2016年1月28日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#14#
- 日時:
2016年1月28日(木) 19:30-21:00
- 場所:
CMScom(御徒町)
- 理事:
寺田、イクバル、鈴木たかのり、清水川、イアン(Skype)
- オブザーバー:
なし
- 資料:
アジェンダ#
自己紹介→なし
課題レビュー
決算
2015年度の総括
予算
PyCon JP 2016
準備状況確認
その他
地域PyCon等について
PyCon APAC 2016 Korea ツアー
法人として動ける人を増やしたい
課題のレビュー#
[ISSHA-207] 社員総会の開催段取り - pycon.jp
→召集状を出して実施する(寺田)
[ISSHA-155] 2016の会場を予約する - pycon.jp
このまま問題なければ早稲田で確定(たかのり)
確定後、プラザ平成に連絡してキャンセルする(たかのり)
[ISSHA-206] PyCon JP 2016用に早稲田大学の会場確保 - pycon.jp
予約番号待ち(たかのり)
[ISSHA-212] www.pycon.jpとブラウザに入力するとhttpsにリダイレクトされ証明書エラーとなる - pycon.jp
read the docsにHTTPS設定する。やります。(たかのり)
[ISSHA-188] PyCon JP運営マニュアルを書く - pycon.jp
まぁやります(たかのり)
[ISSHA-199] PyCon APAC 2016 in Koreaツアー実施 - pycon.jp
3月くらいから動き出す(寺田)
[ISSHA-171] SSL証明書の延長 - pycon.jp
Let’s encryptとかでよさそう(たかのり)
決算(2015年度会計)#
PyCon JP 2015 の会計、地域PyCon支援の会計を締める(後述)
イベント側の会計報告はWebに掲載済み。
決算は会計士の事務所に全部データを送る段取り中。
銀行出納帳: JNBからexportして入出金リストの作成→済(たかのり)
PayPal出納帳: PayPalからexportして入出金リストの作成→済(たかのり)
立替伝票: freeeに入っているはず(たかのり)
現金伝票: freeeに入っているはず(たかのり)
伝票や請求書、領収書のデータ→済(たかのり)
伝票や請求書、領収書の紙→手元にある(たかのり)
次のアクション
データをメールで送り、決算書を先方に作成してもらう(メール後一週間から10日)
その後ミーティングを実施(しみずかわ)
TODO: [ISSHA-213] 一般社団法人2015決算
データをまとめて送る(たかのり)
領収書の現物を送る(寺田)
今年度の総括準備#
PyCon JP 2015に関して
今までで最大の参加者(602人)を集めた。
やりたいことをたくさん盛り込み、満足度の高いイベントになっていると思う。
新たな企画ができた
子ども向けワークショップ
温かいランチの提供
会計(お金の件)
当初単年度赤字となる見込みであったが、150万円程度の黒字が見込まれている。
安定的な運用費として450万円から500万円の留保金を作ることを数年掛けて行う予定であったが、今年度で達成見込み
一般社団法人PyCon JPとして寄付活動を行った。金額 81,835円
主な活動
システム改修を行った
地域PyCon を2箇所(札幌、広島)で開催支援した
他のPython系イベント(Django Girls Tokyo)の支援をした
APAC連携及び今後のPyCon APAC開催の指針に参加した。
海外旅費支援については、実施せず
2016年度予算#
PyCon JP 2016
イベント単体として黒字を見込んでいる。(会場費が無料のため)
キャッシュフロー用の先払い費用は不要の見込み。
黒字になる部分は、他の事業や翌年以降の費用に回す予定と考えている。
地域PyCon及びその他の国内Python関連イベント支援
合わせてMax 50万円とする。
Pythonチュートリアル開催
東京だけではなく、各地域で行う。国内ツアー。
講師の交通費、宿泊、謝礼を支援する。
50万円で5回の開催を目指す。
海外(APAC)連携
今まで連携が取れていないPyCon開催への、大使派遣としての参加費用支援
(オーストラリアやフィリピンなど)
- PyCon JPの理事やスタッフがメインのターゲットとして行う。(PyCon
JPの話ができる人)
Max 15万円
海外旅費支援
海外のPyConに興味のある人向け
Max 15万円
上記の通り、支出として、130万円の予算を計上する。
PyCon JP 2016イベントで、150万円以上の黒字化が見込まれる。
その他経費(法人維持)として、50万円程度の支出がある。
単年度収支としては、赤字30万円となり、資産が550万円の見込み。
[ISSHA-215] 2016年度の活動内容についてブログに書く - pycon.jp 今年度の事業予定をBlogに書く(韓国ツアーの件も含めて) (TODO: 寺田)
PyCon JP 2016の状況#
会場が早稲田大学で予約が取れた(9月20日から23日)
規模は昨年x1.1~1.2くらいを想定
カンファレンスが平日開催を含む。(新たな挑戦)
スタッフ集まりだしている
現在本イベントの方針をスタッフで議論して決めている
各担当副座長が、決まりつつある。
会場、プログラム、メディアが決定
事務局が未決定。これが厳しい。
次のステップ
マイルストーンを決め、スタッフが動き出す
予算を確定させる
その他#
地域PyCon、Python関連イベント支援について#
長野で6月開催を目指している
一度現地スタッフと寺田が面会した。
(一社)PyCon JPに金銭面での支援要求はない見込み
ノウハウなどアドバイスのみ
広島は11月12日(土)開催予定で動き出している(寺田)
関西でどこかやらないかなー(たかのり)
PyData.Okinawaがありそう(寺田)
PyCon APAC 2016 Korea ツアー#
旅行会社と連絡をとり、3月頃に予約ができれば、安い金額のチケットが入手可能とのこと
募集を開始するのは早くても良いかと思う。
- PyCon JP
に参加した又はスタッフやスポンサーであることを条件にする。
2月中になにかしらで、募集を掛ける。(TODO: 寺田)
法人として動ける人を増やしたい#
事業を実行できる人を増やしたい
なんらかの役割に名前があったほうがいいかも(寺田)
スタッフとかでもいいのでは(たかのり)
チュートリアルの計画たててくれそうな人を声かけたい(たかのり)
次回ミーティング#
次回日程
2016年2月25日() (後半) 19:30から
開かれた物として開催する。
次回の議題案
定期社員総会
その他事業に関して
他