2020年5月8日(金) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#39¶
日時: 2020年5月8日(金) 19:30-21:30
場所: Zoom
理事: terada, yoshida, takanory, jonas, shimizukawa
オブザーバー: peacock, yoshi-tsukamo, ryu22e, kanan, kobatomo, nishi, maaya
資料:
運営会議の進め方と見出しの書き方¶
議事録の各「見出し」に以下の項目を記入してください
タイトル
担当者名
優先度: 高、中、低
タイプ: 相談、報告、議論、その他
例: 「Google for Nonprofits(takanory、低、報告)」
前回の議事録を下部にあるので、議論したい内容を移動して書く
「移動して」じゃなくてコピーされているので議事録と目次が長くなっている。移動する?コピーする?(takanory
移動するでOK(terada)
課題のレビュー¶
PyCon JP¶
PyCon JP 2020 (nishi, 中, 報告)¶
日程:
8/28(金), 29日(土): オンラインカンファレンスとすることが決定
場所: オンライン
[報告] 進捗状況 (nishi)
[報告 1m] 直近の進捗・完了事項 [nishi]
オンライン開催決定・発表
日程を8/28(金), 29日(土)
29日(土), 8/30(日)とする案もあったが却下された
オンラインスポンサープラン草案作成
CfP公開
[報告 1m] 直近の予定 [nishi]
オンラインスポンサー募集開始
オンラインカンファレンスの設計
どのツールのどのプランでやるか、等
会場キャンセル(会場チームnakashiから相談)
キャンセルして返金ができそうとのことで進めている(terada)
[報告 1m] 困っていること・懸念点(定例会議を待たず、#committeeで相談) [nishi]
困っていることがあれば、定例会議を待たずにいつでも相談するつもりです
質問・その他コメント等
オンラインコミュニティブース
スポンサーブースと同様の仕様で行うことを検討中
Zoomが有料ではないと出来なさそうなので敷居が高いのでは(takanory)
OSCはRemoでやった。トライアルということもあって小規模だった。トーク中はあまり人こない。技術的にはできるが、集客が難しい印象。ツールは検討が必要だと思う。(yoshida)
Remoの人数制限はお金で解決できる?(terada)
展示とかパーティーをするならいいとは思うが、ツールの出来として荒削り感があるので(現時点では)微妙(yoshida)
Zoomは隣の様子がわからないので集客が難しいし、こちらも呼び込みづらい
接続したけど声を出さずに出てしまう、みたいな人も半分くらいいた。ツールに慣れてないのもあるかも(terada, yoshida)
オンラインセミナーについて
マルチトラックどうするの?問題
OSCではYouTubeで3トラック使った(terada)
参加者数はつけっぱなしにしている人も多いのか普段よりも多い。(yoshida)
他のオンラインイベントの良かった点・悪かった点をナレッジとして共有をお願いしたいです
ナレッジドキュメントURL: https://docs.google.com/document/d/1oMXUIJF9cCo0fn6zo0JgXRneBH76Id9xRvAbqFMOLJE/edit#
PyCon JP 2021(terada、高、議論)¶
会場について、JTBから提案
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1vboUKn7H4YTQuJNRQ_BKbC7koJA4x_Ex
【TFTビル】
2021年11月後半が予約可能
会場費: 約9,700,000円
料金支払いについて
→会場費用につきましては、ご利用日の一ヶ月前までに全額ご入金頂きます。 (申込金等はございません)
別途発生する備品費用・付帯設備費用については、イベント終了後に改めて請求書を作成させて頂きます。
取消料規定
ご予約～利用開始日の4か月前まで: 施設利用料の25％
利用開始日の4か月前～2か月前の前日まで: 施設利用料の50％
利用開始日の2か月前～: 施設使用料の全額
また、設備・備品等の準備が発生してしまっている場合については、 その部分の実費が発生いたします。
【パシフィコ横浜ノース】
https://www.pacifico.co.jp/planner/facilities/new/tabid/612/Default.aspx
キャンセル待ちだがおそらくキャンセルとなりそう
会場費: 約14,300,000円
9月でも予約可能
料金支払いについて
→予約確定日から一ヶ月以内→ 会場使用料金の30％
利用開始日の一ヶ月前まで→会場使用料の全額(残金)
別途発生する備品費用・付帯設備費用については、イベント終了後に改めて請求書を作成させて頂きます。
取消料規定
ご予約～利用開始日の1年前まで: 施設利用料の30％
利用開始日の1年前～1か月前まで: 施設利用料の50％
利用開始日の1か月前～: 施設使用料の全額
また、設備・備品等の準備が発生してしまっている場合については、 その部分の実費が発生いたします。
https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2092
地方開催についてDMで聞いてみた(5/8 takanory)
mini Hiroshima開催よりはJPのリモートを支援したい、という気持ち(nishimoto)
オンラインだったら地方開催にする意味があるのか?
意見・感想とか¶
パシフィコの金額はイメージがつかないです(nishi)
去年のTFTを検討したときのチケット: https://pyconjp.atlassian.net/browse/WYI-216
PiOと比べれば高いけど、相応なのでは
座長が決まっていないのに決めてしまっていいのか?
上記(抜粋)を検討し2019スタッフに聞いた結果PiOだった
パシフィコは高い。金額的に無理ですね。(riji)
パシフィコは金額的にも場所的にもリスキーなのでは。TFTのほうが安全そう。(jonas)
時期はそんなにこだわってない。
11/26はアメリカだとサンクスギヴィングなので考慮すべき?
TFT or 地方 or 新しいところを探すの3択(terada)
TFT ++ 今年オンラインなので、来年は東京でやりたい。来年だけ少し赤字でも仕方ないと思っている。(jonas)
地方 ++ (60%)。TFTが値段上がる割には広くない印象。開催はできそう。(yoshida)
TFTは非現実的、というほどではない。東京がいいなという思い(nishi)
2021は東京でやりたい。TFTが妥協点かなと。(terada)
約1年の準備期間がずれてしまうのはどうなのか。(nishi)
nishiがやる気あるならTFTがいいのでは。(takanory)
2020の1スタッフとしてはオフラインでやりたい気持ち(peacock)
決定事項・やること¶
#2020で意見を募る。方向としてはTFT?
仮々予約する(terada)
並行して地方開催の案も詰めていく
PyCon JP 2021以降の座長の募集時期(terada、 低、相談)¶
今後の方向性が決まっていないので、しばらく保留したい。
PyCon JP 2019¶
残件はなくなった?(takanory)
無くなったので完了!
Pycamp状況報告(ryu22e、低、報告)¶
2020年 PyCamp 開催
5月以降の開催場所状況
今のところ開催が決定している地域はない。新しい開催候補もなし。
埼玉県行田市は開催予定はあるが、時期は未定。
2020年 PyCamp開催以外の取り組み
過去回から生まれたPythonコミュニティの主催者にインタビュー（担当: ryu22e）
今月から動きます（ryu22e）
対象洗い出し済み。結構たくさんある。(ryu22e)
1コミュニティ=1記事 にして、月2回ぐらいのペースで掲載する予定（ryu22e）
オンラインでのPyCamp説明会開催（担当: kobatomo）
6月開催で準備します (5/25 で事前準備を行う)
PyCampのオンライン開催って、やらないですよね(shimizukawa)
考えてないでーす(takanory)
PyCampが各地域のPythonistaの交流やコミュニティ立ち上げを目的としたイベントのため、オンライン開催では目的に合わないため。
OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamo、低、報告)¶
2020年の活動計画
[PyCamp Caravan 2020年度計画案](https://docs.google.com/document/d/1ksRsxgh2tkqBlSFkmV7B8Mdu4Hxdqhk9B4kovX3I1ik/edit#heading=h.llb8ldfd7mio)
現時点での2020年出展予定
名古屋(5/16) → 中止になりました
代わりにオンラインイベントを5/30(土)に開催
LT枠で参加申し込み済み(yoshi-tsukamo)
ブースをやることになるかも。Zoomを使いたい。
別枠で出ます。トークとブース参加(terada)
北海道(6/27) → 1名の参加の予定、peacockが地元なので協力したい
オンラインになるかもしれない。オンラインでも何かする方向で
参加者未定として出展申し込み済みです
京都(8/21〜22)
島根(時期未定)
福岡(9〜11月)
広島(9〜11月)
関西オープンフォーラム(時期未定: 秋頃)
OSCオンラインに出た。(terada)
PythonのセッションにZoom 70人, YouTubeで150人
翌日、Plone, PyCon の共同Zoomブースを開いた
ロゴ入り背景画像作りました。あとで共有します(terada)
PyLadies関係報告(maaya, 低, 報告)¶
PyLadies Caravan進捗
秋田
6月13日開催予定で準備開始(仮)しました。
GW開けの世の中の情勢をかんがみて開催最終決定を行う予定
東京の人が行くのはどうなのか、という状況なので厳しそう(kanan)
4月にPyLadies Japan 座談会イベント(オンライン)開催 with PyLadies Tokyo
平日夜開催。15名弱参加。東京・福岡・名古屋・広島
Caravan参加者も参加してくれていたので成果出ているのではと実感
pythonの話よりコロナにおける会社の対応などの話がメインに。もう少しPythonの話もできるように誘導したい
ツールの活用・運用等¶
Google for Nonprofits(takanory、低、報告)¶
どういう仕様、タスクなのか説明資料にまとめた
いくつかのチケットに分けて作業を進めている
一社PyCon JP(takanory) https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2018
日程調整できていない...
コミュニティー支援¶
イベント/コミュニティサポートプログラム(takanory、低、なし)¶
とくになし
Python地域交流オンライン座談会(takanory、低、なし)¶
とくになし
次回は5月くらいを予定
TODO: 運営スタッフを募集する(takanory)
海外コミュニティ連携¶
PSFへの寄付イベント(terada、中、相談)¶
計画を進めている。
スタッフ募集中
https://drive.google.com/open?id=1nHZVbiUQQCdB1cDmttJMlTyH2mt6O89PaSWn5q6n_cs
近々にイベント開催に向けたハッカソン的なものを平日2時間で開催する(terada)
PyCon TW(yoshida、低、報告)¶
9月 は、オンラインに移行するか悩んでいる
オンライン開催の場合のバックアップスポンサープランについてPyCon JP2020を参考にしたいという連絡があったので2020オンラインスポンサー資料ドラフトをPyCon TW内共有限定で提供した(yoshida)
APAC関連(terada、低、なし)¶
なし
APACブース in US PyCon(terada、低、報告)¶
ロゴ確定した。
費用の支払いが未完了
その他¶
各地のイベント中止に対して(terada、低、なし)¶
サポートできるかもしれないので「相談窓口としていつも待っているよ」っていうメッセージだけを出すくらいしかできなそう。
以下のTODOを行う
TODO: ブログで「メールとかSlackで相談してね」とアピールする(takanory)
USのサポートイベントのこともからめてもいいかも(yoshida)
弁護士との契約について(terada、中、報告)¶
Yoshidaとteradaで弁護士さんとミーティング。2020スタッフも一部いた。
契約(お金)についてはどういう形?(takanory)
スポンサー契約文面作成で40万という見積もり。請求はまだ来ていない(yoshida)
やった分だけ払うので未確定だが、これくらい(terada)
目的: スポンサー契約、CoCの文面を作ること
TODO: チケットを更新する(yoshida)
反社会的勢力の対応(terada、低、報告)¶
http://www.pycon.jp サイトに記載した。
弁護士に相談し、法的効力というより、姿勢の問題とのことだったので提案の通り載せておいた。
Read the Docsの有料メッセージ(terada、低、相談)¶
Python Boot Campテキストの下部に有料化してほしいってメッセージが出ていた。(長崎の時に)
サーバ代金と考えて、$5/月に払う方向はどうか。
議論ポイント
いまは予算が組めるが、もともと無料で使えていたものの継続費用を増やしていいいか？
やるで良いのでは？ $5/月 Pythonコミュニティへの還元の意味も含めて (shimizukawa)
いいのでは(takanory)
課金の単位は？サブドメイン？
旧イベントのサイトもここに載せられる？(yoshida)
具体的な、申込方法、課金の単位を調査して、最終確定する。
TODO: チケットを作成してすすめる(jonas)
法人名変更(terada、 中、報告)¶
「一般社団法人PyCon JP Association」の登記は終わった。
TODO
謄本をドライブにアップロード(terada) → 済
名刺デザインはできそう(peacock)
Webサイト進行中(takanory) https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2094
税務署・都税事務所への申請(terada) → 済
告知Blog
銀行等の届出(terada)
呼び名を意識して変更していく
「PyCon JP Association」と一生懸命言いましょう(terada)
東京商工リサーチから問い合わせがきた。
登録内容を変える。よって、DUNSからの回答内容が変わる(terada)
pycon.jp OSサーバー移行(yoshida、中、報告)¶
5月の作業予定内容
AWS確認(5/8に アカウント払い出し前提)
サーバ構築 EC2 Debian10
GitHubにConfig等をコピー
2019年 GitHubPage化。
tml.pycon.jp/2019/ からの動作確認
請求は5月末、6月払いが初回
10月に旧サーバ解約(最も遅くても)目標
2019はstaticに出力したのを置いてくれているようにみえる https://github.com/pyconjp/pycon.jp.2019/tree/master/2019
botなどの動作継続するコンテンツについて
案
個人のアカウントに紐付かないかたちで動かす
サーバーレス的なものに移行する
厳しい(rmanzoku)
OS
Debian10(またはCentOS8)
Ubuntuは候補にあがった?(shimizukawa)
manzokuはUbuntuでもOKと言っていた(yoshida)
慣れの問題なので、利用者が多い方がいいのでは(shimizukawa)
→Debianで進める
AWS契約終了(yoshda) https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2118
rootアカウントをrmanzokuに渡す予定
次回ミーティング(terada、高、相談)¶
日時: 2020年7月3日(金) 19:30から21:30
御徒町で開催したい。
オンライン参加も可能
TODO¶
イベント中止に関してサポートできることを告知(takanory)
弁護士との契約についてチケットを更新する(yoshida)
Read the Docsの有料化について進める(jonas)
