2015年7月6日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#11

日時:

2015年7月6日(月) 19:00-21:00

場所:

CMSコミュニケーションズ会議室

出席:

寺田、清水川、たかのり、イアン、イクバル(Skype)

資料:

アジェンダ

  • 課題レビュー
  • 予算の確認
  • 地域PyCon他の支援イベントについて
  • PyCon JP 2015の現状報告
  • 来年度の予算について

2015年度予算

  • 特に前回のミーティングから変更なし。
  • 追加で支出ができるものもない。
  • これ以上の新規案件の予算化はできない。

地域PyCon他の状況

Django Girls Tokyo

PyCon mini Sapporo

  • 9月12日(土)開催
  • PyCon mini Sapporo
  • PyCon mini Sapporo 2015 - connpass
  • 参加者申し込みも開始済み
  • スポンサーも3社からGold(20,000円)申し込みあり
  • 運営主体が不明確だという指摘がconnpassの申し込みページコメントにあるようだ
    • スポンサーするのに相手が不明確な状態は好ましくないだろう
    • チケットのPayPal振込先は「一社PyCon JP」なのでPyCon JP主催と思われるだろう
    • 概要欄などに記載欲しい
    • 一般社団法人PyCon JPの立ち位置も明確にしたい(後援)
  • TODO: 運営主体について書いてもらうチケット作成。一般社団法人PyCon JPは後援という扱い(たかのり)
    • このイベントをどうしたいかがあり、運営者の情報が明らかでないために来ない人がいた場合、その人は来なくてもいいのか、来て欲しいのか
  • 9万円を支援(キーノート用として確保)
    • 東京からお交通費+宿泊費 として、Max 9万円としている。
    • お金が余った場合にどうするかを決めていなかった
    • スポンサーが思ったより集まっている状況
      • キーノートをもう一人呼ぼうかと
      • 今回は一応「余ったら返してほしい」という旨をお願いした状況
      • 一般社団法人的には「次のmini
        PyConにお金をまわせる」という考えになってもらえるとうれしい(たかのり)
      • アクションはこちらからはおこさない(寺田)

PyCon mini Hiroshima

PyCon JP 2015の現状 (たかのりさんより)

  • ある程度進んでいるが、チームによっては進捗が悪いチームもある。
  • ミーティングの開催などを促しているところ
  • 今後の話で言うと、会計担当が居ないことが、少し心配。
    • 振込する担当が欲しいが。

来年度の予算について

  • 通年での寄付を受付をはじめたい。
  • PyCon JPの会場が大きくなるのでは→予算が増える→前払いが必要になるかも(寺田)
  • 次回のミーティングでは検討を始めたい (寺田)

来年度のPyCon JPについて

  • 座長募集について
    • TODO: 9月に募集開始。毎年通り、寺田から
    • 10月初旬 or PyCon JP 2015には決める
    • 座長が「東京以外の地域でやる」と出すのはありでは
    • 条件とか
      • 英語トラックはあるといいけど、なくてもまぁしょうがない
      • 人数も200人とか?
    • 予算規模が縮小するので、一般社団法人の運営費を見直す必要がある
      • 会計士をやめた場合は、誰かががんばる(丸2日は必要)
    • 収入を得るためのイベントをたてる(たかのり)

その他

  • 「PyCon JP」「Django Girls」「PyCon mini

    Sapporo」で同じPayPalの支払先メールアドレスを同じにしてしまったので、正確な手数料の算出が出来なかった。今後はメールアドレスを分けて管理をする方向にする。

    • 今回は、手数料を概算で算出する。
  • 支援するイベントに対しては、最低限でも以下の項目を明らかにしてもらう

    • 「一般社団法人PyCon JP がサポートしていること」を明記
    • 「主催者」(個人名を含む) を明記
  • PyCon mini Sapporoには行こうかと思っている(たかのり)

    • イクバルもいきたいかも。

次回ミーティング

  • 次回日程
    • 9月4日(金)の夜(夏山合宿)
  • 次回の議題案
    • 地域PyConの状況
    • 予算関係のアップデート
    • PyCon JP 2105について
      • オープンスペースで一般社団法人PyCon JPについて
    • 次期座長募集について

TODO