2015年2月25日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#9

日時:

2015年2月25日(水) 19:00-21:00

場所:

CMSコミュニケーションズ会議室

出席:

寺田、清水川、たかのり、イクバル(Skype)、ますだ(Skype)

欠席:

イアン

資料:

アジェンダ

  • 課題レビュー
  • 次年度予算 及び Webシステム改修
  • 地域PyCon等
  • 定期社員総会
    • 決算に向けての作業確認
    • 理事改選
  • PyCon JP 2015について

課題のレビュー

定時社員総会

  • 社員総会は全ての社員で開催。(事業年度末日12月31日の翌日)1月1日から2ヶ月以内に開催。
  • 招集してなくて揃っていないのはまずい(増田)→イアンに追認してもらう必要あり
  • 定時社員総会議事録

決算関係(しみずかわ)

  • 決算報告書

    • 1000万を超えなかったのか?
      • 収入は約976万でした。
    • 1000万を超えたら消費税事業者になるのでは?
      • はい。
      • 翌々年から消費税事業者になります。
      • ただし、給与支払いは無いため、消費税収入は外部への支払いと相殺され、納税金額はほとんどないはずです(2014年での場合)
    • 仮納税があるのではないか?
      • あるとしても、見込み金額から決まるため、微少でしょう。
    • 決算は満場一致で承認されました。

理事改選

  • 増田さんを除く5名が留任となります。
    • 決算は満場一致で承認されました。

代表理事の選任

  • 寺田さんを代表理事として満場一致で選任しました。

次年度予算 及び Webシステム改修

  • Webシステム改修はシリアルゲームズさんに依頼予定
    • 要望をスタッフからまとめて、予算化したい。100万円(税別)1人月
    • 改修予定の主な機能
      • スポンサーとのやり取り
      • 講演者とのやりとり
  • 海外支援
    • 2014年はやらなかった。(シンガポールは不成立になったので)
    • 裾野が広がる方向で、10万円程度は予算化したい。
    • PyCon JP 2015のスポンサーが見えてから決めたい。(寺田)
    • 台湾 6月、韓国 6月、マレーシア 8月。
    • 4月には決まっている必要がある。3月末までに決める。
  • 地域PyCon
    • 北海道はだめそう
    • 広島は2名中心人物がいるので、進みそう?
    • 10万円から20万円程度は、一般社団法人から支出する覚悟はしておいた方がいい。(例えば、キーノートを東京から派遣とか)
  • 事務経費
    • 以下は支払うこととする
      • 都民税(法人税) 8万円
      • Freee 2万円
      • サクラインターネット(サーバー) 1万円
      • サクラインターネット(ドメイン) 4千円
      • 会計士 26万円
      • 行政書士(約款変更等の場合2013年の金額, 2014年は無し) 19万
      • 消耗品費(2014ではプリンター) 2万円

PyCon JP 2015について(たかのり)

  • 10月9日(金)-12日(月・祝)開催で会場も仮押さえ(10-12日)済
  • PyCon JP 2015運営プラン
  • 仮払い 金額は100万円
  • 少しは黒字になると良いと思います。

その他

  • この運営会議を、2ヶ月に1回行う方針で進める。(Skypeでも可)
  • PyCon マレーシアの概要
    • チュートリアル1日
    • カンファレンス2日
    • 200名目標
    • キーノートを2名招待予定
    • 会場は大学(無料)、駅から遠い
    • スタッフは10人くらい
  • マレーシアのCfPはいつから?(しみずかわ)
    • 4月くらいにオープン予定
  • Blogの権限がappsで設定してほしい(イクバル)
    • appsのBloggerの権限設定した(しみずかわ)
  • マレーシアPyConでもPSFのサポートしてほしい(イクバル)
    • PyCon JP 2014では正面玄関から送った(寺田)

次回ミーティング

  • 次回の議題案
    • 決算
    • 理事改選