2024年6月4日(火) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#67#
日時: 2024年6月4日(火) 19:30-21:30
場所: CMSコミュニケーションズ、Zoom
参加者 https://pyconjp-staff.connpass.com/event/314135/
理事: takanory, yoshida, shimizukawa, terada, jonas, maaya
オブザーバー: peacock, yoshi-tsukamo, ryu22e, masashi kotera, kobatomo
PyCon JP#
PyCon APAC 2023(Selina、中、報告)#
スポンサー関連
TODO: BloomBergの入金確認。その後、2023チームとしてまとめ終わる(Selina
BloomBergはシルバー https://2023-apac.pycon.jp/sponsor
イベント決算blogの発表が遅くなる、会計事務所作業も必要(yoshida
入金はされるはずなので、決算ブログは出せばいいのでは(terada, takanory
TODO: 決算Blog出す方向で会計事務所と進める(yoshida
5/21に昨年分の協賛金の最後の振り込みがされたので、イベント決算について追記を羽藤会計事務所と調整しています。
https://pyconjp.atlassian.net/browse/USA-632
会計事務所より
入金の約束が守られたことは喜ばしく、その点からは計上を行っておくべきだったと反省しております。
イベント収支の報告書の下の枠外にこの400,000円の収入を別記で「他、5月21日に2023年度分協賛収入400,000円あり」との記載しておいても宜しいかと考えます。
注記表のような形で、そして来年の報告書では「うち400，000円は昨年度の協賛収入である」との記載を行うのも宜しいかと考えます。
その他#
TODO: アンケート報告ブログ(selina
アンケート場所 *
おわってるのでは?? (peacock
TODO: PSFへのイベントレポートを書く。内容はSelina。報告はjonas中心で進める(jonas
一部まとめたが、もう少し書くために時間が必要(selina
PyCon JP 2024(takanory、中、報告)#
プロポーザル募集完了→レビュー中
スポンサー募集は「ヤバい」状況は脱した
会計は見直しが必要そう
会場の使い方をそろそろFix?
チケット発売の準備を進めている
今後の動き方
6月13日(木)に全体作業会
PyCon JP 2025#
会場はどうするか?
そろそろ変えてもいいかという気もするが、同じ所でもよいかも(yoshida
東京以外は立候補があればやってもいいのではないか?(takanory
イメージはある? (terada
ある程度現地チームは必要だけど、いて立候補があれば可能そう? (takanory
不安・懸念事項は?(terada
参加者が集まるのか?
規模が小さくなるのはありそうだが、地方開催にはネガティブではない(maaya
実験としてやってみるのはアリでは(yoshida
RubyKaigi, YAPCがある
単年で黒字を達成しなければいけない状況でもない
一度体制も含めゼロベースでリセットしたい気持ちがある。やることも減らしたい(takanory
ソフトウェア的に変化する項目?
東京から遠征する人の体力は厳しい
PyCon USみたいに「2年後はここでやります」宣言をするのは? (maaya
2018, 2019みたいに翌年を発表できると準備しやすい(yoshida
やるなら、やれそうな地方コミュニティに直接聞くしかないかなあ(terada
バックアップでTOC有明を抑えておくのは? (terada
あんまりないかなあ。PiO? (takanory
新しくない(yoshida
他に選択肢があるかは2024会場チームに知見がありそう(peacock
TODO: 仮予約する(terada
会場も公募する? (shimizukawa
TODO: 某氏3名に声をかける(takanory
会計関連#
2024年 予算(shimizukawa、中、相談)#
PyCon JP 2024の予算について、収入と支出を計画をたてた方がよいのでは(iqbal
前回MTG
収入と支出をまとめて予算をまとめる予定。4月後半にまとまるかなぁ(takanory
変わる予定だが金額としてどのくらいかを予算として積んでおくとよいのでは無いか(terada
予算規模としては「昨年同様規模」を考えていて収入35,000千円、支出30,000千円くらいかなぁ(takanory
2024 会計チームとしては「純利益+500万円くらいを目標」で合意している(peacock
良いと思います(terada
PyCon JP 2024の予算が固まりつつあるので、その内容を載せるのはどうか?(terada
6月末くらい?(takanory
了解です (shimizukawa
ISSHA-3084 遠方支援を一社事業に組み込むのかどうか(terada
前回
会計担当としてはやってもらえると助かる。大量の現金を持ちたくない(peacock
ただ、主催チームが窓口として参加者との間に立つのは仕方無いと思っている
PSFからのGrantが収入源として大きい。その申請もイベントチームでやっているが申請も一社で持つのか?(yoshida
これを一社として受けるのは筋ではないのでは(takanory
PSFは「Travel Grantのために使う」と明記して欲しくないらしい(jonas
PyCamp支援と一本化もするか?(takanory
この支援はイベント主催チームで決めている、という話ではない(terada
継続して議論しましょう(takanory
ただユーザー体験としては一本化した方が良いはず(maaya
全部運営チームに持っていくのは?(terada
なくはないと思う(takanory
PyCamp / PyLadies側をやめるのはどうか？(terada
やめたくないけど(terada
イベント側の募集フォームで吸収する? (takanory
イベント運営側の手数が変わってないのでは(terada
事業としてやめるはない(shimizukawa
やめたくはない(maaya
支援のPyCon JP 2024のチームにpyladies caravan、PyCampの誰かが入るのはどうか(maaya
あったほうがいいよね(yoshi-tsukamo
PSF / PyCon USは一緒の窓口だった(yoshida
申し込みはPyLadiesだけど支払いは同じ(maaya
リストが中で共有されていると思われる(terada
現金を持ち歩くことへのリスク
一昨年・去年はyoshidaがほぼ一人でやっていたがイベントチームで継続的に可能なのか? (terada
問題は海外。国内は事前にチェックで、事後に銀行振込でオンライン処理したい(takanory, shimizukawa
Wiseアカウントが開設できたら違う?
楽になる。なくてもSWIFTが分かれば可能だが、確認が面倒(shimizukawa
PayPal送金だと海外に100万円/Day？month?の壁があった(yoshida
Wise推奨、ダメなら現金かなあ(takanory
Wiseでも100万/Day? の壁はありそう(shimizukawa
PyCamp / PyLadiesの本人確認は昨年どうしていた?(terada
名札なり参加したことが確認できる写真なりと領収書を送付してもらって、後で銀行振込した(takanory
-> うまくやれば海外だけ処理すれば良くなりそう。がどこまで本人確認を厳格にやるのか考える必要がある(terada
窓口一本化は進められる?(terada
PyCon JPの参加者管理チームとpycamp、pyladies caravanの運営メンバーで協議するところからだと思う(takanory
最後の支払いはPyCon JP Associationが入る必要がある。Wise、PayPal等(terada
これは一社で可能な仕組みを考える必要がある(shimizukawa
TODO :イベントチームと7月にミーティングする方向で調整すすめる(shimizukawa
関係者を集めて取りまとめます(shimizukawa
PyCamp、PyLadies関連#
PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)#
運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo
6月以降の開催状況
福岡で3回目の開催に向けて会場の選定中（現地スタッフ: kuga, Sayaka）
今の所具体的な動きはなし
SayakaさんSlack反応なし
東京都八王子市で開催立候補あり（現地スタッフ: uniq）
今の所具体的な動きはなし
4/11 PyCamp相談会に参加申込あり→その後キャンセル
6/15 札幌2nd(現地スタッフ: nakayoshix, コアスタッフ: kobatomo, 講師: ryu22e)
nakayoshixさんがイベントを中止したいといっている。6月4日(火) 20:00からMTG
がんばって参加者を集めて実現してほしい(terada
1人でも実施してほしい。1人だからキャンセルみたいな前例を作りたくない(shimizukawa
タスクまきとるなりして進めてください(takanory
6/22 愛知3rd(現地スタッフ: Ryo, Onur Boyar, コアスタッフ: yamate, 講師: takanory)
6/29 山形3rd(現地スタッフ: kadowaki, コアスタッフ: ryu22e, 講師: shimizukawa)
OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)#
運営メンバー: yoshi-tsukamo
出展予定
2024年6月29(土) 北海道
札幌市産業振興センター
たかのりさん参加予定
TODO: Blog書くぞ!!!(takanory
出展検討中
2024年7月27日(土) 京都
京都リサーチパーク
北海道の交通費が想定より安かったので京都に回すことができるかも
予算が可能なら京都は結構集まるらしいのでありでは(takanory
予算がOKならいいと思う(terada
備品購入予定
テーブルクロス、チラシ、ステッカー等を入れて送る際の箱を購入予定
→購入して領収書でshimizukawaに回す(yoshi-tsukamo
Pythonステッカーが少なくなってきたので補充をお願いします
チケットください(takanory→yoshi-tsukamo→terada
以前はPSFのBetsyさんにメールしたので、今のPSFスタッフに誰かメールしてステッカーを送ってもらう(yoshi-tsukamo
PyLadies関係報告(maaya, 低, 報告)#
PyLadies Caravan
PyLadies Caravan 青森 5月11日開催済
2名参加
1回8万予算でとってたが超えたので次回以降も超えるようなら相談する
PyLadies Caravan in 北海道(室蘭・苫小牧) 11-12月くらいで開催調整中
大学の先生と一緒にすすめます。高専ともコンタクト予定
苫小牧高専のOGと繋がったので、なにか宣伝の依頼とか繋げられるかも....? (peacock
Caravan コミュニティカード品切れになったので再作成する
PyLady Award ブログ公開待ち
PyCon JP側ブログも頑張る
PyCon JP TV(terada、低、報告)#
パーソナリティー: takanory, terada
運営メンバー: peacock、nana
40回配信済み
次回は、6月7日（金）予定
ネタ募集中です(takanory
宣伝方法の検討(terada
継続的にやることを重視し、広告はしばらくやらない方針
コミュニティー支援#
PyCon JP地域開催サポートプログラム(terada、中、相談)#
仕組み作りは進んでいない(terada
地域PyCon#
#regional-support チャンネルがPyCon JP Slackにできたよ(shimizukawa
PyCon mini 東海(shimizukawa、中、報告)#
PyCon mini 名古屋の開催に向けて動いている。
相談: takanory / shimizukawa / terada が相談に乗っている
担当: shimizukawa
5/11 東海向けに、100,000円の支援を決めた
5/30 会場契約を行った
契約の主体は一社PyCon JP Association
2024年11月16日(土)、1日間。
6/4 会場への費用振込を行った（予定）
約25万円の全額を支払い、支援額との差額を開催後に東海から受領予定
11月早々に、イベント保険契約予定
5,000円を想定
PyCon Kyushu 2024 in Kagoshima(terada、中、報告)#
5月25日(土) 開催された
(terada) 100,000円でスポンサーした。
予定通り開催された
100人以上の参加者
ブース設置し、PyCon JP / PyCamp他の宣伝をした。tsukamotoが中心にブース運営した
PyCampでは、宮崎、長崎の方々にアピールできた
PyCon mini Shizuoka (yoshi-tsukamoto、中、報告)#
サイト公開した https://shizuoka.pycon.jp/2024/
静岡市で8/31(土)開催。プロポーザル募集中
Blogでイベントの告知をします
是非どうぞ +1 (terada
有料イベントとして考えていたが、PyCon Kyusyuで話を聞いて無料化を検討している
無料にするとメリット・デメリットがあるが、チームで決めてもらえればよいと思う(terada
費用的な負担が増える
キャンセルが出る?
kyushuは結構キャンセル出なかった(terada
会場費等で10万円ほどの支援をしてもらえるとありがたいです
スタッフと相談してboardのほうにメールを送ります
PSFのRegional Grant Programに申請をしてみてほしい(takanory
申請するノウハウがない。どうやって構築していくか(terada
PSF Discordでほぼ毎週Office hourをやっている。チャットで英語のやりとりが可能ならハードルは低いんじゃないかなぁ(takanory
イベントページとCoCページがあるなら大丈夫なんじゃないかな(terada
東海チームと協力するとよさそう(takanory
PSFのアジア圏へのGrantに対するモチベーションは高いので、通るんじゃないかなぁ
海外コミュニティ連携#
APAC関連(terada、低、なし)#
Python Asia構想
PAO略称で、Euro Python Societyのようなもの
10月の立ち上げに向けて動いているが、一社PyCon JP Associationとの関係は、PAOの方針が決まってから動き出すことになると思う。
PyCon US 2024(terada、中、相談)#
PyCon APACとしてブースを作った
多くの人にPRできたと思う
ブースに持っていくもの https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3118
折り紙: 23,100円 https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3183
スタッフ用Tシャツ: 22,143円 https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3180
2021で作ったマスクや、キットカットなどを持っていった。
抹茶のキットカットはめっちゃ人気だったらしい(takanory
ショートトーク（30秒）で、PyCon JP 2024の宣伝をyoshidaがした。
予算申請
合計: 60,000円
だったので予算内で完了した。
PyCon APAC 2024(terada、低、なし)#
インドネシアのDimaさんを中心に進んでいる
予算申請なし
サイトが公開 https://2024-apac.pycon.id/ されて進んでいる。
ツアーをやるかどうか悩み中(terada
Suyama, maaya, teradaで進められればやる
APACロゴ関係(terada、低、なし)#
現在、ロゴキットを取りまとめ中。まもなく完了する。
予算申請なし
その他#
法務担当的立場 (terada、 低、報告)#
弁護士費用
予算申請: 400,000円
プライバシーポリシーの策定
各種ガイドラインの策定
以下の策定を弁護士と進める
プライバシーポリシーの策定 （以前からタスクなっていたもの）
完成した
その他以下を進めている
プライバシーおよび個人情報の取り扱いに関してのガイドライン
カンファレンス会場におけるWiFi環境の提供のガイドライン
問題が発生時の対応するフローを構築
ガイドラインは、公開するつもり
PyCon JP / RubyKaigi / その他
外部も巻き込んで最小公倍数で作る？
TODO#
USA-632 PyCon APAC 2023イベント収支表作成し、決算Blogを出す(yoshida
USA-589 PyCon APAC 2023のPSFへのイベントレポートを書く(jonas
TAT-196 PyCon JP 2025の会場としてバックアップでTOC有明を仮予約する (terada
ISSHA-3286 PyCon JP 2025の地方開催に興味があるか、地域コミュニティの人に声をかける(takanory
ISSHA-3283 PyCon JP 2024の遠方支援の方式を相談を、PyCon JP 2024チーム、pycampチームと日程調整してすすめる(shimizukawa
ISSHA-3285 PSFにPythonステッカーを送ってもらうよう依頼する(terada
ISSHA-3284 Wiseの送金能力の調査(shimizukawa
次回#
運営会議#68