2015年2月25日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#9¶
- 日時:
2015年2月25日（水） 19:00-21:00
- 場所:
CMSコミュニケーションズ会議室
- 出席:
寺田、清水川、たかのり、イクバル(Skype)、ますだ(Skype)
- 欠席:
イアン
- 資料:
アジェンダ¶
課題レビュー
次年度予算 及び Webシステム改修
地域PyCon等
定期社員総会
決算に向けての作業確認
理事改選
PyCon JP 2015について
課題のレビュー¶
[ISSHA-5] 通年で寄付を受け付ける窓口を作る、サイトに掲載する
このあと実施(寺田)
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イクバルさん対応で3月4日(イクバル)
[ISSHA-41] PyCon Singapore の成果報告まとめ
2014年内に動きないので終了で(たかのり)→終了(たかのり)
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同上→終了(たかのり)
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2月23日にシリアルゲームズとミーティング実施し大筋合意、作業内容をこれからまとめて発注する(寺田)→本日発注書を送った(解決)(寺田)
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BA-PLUSでいいか確認して返す(寺田)→OKならBA-PLUSに切り替えてトークン追加を実施。急ぎではない(清水川)
[ISSHA-67] Slack for Nonprofits programに申し込む
申し込み済、返答まち(たかのり)
定時社員総会¶
社員総会は全ての社員で開催。(事業年度末日12月31日の翌日)1月1日から2ヶ月以内に開催。
招集してなくて揃っていないのはまずい(増田)→イアンに追認してもらう必要あり
決算関係(しみずかわ)¶
決算報告書
1000万を超えなかったのか？
収入は約976万でした。
1000万を超えたら消費税事業者になるのでは？
はい。
翌々年から消費税事業者になります。
ただし、給与支払いは無いため、消費税収入は外部への支払いと相殺され、納税金額はほとんどないはずです（2014年での場合）
仮納税があるのではないか？
あるとしても、見込み金額から決まるため、微少でしょう。
決算は満場一致で承認されました。
理事改選¶
増田さんを除く5名が留任となります。
決算は満場一致で承認されました。
代表理事の選任
寺田さんを代表理事として満場一致で選任しました。
次年度予算 及び Webシステム改修¶
Webシステム改修はシリアルゲームズさんに依頼予定
要望をスタッフからまとめて、予算化したい。100万円（税別）1人月
改修予定の主な機能
スポンサーとのやり取り
講演者とのやりとり
海外支援
2014年はやらなかった。（シンガポールは不成立になったので）
裾野が広がる方向で、10万円程度は予算化したい。
PyCon JP 2015のスポンサーが見えてから決めたい。（寺田）
台湾 6月、韓国 6月、マレーシア 8月。
4月には決まっている必要がある。3月末までに決める。
地域PyCon
北海道はだめそう
広島は2名中心人物がいるので、進みそう?
10万円から20万円程度は、一般社団法人から支出する覚悟はしておいた方がいい。（例えば、キーノートを東京から派遣とか）
事務経費
以下は支払うこととする
都民税（法人税） 8万円
Freee 2万円
サクラインターネット（サーバー） 1万円
サクラインターネット（ドメイン） 4千円
会計士 26万円
行政書士（約款変更等の場合2013年の金額, 2014年は無し） 19万
消耗品費（2014ではプリンター） 2万円
PyCon JP 2015について(たかのり)¶
10月9日(金)-12日(月・祝)開催で会場も仮押さえ(10-12日)済
仮払い 金額は100万円
少しは黒字になると良いと思います。
その他¶
この運営会議を、2ヶ月に1回行う方針で進める。(Skypeでも可)
PyCon マレーシアの概要
チュートリアル1日
カンファレンス2日
200名目標
キーノートを2名招待予定
会場は大学(無料)、駅から遠い
スタッフは10人くらい
マレーシアのCfPはいつから?(しみずかわ)
4月くらいにオープン予定
Blogの権限がappsで設定してほしい(イクバル)
appsのBloggerの権限設定した(しみずかわ)
マレーシアPyConでもPSFのサポートしてほしい(イクバル)
PyCon JP 2014では正面玄関から送った(寺田)
次回ミーティング¶
次回の議題案
決算
理事改選
