2015年7月6日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#11

日時

2015年7月6日(月) 19:00-21:00

場所

CMSコミュニケーションズ会議室

出席

寺田、清水川、たかのり、イアン、イクバル(Skype)

資料

アジェンダ

  • 課題レビュー

  • 予算の確認

  • 地域PyCon他の支援イベントについて

  • PyCon JP 2015の現状報告

  • 来年度の予算について

2015年度予算

  • 特に前回のミーティングから変更なし。

  • 追加で支出ができるものもない。

  • これ以上の新規案件の予算化はできない。

地域PyCon他の状況

Django Girls Tokyo

PyCon mini Sapporo

  • 9月12日(土)開催

  • PyCon mini Sapporo

  • PyCon mini Sapporo 2015 - connpass

  • 参加者申し込みも開始済み

  • スポンサーも3社からGold(20,000円)申し込みあり

  • 運営主体が不明確だという指摘がconnpassの申し込みページコメントにあるようだ

    • スポンサーするのに相手が不明確な状態は好ましくないだろう

    • チケットのPayPal振込先は「一社PyCon JP」なのでPyCon JP主催と思われるだろう

    • 概要欄などに記載欲しい

    • 一般社団法人PyCon JPの立ち位置も明確にしたい(後援)

  • TODO: 運営主体について書いてもらうチケット作成。一般社団法人PyCon JPは後援という扱い(たかのり)

    • このイベントをどうしたいかがあり、運営者の情報が明らかでないために来ない人がいた場合、その人は来なくてもいいのか、来て欲しいのか

  • 9万円を支援(キーノート用として確保)

    • 東京からお交通費+宿泊費 として、Max 9万円としている。

    • お金が余った場合にどうするかを決めていなかった

    • スポンサーが思ったより集まっている状況

      • キーノートをもう一人呼ぼうかと

      • 今回は一応「余ったら返してほしい」という旨をお願いした状況

      • 一般社団法人的には「次のmini

        PyConにお金をまわせる」という考えになってもらえるとうれしい(たかのり)

      • アクションはこちらからはおこさない(寺田)

PyCon mini Hiroshima

PyCon JP 2015の現状 (たかのりさんより)

  • ある程度進んでいるが、チームによっては進捗が悪いチームもある。

  • ミーティングの開催などを促しているところ

  • 今後の話で言うと、会計担当が居ないことが、少し心配。

    • 振込する担当が欲しいが。

来年度の予算について

  • 通年での寄付を受付をはじめたい。

  • PyCon JPの会場が大きくなるのでは→予算が増える→前払いが必要になるかも(寺田)

  • 次回のミーティングでは検討を始めたい (寺田)

来年度のPyCon JPについて

  • 座長募集について

    • TODO: 9月に募集開始。毎年通り、寺田から

    • 10月初旬 or PyCon JP 2015には決める

    • 座長が「東京以外の地域でやる」と出すのはありでは

    • 条件とか

      • 英語トラックはあるといいけど、なくてもまぁしょうがない

      • 人数も200人とか?

    • 予算規模が縮小するので、一般社団法人の運営費を見直す必要がある

      • 会計士をやめた場合は、誰かががんばる(丸2日は必要)

    • 収入を得るためのイベントをたてる(たかのり)

その他

  • 「PyCon JP」「Django Girls」「PyCon mini

    Sapporo」で同じPayPalの支払先メールアドレスを同じにしてしまったので、正確な手数料の算出が出来なかった。今後はメールアドレスを分けて管理をする方向にする。

    • 今回は、手数料を概算で算出する。

  • 支援するイベントに対しては、最低限でも以下の項目を明らかにしてもらう

    • 「一般社団法人PyCon JP がサポートしていること」を明記

    • 「主催者」(個人名を含む) を明記

  • PyCon mini Sapporoには行こうかと思っている(たかのり)

    • イクバルもいきたいかも。

次回ミーティング

  • 次回日程

    • 9月4日(金)の夜(夏山合宿)

  • 次回の議題案

    • 地域PyConの状況

    • 予算関係のアップデート

    • PyCon JP 2105について

      • オープンスペースで一般社団法人PyCon JPについて

    • 次期座長募集について

TODO