仮押さえ済

  • ２０２３年１０月２６日（木）～２９日（日）

  • 現役スタッフが良さそうならいいと思う(terada

  • TODO: キャンセル料、時期を確認する(yoshida

    • 半年前までに料金の半分、3ヶ月前までにもう半分?

  • PyCon JP 2023の座長をいつ募集する?(jonas

    • PyCon JPに間に合うように募集している。一ヶ月ちょっと前くらい(terada

    • 過去、1年前に会場をとれないということがあり、開催前に会場の予約をしていた(terada

    • 座長募集時に「2年やってくれる人」と募集するのは難しい(terada

PyCamp、PyLadies関連

PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)

OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)

  • 運営メンバー: yoshi-tsukamo

  • 参加済み

    • 3/12(土) Spring

      • 13:00〜 セミナー

        • murakami, selina

      • 14:00〜 PyCamp相談会

        • kobatomo, ryu22e, yoshi-tsukamo, selina

        • 佐賀県の方が参加してくれて、Python Boot Camp in 佐賀 開催につながった

  • 今後の予定

    • 5/28(土) 名古屋

      • 参加希望者なしのためスキップ予定

    • 6月25(土) 北海道

      • 地元なので何か話そうかなあ(peacock

    • 7月29(金)〜30(土) 京都

    • 9月3日(土) ODC

    • 10月1日(土) 広島

    • 10月 Fall

    • 11月 福岡

    • 2023年1月 大阪

    • 2023年3月 Spring

  • 2022年度協賛金の支払い完了しました

  • 今のところオンライン?(takanory

    • 今のところオンライン(yoshi-tsukamo

  • ryu22eはPyCon JPのスタッフになって最初の方にLTをいろいろやってくれていた。そのときの経験談とか気持ちとか教えてほしい(terada

    • 発表はやったことはなかった。スタッフでLTやってみようと手を上げて、やったことがないことに挑戦するいいきっかけになった。やらなかったらずっとしゃべり慣れないままだった。いい経験となった。「しゃべり慣れない」という自覚がある人ほど、いいきっかけになる(ryu22e

    • そのときの内容はPyCon JPの宣伝とスタッフ募集だった?(terada

    • 当時はそういう内容だった。メインはPyCon JPというイベント宣伝(ryu22e

    • PyCon JP 2022が現地開催ということを知らない人は多いと思う。OSCなどで5分、10分発表する人が出てくるといいと思う(terada

    • Peacock, yoshi-tsukamoとかから誘ってくれるといいなぁ(terada

    • 2022スタッフに声かけしてみようかな(peacock

PyLadies関係報告(maaya, 低, なし)

  • ISSHA-1687: まだ公共交通で子供を連れて移動に懸念がある人が多いようなのでそのあたりの書きっぷりを変更する予定

  • PyLadiesのオンラインイベントで地方から参加している人がいたので、Caravanについて宣伝したりしている(selina

  • オフラインイベントに対してあまり積極的な意見が出てこないが、そろそろすぐに動けるよう準備を開始

    • 再開第一弾はPyLadies Okinawa / Kyoto と一緒にやるのがいいのではと検討中

  • PyCon US 2022のPyLadies Auctionは盛り上がっていた。過去最高金額だった。中心人物も変わっていない感じだった。PyLadiesのチャプターもふえてそう(terada

    • PSFのスタッフとも連携できたので、つないだりもできそう(terada

PyCon JP TV(takanory、低、報告)

  • パーソナリティー: takanory, terada

  • 運営メンバー: peacock、nana

  • https://www.youtube.com/user/PyConJP

  • Web https://tv.pycon.jp/

  • 5月13日(金)配信済み #16: PyCon US 2022振り返り - 2022-05-13

  • 次回は6月3日(金)予定

  • 機材購入済み、スタッフジャンパーを作成した * ISSHA-2486 PyCon JP TV 2022年度機材購入 * ISSHA-2532 PyCon JP TV スタッフジャンパー作成

  • ネタ募集中です(takanory

  • PyCon USのLTで、過去の活動とCOVID後の活動PyCon JP TVとCharity Talksの発表をした(terada

    • インタビューもできたので詳しくは6月3日のPyCon JP TVで(terada

コミュニティー支援

地域PyCon等の支援について(takanory、低、なし)

  • とくになし

海外コミュニティ連携

PSF AwardのBlogポスト(takanory、中、報告)

  • ISSHA-2529 PSFのAwardのBlog Post用インタビュー対応中

  • 写真と質問2点の回答を考えて返す

    • 写真は理事全員の写真がほしい

  • それとは別に表彰されたよBlogを国内用にももう一回書こうかなと

Python商標問題(terada、低、報告)

APAC関連(terada、中、報告)

APACロゴ関係(terada、低、なし)

  • 進展なし

予算2022(terada、中、議論)

理事など(terada、高、議論)

  • 法人設立から10年、理事が固定化されている

  • 来年度に向けて何か検討すべき事項は無いか？

  • 理事メンバーの履歴 - PyCon JP

  • みなさんの心境の変化はないか？(terada

  • 寺田が代表理事としてやっていて、他の方に引き継ぎできるようにしたい。細かい話はSlackに書き、ノウハウなどはJIRAに書くように心がけている(terada

    • 例: 帝国データバンクからの電話

  • PSFを見ていると、きちんと交代している姿はすごいなと思うし、交代すべきなのかなって思っている(terada

  • 新しい理事が入るとかはあってほしい。今1枠あいてるしね(takanory

  • 毎年一人が変わるとかできるとよいと思う。一度に何人も変わると大変なので、ちょっとずつ変わるのがいいと思う(jonas

  • PSFは理事をどうやって決めている?(jonas

  • 「なかったところに作ろう」というときと「大きい組織に入っていく」だと、後者はなかなか難しいよなとは思っている(shimizukawa

お金の話(terada、低、議論)

  • 資産2,000万円持っていて1,000万円しか使っていない(寺田

  • PyCon JP 2022の決算が見えてこないと話がしにくそう(takanory

その他

Zoomライセンス見直し(takanory、低、報告)

  • ISSHA-2227 Zoomのライセンス見直し

  • 2ライセンスをProで契約し、以下のユーザーに割り当てた。ミーティングとかでZoomが必要なときはそれぞれの人に声をかけてください

    • selina: PyCon JP 2022用

    • takanory: PyCon JP Association用

  • 2つのライセンスが独立しているのか?(yoshida

    • どちらも @pycon.jp の管理下にある。移動や増設もできる

次回