2014年12月02日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#8¶
- 日時
2014年12月2日（火） 19:00-21:00
- 場所
CMSコミュニケーションズ会議室
- 出席
寺田、イアン、清水川、鈴木たかのり、イクバル
- 欠席
増田
- 資料
目次
アジェンダ¶
課題レビュー
理事改選
次年度予算 及び Webシステム改修
地域PyCon等
決算に向けての作業確認
PyCon JP 2015について
課題のレビュー¶
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年内にPyCon JP Blogに書いてくれれれば支払う。年内に動きが無ければ支払わない。関連チケット
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送金は Go Remit を使えばいける
入金用の口座を作ろう
住信SBIネット銀行か、楽天銀行にしよう。（ネット銀行が良い）
SWIFTコードあるか確認しよう
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http://www.pycon.jp にPDFをリンクする
理事改選¶
2014年度決算確定時(2015年2月)に理事改選の時期となる
- Yasushi Masuda [2014/12/02 12:24]
改選の際に降りたいと思っています。是非と、補充するか議論いただけるとありがたいです
降りるのは理事か理事+社員かの確認が必要
理事のみ
【決定】本人の意思を尊重する = 次回選任しません
補充について
議論保留（他の議題の後で）
（参考）理事を降りる場合
社員総会で次の理事を選任するときに、選任されない
謄本は変更になる(理事が変わるので)
（参考）社員を降りる場合
定款を変更する必要がある
各個人は自身の理事継続をどう思っているか？
寺田: 継続したい
たかのり: どちらでもいい
しみずかわ： ゆったりやります
イアン: 継続したい
イクバル：継続したいです。
次年度予算 及び Webシステム改修¶
本日は、予算申請を行う。
Webシステム改修をするとなると、いつまでに予算化をする必要があるのか？
決算のあとでよいと思う(たかのり)
Webシステム改修に関しても何をするかを決まっていない。→これから考える所(たかのり)
デザインの変更は必要だが。(イアン)
予算を申請するとしたら100万くらいか(たかのり)
フォークし続けても、未来が無いかもしれない。検討が必要。(しみずかわ)
理想は Symposion をベースにして作るのがよさそう(イアン)
お金を使って外注するだけではないと感じる(イアン)
ただ、お金を掛けないでボランティアでやると、先に進みにくいのではないか(しみずかわ)
与えられた予算内で何をすべきかを検討する【TODO: たかのり】
海外渡航支援(20万くらい)
APACへの支援(60万くらい)
地域PyCon支援?
毎年のコストとして
会計士費用(30万くらい)
謄本変更等(10万以下)
PyCon JPのへの貸出金
サービス契約
サーバ、ドメイン (さくらインターネット)
会計ツール、(Freee (個人契約レベル 年1万円))
Slack(一ヶ月のみ)
地域PyCon(寺田)¶
mini PyCon JP と コミュニティ支援のどちらに重きをおくか？
mini PyCon JP
札幌の方へ連絡を取ったが、運営チームを作るまでに至っていない。
他の地域も視野に入れて模索したいが、具体的な方策がない。
地域でイベントをやっている人にメールする？
この人っていう人を見つけないと、進まないと思う。
継続待ち または 一社PyCon JPがどこかでやってみる
ひとつ例を見せないと先に進まないのではないか？
コミュニティ支援
支援メニューを準備して、提示する。
インフラの共有とか
JIRAを使うとか。
connpassのPayPal決済のサポートとか。
物品を貸し出す
紹介
告知先
スポンサー
契約を代理するのは、どうやって信頼するか？
費用支援についても同様。
資産管理的な役割
執筆費用やスポンサー費用の受取窓口と、イベント時の支払い
関係性を作る
寺田が把握している、イベントへの動き
Plone Symposium Tokyo
こちらで考えるのではなく、支援することを広報を行う。【TODO: 寺田】
ページ作成
Blogを書く
メールで連絡を待つ
決算関係(しみずかわ)¶
決算については進めている
12月8日にPyCon JP 2015の会計が引き継ぎできるか
freeeを検討したい。月980円の個人事業主コースor月1,980円の法人コース
moneyforward との比較をしたい(しみずかわ)
PyCon JP 2015について¶
副座長候補の立候補待ち、声がけ中。
12月8日(月)に動き始めたい。(会場、事務局は決めたい)
その他¶
この運営会議を、2ヶ月に1回行う方針で進める。(Skypeでも可)
偶数月の最初の週で。
次回ミーティング¶
2015年2月に理事会選があるので、その点も考慮しておく。
2月中旬に開催する。「調整さん」を立てる(寺田)
次回の議題案
決算
理事改選
