2021年12月16日(木) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#49¶

日時: 2021年12月16日(木) 19:30-21:30
- https://pyconjp-staff.connpass.com/event/227273/
場所: Zoom
理事: terada, takanory, jonas, yoshida, shimizukawa
オブザーバー: maaya, peacock, ryu22e, nikkie, yoshi-tsukamo

課題のレビュー ¶

PyCon JP Association(一社のみ) の課題一覧
PyCon JP Association(一社以外) の課題一覧

PyCon JP ¶

PyCon JP 2021(nikkie、高、報告)¶

優先度比較的高そうなのは会計
会期後作業進捗(低)
- 会期前は毎週mtgしていましたが、会期後はmtgはなく、ほそぼそとやっています
- 会計：いくつか残っているようなので、このmtgの裏で確認します
  - スポンサー入金は先日完了
  - 使途不明金にならなければよい(terada
  - 例えば、今回食事出さないので、精算のために現金立替て予定 (yoshida
    - この作業が遅れてしまったのであきらめることも検討
  - 11月までのスタッフ清算(建て替え)を作業中(吉田)
  - インド宛の関税清算が１月請求見込み
  - 2月にイベント報告予定
- カンファレンスレポート：スタッフで書き上げ、次は技評さんに送付です
- FlickrアップロードDONE(peacock
  - https://www.flickr.com/photos/pyconjp/albums
- YouTubeへトーク動画アーカイブ公開DONE(peacock
  - 個人的な質問ですが、LTの動画は公開されないんですか?(takanory
    - https://discord.com/channels/876812133571129344/898469795576573992/908676010667548692 で案内した同意フォームに期日までに回答があったスピーカーのみ切り出して公開しました
    - 回答があったのは1本 https://www.youtube.com/watch?v=_LuLs8H1gJc
    - スタッフからLTスピーカーにメンションしていないので、ミスコミュニケーションになってしまったと見ています (nikkie
      - まったく気づいてませんでした。11月12日にメンションなしのメッセージなので、ほとんどの人は気づいていないだけだと思います(takanory
  - 同意をとりたい理由はなにか?(terada
    - Youtubeの場合は同意が必須という認識(shimizukawa
  - 動画を切るのは大変なので、1本でまとめて出せばよいのでは(terada
    - 動画を分割しなくてよいと思う(takanory
  - 全部を公開するか一部を公開するかで進めればよいのでは(terada
  - TODO: 対象者全員にメンション飛ばして、全員からYESと回答があれば全部つなげて公開。1人でも未回答だったら公開しない(nikkie
他に残件はなにがありますか?(takanory
- https://github.com/pyconjp/tasks-2021-planning/issues
- discordのアーカイブ処理
- 業者にお礼
- ナレッジベース整備
- Website静的化・インフラリソース削除

PyCon JP 2022座長募集(terada、高、相談)¶

立候補者はいるが決めていない
ヒアリングなどを行って、次のステップへ行きたい
https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2404

PyCamp、PyLadies関連 ¶

PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)¶

運営メンバー: ryu22e、kobatomo
2021年12月4日(土) PyCamp山口開催済み。リブートDone.（山口初開催）
- 参加者：6名、TA：3名、現地スタッフ：1名、講師：1名
- https://pyconjp.connpass.com/event/205993/
次の地域は未定。
過去開催した地域の現地スタッフの方に声がけして2回目開催を進める予定。
- PyCamp活動していることを広めていく。
現地スタッフ応募者増えています。
- 広島（2回目、溝下さん）、新潟（3回目、藤原さん）
- 積極的にやっていく?(terada
  - そのつもり(ryu22e
- 2月とかがあるのなら仮予算が必要となる(terada
  - 1回分の仮予算を申請しておくとよいのでは(terada
  - 可能性はある(ryu22e
久しぶりのpycampどうでしたか?(terada
- 段取りは大丈夫だった(shimizukawa
- コロナ対策で準備が大変そうだった。消毒、名簿等の作業コストがかかる(shimizukawa
- コロナ禍での開催にこぎつけるまで、山口県のステージなど新型コロナの状況情報を毎月監視するのが大変。現地スタッフがウォッチしてくれてよかった(shimizukawa
- 現地では特に問題なく進められた(shimzukawa
今後の開催の難易度とかはどうか?(terada
- 現地スタッフが立候補してくれれば問題なく進められそう(ryu22e
- 今回は現地スタッフが東京在住で、広報などが少し難しかった(shimizukawa

OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)¶

運営メンバー: yoshi-tsukamo
OSCは今年度オンラインで毎月開催の予定
- 10月22日(金)〜23日(土) Fall(東京)
  - 23(土)10:00〜
  - セミナー: ryu22e, yoshi-tsukamo
- 11月20日(土) 福岡
  - 15:00〜
  - セミナー: nikkie, murakami
- 1月29日(土) 大阪
  - murakami, yoshi-tsukamo
  - 時間未定
- 3月11日(金)〜12日(土) Spring(東京)
  - murakamiさんが立候補
セミナーとは別のミーティング枠を使ってpycamp相談会をやってみても良いかも？というアイデアを思いつきました
- ちゃんとアナウンスができれば効果はありそう(terada
- OSCに既存で来ている人だと常連に固まっているので、PyCon JP Association側でも宣伝をする必要がある(yoshida
- 宣伝をちゃんとやると効果がでそうではないか(terada
- やってみましょう。いいと思います(takanory、shimizukawa
- PyCon JP 2021でやってみたが、Twitter/Facebook広告とか打ってみてもいいかもね(yoshida
発表の記録を更新してもらってありがとうございます(takanory
- https://github.com/pyconjp/slides/
OSCの契約は4月~3月なので仮予算としての検討は不要。来年度どうするか検討したい。振り返りをしたい(terada
- 2月末に予算の会議があるので、そこで決められるとわかりやすい(terada
- 可能なら2月中に話したいなー(takanory
- TODO: 日程調整から考える(yoshi-tsukamo

PyLadies関係報告(maaya, 低, なし)¶

そろそろ復活させたい気持ちがあるので運営チーム相談を再開します
- わいわい(takanory
PyLadiesに参加している人で兵庫の人がいる。兵庫でCaravanをやってほしいなと言われている。兵庫から再開しようかな(maaya
PyCon JP Associationの会計年度は12月末まで、2022年1、2月の仮予算を立てる予定。予算が必要であれば先に知りたい(terada
- 1月はない。2月はありえるが3月開催でもありえる(maaya
- やっても2月までで1回開催できるかどうかという感じか?(terada
- その認識であっている(maaya
US PyCon 2022にポスター出さないの?(terada
- 出したいが余力がない。PyLadiesチームに相談する(maaya

PyCon JP TV(takanory、低、報告)¶

パーソナリティー: takanory, terada
運営メンバー: peacock、nana
https://www.youtube.com/user/PyConJP
Web https://tv.pycon.jp/
月一で継続配信している。ネタ絶賛募集中
年内? あまり調子が良くなかった機材の代わりを購入申請予定(peacock
- モバイルディスプレイ(20k - 25kくらい
- HDMIスプリッター ( - 5kくらい?
- 予算のあまりがあるので買えるなら年内に買っちゃいたい(takanory
(3月以降)来年度予算をどれくらい申請するか悩み中(peacock
- オーディオミキサー(30k)、マイク(10k * 2)?
仮予算では懇親会だけを申請すればよさそう(takanory, terada

コミュニティー支援 ¶

地域PyCon等の支援について(takanory、中、報告)¶

PyCon mini Shizuoka
- https://shizuoka.pycon.jp/
- 2021年11月20日(土)
- 開催済み
PyCon Kyushu
- https://kyushu.pycon.jp/2022/
- 2022年01月22日(土)
- ブログ等
- connpassの集客はどう?(shimizukawa
  - 一般がまだまだって感じ(takanory
  - 近場の人たちにどうアピールするか?(takanory