2021年12月16日(木) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#49

課題のレビュー

PyCon JP

PyCon JP 2021(nikkie、高、報告)

  • 優先度比較的高そうなのは会計

  • 会期後作業進捗(低)

    • 会期前は毎週mtgしていましたが、会期後はmtgはなく、ほそぼそとやっています

    • 会計:いくつか残っているようなので、このmtgの裏で確認します

      • スポンサー入金は先日完了

      • 使途不明金にならなければよい(terada

      • 例えば、今回食事出さないので、精算のために現金立替て予定 (yoshida

        • この作業が遅れてしまったのであきらめることも検討

      • 11月までのスタッフ清算(建て替え)を作業中(吉田)

      • インド宛の関税清算が1月請求見込み

      • 2月にイベント報告予定

    • カンファレンスレポート:スタッフで書き上げ、次は技評さんに送付です

    • FlickrアップロードDONE(peacock

    • YouTubeへトーク動画アーカイブ公開DONE(peacock

      • 個人的な質問ですが、LTの動画は公開されないんですか?(takanory

      • 同意をとりたい理由はなにか?(terada

        • Youtubeの場合は同意が必須という認識(shimizukawa

      • 動画を切るのは大変なので、1本でまとめて出せばよいのでは(terada

        • 動画を分割しなくてよいと思う(takanory

      • 全部を公開するか一部を公開するかで進めればよいのでは(terada

      • TODO: 対象者全員にメンション飛ばして、全員からYESと回答があれば全部つなげて公開。1人でも未回答だったら公開しない(nikkie

  • 他に残件はなにがありますか?(takanory

PyCon JP 2022座長募集(terada、高、相談)

PyCamp、PyLadies関連

PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)

  • 運営メンバー: ryu22e、kobatomo

  • 2021年12月4日(土) PyCamp山口 開催済み。リブートDone.(山口初開催)

  • 次の地域は未定。

  • 過去開催した地域の現地スタッフの方に声がけして2回目開催を進める予定。

    • PyCamp活動していることを広めていく。

  • 現地スタッフ応募者増えています。

    • 広島(2回目、溝下さん)、新潟(3回目、藤原さん)

    • 積極的にやっていく?(terada

      • そのつもり(ryu22e

    • 2月とかがあるのなら仮予算が必要となる(terada

      • 1回分の仮予算を申請しておくとよいのでは(terada

      • 可能性はある(ryu22e

  • 久しぶりのpycampどうでしたか?(terada

    • 段取りは大丈夫だった(shimizukawa

    • コロナ対策で準備が大変そうだった。消毒、名簿等の作業コストがかかる(shimizukawa

    • コロナ禍での開催にこぎつけるまで、山口県のステージなど新型コロナの状況情報を毎月監視するのが大変。現地スタッフがウォッチしてくれてよかった(shimizukawa

    • 現地では特に問題なく進められた(shimzukawa

  • 今後の開催の難易度とかはどうか?(terada

    • 現地スタッフが立候補してくれれば問題なく進められそう(ryu22e

    • 今回は現地スタッフが東京在住で、広報などが少し難しかった(shimizukawa

OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)

  • 運営メンバー: yoshi-tsukamo

  • OSCは今年度オンラインで毎月開催の予定

    • 10月22日(金)〜23日(土) Fall(東京)

      • 23(土)10:00〜

      • セミナー: ryu22e, yoshi-tsukamo

    • 11月20日(土) 福岡

      • 15:00〜

      • セミナー: nikkie, murakami

    • 1月29日(土) 大阪

      • murakami, yoshi-tsukamo

      • 時間未定

    • 3月11日(金)〜12日(土) Spring(東京)

      • murakamiさんが立候補

  • セミナーとは別のミーティング枠を使ってpycamp相談会をやってみても良いかも? というアイデアを思いつきました

    • ちゃんとアナウンスができれば効果はありそう(terada

    • OSCに既存で来ている人だと常連に固まっているので、PyCon JP Association側でも宣伝をする必要がある(yoshida

    • 宣伝をちゃんとやると効果がでそうではないか(terada

    • やってみましょう。いいと思います(takanory、shimizukawa

    • PyCon JP 2021でやってみたが、Twitter/Facebook広告とか打ってみてもいいかもね(yoshida

  • 発表の記録を更新してもらってありがとうございます(takanory

  • OSCの契約は4月~3月なので仮予算としての検討は不要。来年度どうするか検討したい。振り返りをしたい(terada

    • 2月末に予算の会議があるので、そこで決められるとわかりやすい(terada

    • 可能なら2月中に話したいなー(takanory

    • TODO: 日程調整から考える(yoshi-tsukamo

PyLadies関係報告(maaya, 低, なし)

  • そろそろ復活させたい気持ちがあるので運営チーム相談を再開します

    • わいわい(takanory

  • PyLadiesに参加している人で兵庫の人がいる。兵庫でCaravanをやってほしいなと言われている。兵庫から再開しようかな(maaya

  • PyCon JP Associationの会計年度は12月末まで、2022年1、2月の仮予算を立てる予定。予算が必要であれば先に知りたい(terada

    • 1月はない。2月はありえるが3月開催でもありえる(maaya

    • やっても2月までで1回開催できるかどうかという感じか?(terada

    • その認識であっている(maaya

  • US PyCon 2022にポスター出さないの?(terada

    • 出したいが余力がない。PyLadiesチームに相談する(maaya

PyCon JP TV(takanory、低、報告)

  • パーソナリティー: takanory, terada

  • 運営メンバー: peacock、nana

  • https://www.youtube.com/user/PyConJP

  • Web https://tv.pycon.jp/

  • 月一で継続配信している。ネタ絶賛募集中

  • 年内? あまり調子が良くなかった機材の代わりを購入申請予定(peacock

    • モバイルディスプレイ(20k - 25kくらい

    • HDMIスプリッター ( - 5kくらい?

    • 予算のあまりがあるので買えるなら年内に買っちゃいたい(takanory

  • (3月以降)来年度予算をどれくらい申請するか悩み中(peacock

    • オーディオミキサー(30k)、マイク(10k * 2)?

  • 仮予算では懇親会だけを申請すればよさそう(takanory, terada

コミュニティー支援

地域PyCon等の支援について(takanory、中、報告)

  • PyCon mini Shizuoka

  • PyCon Kyushu

    • https://kyushu.pycon.jp/2022/

    • 2022年01月22日(土)

    • ブログ等

    • connpassの集客はどう?(shimizukawa

      • 一般がまだまだって感じ(takanory

      • 近場の人たちにどうアピールするか?(takanory

海外コミュニティ連携

Python商標問題(terada、低、なし)

  • 特に無し

Python Charity Talks in Japan 2021.09(kobatomo、中、報告)

APAC関連(terada、中、報告)

  • https://th.pycon.org/ PyCon APAC 2021が終わった

  • オンラインで開催された

  • 2022は台湾で開催予定

APAC・JPロゴ関係(terada、低、なし)

  • 特に無し

会計(清水川、中

  • 年度末(12月末)なので、決算に向けてまとめ進めます

  • 12月

    • 清水川)マイナンバー確認

    • 会計事務所)支払い調書の送付

  • 1月早々

    • 会計事務所)会計、科目整理

  • 2月頭

    • 決算書作成

  • 2月下旬

    • 総会での決算承認

    • 決算書公開

予算2022(terada、高、議論)

羽藤会計事務所へ

310,000円

塩野行政書士へ

50,000円

システム利用料

50,000円 (AWS, Zoom等)

Python Boot Camp

100,000円

PyLadies Caravan

100,000円

PyCon JP TV 懇親会費(2回分)

20,000円

予備費

70,000円

合計

700,000円

  • 仮予算は上記で決定(terada

その他

Zoomライセンス見直し(takanory、低、報告)

  • そろそろ本気出す(takanory

次回