2014年12月02日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#8

日時:

2014年12月2日(火) 19:00-21:00

場所:

CMSコミュニケーションズ会議室

出席:

寺田、イアン、清水川、鈴木たかのり、イクバル

欠席:

増田

資料:

アジェンダ

  • 課題レビュー
  • 理事改選
  • 次年度予算 及び Webシステム改修
  • 地域PyCon等
  • 決算に向けての作業確認
  • PyCon JP 2015について

課題のレビュー

理事改選

  • 2014年度決算確定時(2015年2月)に理事改選の時期となる

  • Yasushi Masuda [2014/12/02 12:24]

    改選の際に降りたいと思っています。是非と、補充するか議論いただけるとありがたいです

    • 降りるのは理事か理事+社員かの確認が必要
      • 理事のみ
    • 【決定】本人の意思を尊重する = 次回選任しません
    • 補充について
      • 議論保留(他の議題の後で)
  • (参考)理事を降りる場合

    • 社員総会で次の理事を選任するときに、選任されない
    • 謄本は変更になる(理事が変わるので)
  • (参考)社員を降りる場合

    • 定款を変更する必要がある
  • 各個人は自身の理事継続をどう思っているか?

    • 寺田: 継続したい
    • たかのり: どちらでもいい
    • しみずかわ: ゆったりやります
    • イアン: 継続したい
    • イクバル:継続したいです。

次年度予算 及び Webシステム改修

  • 本日は、予算申請を行う。
  • Webシステム改修をするとなると、いつまでに予算化をする必要があるのか?
    • 決算のあとでよいと思う(たかのり)
    • Webシステム改修に関しても何をするかを決まっていない。→これから考える所(たかのり)
    • デザインの変更は必要だが。(イアン)
    • 予算を申請するとしたら100万くらいか(たかのり)
    • フォークし続けても、未来が無いかもしれない。検討が必要。(しみずかわ)
    • 理想は Symposion をベースにして作るのがよさそう(イアン)
    • お金を使って外注するだけではないと感じる(イアン)
    • ただ、お金を掛けないでボランティアでやると、先に進みにくいのではないか(しみずかわ)
    • 与えられた予算内で何をすべきかを検討する【TODO: たかのり】
  • 海外渡航支援(20万くらい)
  • APACへの支援(60万くらい)
  • 地域PyCon支援?
  • 毎年のコストとして
    • 会計士費用(30万くらい)
    • 謄本変更等(10万以下)
    • PyCon JPのへの貸出金
  • サービス契約
    • サーバ、ドメイン (さくらインターネット)
    • 会計ツール、(Freee (個人契約レベル 年1万円))
    • Slack(一ヶ月のみ)

地域PyCon(寺田)

  • mini PyCon JP と コミュニティ支援のどちらに重きをおくか?

  • mini PyCon JP

    • 札幌の方へ連絡を取ったが、運営チームを作るまでに至っていない。
    • 他の地域も視野に入れて模索したいが、具体的な方策がない。
      • 地域でイベントをやっている人にメールする?
      • この人っていう人を見つけないと、進まないと思う。
    • 継続待ち または 一社PyCon JPがどこかでやってみる
    • ひとつ例を見せないと先に進まないのではないか?
  • コミュニティ支援

    • 支援メニューを準備して、提示する。

      • インフラの共有とか

        • JIRAを使うとか。
        • connpassのPayPal決済のサポートとか。
        • 物品を貸し出す
      • 紹介

        • 告知先
        • スポンサー
      • 契約を代理するのは、どうやって信頼するか?

        • 費用支援についても同様。
      • 資産管理的な役割

        • 執筆費用やスポンサー費用の受取窓口と、イベント時の支払い
    • 関係性を作る

    • こちらで考えるのではなく、支援することを広報を行う。【TODO: 寺田】

      • ページ作成
      • Blogを書く
      • メールで連絡を待つ

決算関係(しみずかわ)

  • 決算については進めている
  • 12月8日にPyCon JP 2015の会計が引き継ぎできるか
  • freeeを検討したい。月980円の個人事業主コースor月1,980円の法人コース
    • moneyforward との比較をしたい(しみずかわ)

PyCon JP 2015について

  • 副座長候補の立候補待ち、声がけ中。
  • 12月8日(月)に動き始めたい。(会場、事務局は決めたい)

その他

  • この運営会議を、2ヶ月に1回行う方針で進める。(Skypeでも可)
    • 偶数月の最初の週で。

次回ミーティング

  • 2015年2月に理事会選があるので、その点も考慮しておく。
  • 2月中旬に開催する。「調整さん」を立てる(寺田)
  • 次回の議題案
    • 決算
    • 理事改選