2025年3月21日(金) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#73¶
日時: 2025年3月21日(金) 19:30-21:30
場所: CMSコミュニケーションズ、Zoom
参加者 https://pyconjp-staff.connpass.com/event/347407/
理事: takanoy, shimizukawa, terada, jonas, maaya
オブザーバー: peacock, nishimotz, yoshi-tsukamo, kanan, tsutsui, kobatomo
PyCon JP¶
PyCon JP 2025(nishimotz、高、報告)¶
西本座長を中心に、terada, peacockが座長を支える形で進めている
主催メンバーの募集
https://pyconjp.blogspot.com/2024/12/call-for-organizing-members-ja.html
現在フォーム入力 35人
名簿記入 20人
参加後の辞退者 1人
主催メンバーの全体ミーティングを3月は2回開催
主催メンバーの自己紹介を丁寧に
スローガン案を投票中、来週中に決定する
研修会資料を作成した
今後はこれをガイドラインとしても使う
読んでもらってDMで報告してもらう、みたいな受け入れに移行した
作業会
座長チーム作業日
プログラムチーム暫定作業日
キーノート候補を決めて打診を開始
国内キーノート候補のOKをもらったところ
広報チーム 2024 からの引き継ぎ会
Google ドライブ, Slack, Jira を運用開始している
-
プログラムチームのリーダー nikkie さん
座長チームを作り、ポリシー運用、調整、会計を行う。副座長 Peacock, Nyoho
他のチームをひきつづき立ち上げていく
予算
暫定案はつくったものの、まだ修正が必要
会場は東京よりもコスパがよいはず
通訳など人の移動にお金がかかる
合宿や下見にも主催メンバーの旅費がかかるが、丁寧にやる必要がある
参加者800人を目標に、チケット価格など思い切った手を打ちたい
主催メンバーの負担も減らしたい
スポンサー収入もチケット収入も振れ幅が大きすぎる
広島コンベンションビューローの助成金300万円をあてにする
黒字が大きいともらえない
つまり黒字前提ではなく、トントンを前提にした予算案とする
黒字前提という話は無い気がします。トントンで良いと思います(shimizukawa
2年前には黒字にしたいという話がでていた (terada
社員総会での議事録に入らないかも知れないくらいのレベルで、社員からの質問に、理事が回答している (terada
赤字・黒字のことを考えるよりも、イベントを良くすることに注力したほうがいいだろう(shimizukawa
広島で開催をすること自体が、挑戦なので、トントンの予算案は妥当だと考えている (takanory
今は見込みとしてトントンと言っているが、赤字になってもいいのではと思っている。助成金があっても100万円赤字でも許容されるのではないかと考えている(terada
あとで「赤字開催だから地方開催はやめよう」みたいにはなりたくない(shimizukuwa
+1 (terada
別に予算を申請するほどではないと判断している
東京と広島でキックオフのオフライン会を検討している
HENNGE さんに会場をお願いするかも
4月ミーティングの調整さんを投げた。東京側と広島(サイボウズ)の2拠点ハイブリッドで考えている
サイボウズ広島オフィスも候補
メンバー合宿は5月下旬ー6月上旬くらいで意向を聞いている(以下は当日やりたいことの候補)
会場下見
議論、計画
観光（広報ネタ取材）
Pythonチュートリアル(主催メンバーでPythonをあまりやらない人向けに)
https://pyconjp.atlassian.net/jira/software/c/projects/HBI/issues/HBI-9?filter=16014
2025年3月：会場の使い方、時間の使い方、予算
2025年4月：キーノート決定、スピーカー募集開始
2025年5月：スポンサー募集開始
2025年6月：チケット販売開始
2025年7月：会場下見
2025年9月末：イベント実施
質疑応答
質問というよりはなにかやってほしいこととかありますか?(takanory
予算については言えたので、他はまだとくになし(nishimoz
メンバーに経験者が少ないことについて対策を検討しているところだけど、やってほしいことはまだ特にない(peacock
仮のキャッシュフローを提示してもらう必要がないだろうか？(terada理事
まとめるのは大変(terada主催メンバー
支払いについてのチケットを、支払う一ヶ月前くらいに教えてもらえればよい(takanory
会場としては7月以降に支払う想定(nishimotz
予測が立っている段階で「いつ頃いくらのお金が出ていくか」が伝わればOK(shimizukawa
500万円であれば準備は可能(shimizukawa
1000万円が先払いとなると事前相談が必要(shimizukawa
出金用口座と資産用の口座が別のため、資金を事前に移動する必要がある(shimizukawa
研修会資料をできればPyCon JPが管理しているところにおいてほしいなと思います(takanory
西本さんだけが書く資料ではないと思うので、みんなで書けるようにした方が良いと思います(takanory
こういう研修会資料の微修正みたいなところから、主催メンバーにコントリビューションで入ってもらえる流れが良いと思う(takanory
座長日報は西本さんのものだけど、研修資料はみんなのもの、という位置づけじゃないだろうか(takanory
なるほど。やります (nishimotz
PyCon JPの開催の最低要件(terada、低、なし)¶
Takanory、yoshida、teradaでスプレッドシートにまとめた
PyCon JPの構成要素(案)ISSHA-3491一旦、取りまとめて、西本さんと意見交換中。
概ね、西本さんは理解してもらって、これをベースに一社側で最終調整する
進められていない。順次進めます。(terada
お金周りの仕組みを少し書き出しておきたい (terada
一社から仮にお金が出せるよとか書きたい
要件としては、黒字がマストではないとかは、書いても良いかも (terada
会計関連¶
2025年予算(takanory、高、議論)¶
経緯
2025予算申請¶
カテゴリ |
項目 |
金額 |
小計 |
備考 |
|---|---|---|---|---|
事務経費 |
775,000 |
|||
行政書士（総会） |
60,000 |
2025年の総会の行政書士の費用 |
||
弁護士費用（スポット） |
400,000 |
2024年は30万円を使用した。現在進めている内容では15万円程度 |
||
情報セキュリティ対策 |
200,000 |
情報セキュリティ対策の策定に向けて推進する(terada |
||
事務所移転経費 |
100,000 |
コワーキングとか倉庫とか、運搬費用も必要 |
||
PayForex |
15,000 |
支払い手段の検証費用(shimizukawa |
||
会計事務所 |
880,000 |
ISSHA-3151 2024年3月に費用があがったその金額のまま(shimizukawa |
||
決算書作成 |
250,000 |
|||
消費税申告書作成 |
70,000 |
|||
支払調書作成 |
20,000 |
|||
月次の記帳、振込 |
540,000 |
45,000/月 |
||
システム費用 |
244,000 |
2024年度実績ベース(shimizukawa |
||
さくらドメイン |
4,000 |
|||
AWS |
60,000 |
|||
Flickr |
15,000 |
|||
Zoom Meeting |
30,000 |
|||
Freee |
70,000 |
ISSHA-3276 +45,000 |
||
ZAPIER |
40,000 |
|||
20,000 |
（2024年に有料化） |
|||
X |
5,000 |
X Basicの年間(広告用)(takanory |
||
税金 |
670,000 |
|||
消費税 |
600,000 |
（過去2年の中間値）(shimizukawa |
||
法人税 |
70,000 |
|||
その他 |
460,000 |
|||
PyCon JP 地域開催サポ |
400,000 |
PyCon mini等の開催に使用した |
||
PAOへの支援 |
60,000 |
APAC Tシャツ等の作成に使用したはず。2025年はどうする? |
||
主催事業 |
2,580,000 |
|||
PyCon JP TV |
200,000 |
昨年の10万円に加えて、地方からのライブ放送で10万円(交通費)を加えたい(terada |
||
PyCamp |
490,000 |
＋70,000円 |
||
PyLadies Caravan |
310,000 |
+60,000円 |
||
PyLadies TA参加 |
100,000 |
+20,000円 |
||
PyCamp Caravan |
680,000 |
＋110,000円 |
||
PyCon JP 2025 |
PyCon JP 2024は8月くらいに確定していた(shimizukawa |
|||
PyCon JP 2025 PyCamp PyLadies 遠方支援 |
800,000 |
Pyladies :10 名 PyCamp : 10名 上限4万 |
合計: 5,609,000円
意見交換¶
PAOへの支援はどうする?(terada
モノを代わりに作る支援はわかりやすい(shimizukawa
お金の支援は別途議論が必要(shimizukawa
テーブルクロスを作りたい(terada
2024年は予算で390万円くらいだったが、560万円(+170万)となっている(takanory
今の資産はいくら?(terada
2100万円(shimizukawa
2024年度の純利益が190万(shimizukawa
意味のあるところに使うのでよいのでは(terada
純利益はPythonを日本で盛り上げるための期待なので、そこを還元する意味で、還元する所に使うのでよいのでは(shimizukawa
PyCon JP Associationで無駄にお金を持つ意味は無いので、使い道があるので使うのはよいと思う。もっと使うところがあれば使いたい(jonas
違和感はない。使えるところがあるなら使うでよいと思う(maaya
予算の方向性としては地域が盛り上がる方向性で考えていたので、よいと思う。ただ、それが効果がうまく出せるか、は気になっている(takanory
実際に使った金額は250万円くらいで利益が190万円だったと認識している。この予算を全部使うと純資産が1500万円となる可能性がある(terada
【決定】: 予算として承認する(理事
（進捗なし）2025年 遠方支援(shimizukawa、低、共有)¶
PayForexを2025年のイベントで使えるように準備中
海外送金するのに必要な相手側情報の確認
1/16時点: 進捗なし。2月中旬まで保留
送金練習をする相手はPyCon JP 2024のスタッフとかで依頼できると思う(takanory
TODO: 予算を考えます(shimizukawa
(1000円+手数料 2000円) x 5カ国 = 15000円くらいあればよさそう
2025/03/21 予算積みました(shimizukawa
PyCamp、PyLadies関連¶
PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)¶
運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo
2025年予算
[01]PyCampは年5回開催
2025年予算： 49万円
開催：40万円 ( 8万円/1箇所)
ステッカー、Tシャツ : 2万円
広報 : 62,000円(Xでの広告)
参考：
2022年: 5回 31万/38万円
2023年: 4回 25万/50万円
2024年: 4回 32万/42万円
[02]PyLadies、PyCamp 参加者向けPyCon JP 遠方参加者支援
予算：80万円
使用用途（想定)
PyCon JP 2025 に参加するための交通費・宿泊費の一部もしくは全額の補助。
対象者：20名 (PyLadies : 10名、PyCamp : 10名 を予定)
一人当たり上限（4万円）まで
OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)¶
運営メンバー: yoshi-tsukamo
出展予定
-
2025/6/21(土)
松江テルサ 1Fテルサホール
今回は2名での参加を考え中
島根、鳥取でPython Boot Campが開催できていない
PyCon JP 2025の場所が広島なので、よいのではないか
nishimotzにお願いしたい(yoshi-tsukamo
行きたい(nishimotz
-
2025年度予算
協賛費：21万円
出展：43万円
名古屋 5月31日(土)
白浜出展を考えていたが規模が小さそうなので名古屋に振り替え
PyCon mini 東海がOSC名古屋に出展検討しているとの情報あり
島根 6月21日(土)
北海道 7月5日(土)
KOF2025 11月くらい
備品：4万円
計：68万円
PyLadies関係報告(maaya, 中, 報告)¶
PyLadies Caravan
大学の先生ツテできないか模索中＆山田進太郎D&I財団と交渉開始
2025年度予算：41万
PyLadies Caravanイベント：20万
1開催10万（交通費8万、宿泊費1.5万、会場費0.5万）×2回分
PyLadies Caravan学生向けMeetUp企画（新）：10万
高校生を中心とした学生向けのイベントを新しくやってみたい（絶賛企画中）
PyCampTA参加：10万
1回5万（交通費3.5万、宿泊費1.5万）×2回分
ステッカー：1万
その他PyLadies
Tokyo
newメンバーで月次イベント運営実施中
Oversea
4月にPyLadies Seoul with maaya みたいなイベントやることにしました
PyCon JP TV(terada、低、報告)¶
パーソナリティー: takanory, terada
運営メンバー: peacock、nana
50回配信済み (50回超えました!!)
次回は、4月11日（金）予定
ネタ募集中です(takanory
地方からの配信をやってみたい、かも(takanory
地方でライブイベントとか、コラボ企画とか？
コミュニティー支援¶
（進捗なし）地域イベントサポートページの整備 (shimizukawa、低、相談)¶
現状、地域イベントサポートページがありません。
Python関連コミュニティへの支援 に近い情報はありますが、これを更新（リノベ？）するのが良さそうです。
手を一緒に動かしてくれる人（運営メンバー）を探そうと思っている(takanory
海外コミュニティ連携¶
APAC(PAO)関連(terada、低、報告)¶
PAO (Python Asia Organization) の活動が始まっている。
皆さん応援お願いします。
PyCon US 2025でブース (terada
PyCon APACという名称でブースを申請中。
一社PyCon JP AssociationとしてPAOに協力できることなどのアイデアがあれば知りたい(takanory
理事として、考えておきます(terada
PyCon APAC 2025(terada、低、報告)¶
2025年3月1日(土)、2日(日)にマニラで開催され、参加してきた(terada
技評さんで参加報告レポートも掲載されている(terada
4月4日にPyCon JP Association支援のもとマイクロソフトで報告会を開催する。
connpass、ピザ、広報支援
その他¶
X有料プラン(takanory、中、議論)¶
日本だと3,916円らしい。やるでいいですかねー(takanory
予算承認された(takanory
pyconjapanを有料プランにする(takanory
参考: https://help.x.com/en/using-x/x-premium\#tbpricing-bycountry
法務担当的立場 (Maaya、 中、報告)¶
Maaya・Teradaで協力をして、対応を進めている
CfP採択に関する指摘について、内部調査委員会を設立して動いている
Maayaさんとteradaが中心で動いている
ヒアリング完了、報告書レビュー中
報告書は3月末を越えそう。4月前半には出したい
情報セキュリティ指針や情報レベルの定義 (terada、 低、なし)¶
情報ごとに、だれが扱えて、どのツールで管理するべきかの指針を示したい。
考え始めたが時間が作れていない(terada
予算を確保したので、誰かに依頼して勧められないだろうか？(takanory
どういうことをしてほしいか、要件がもう少しあれば誰かに聞けるんじゃないか(takanory
ゴールイメージ、やりたいことをちょっとまとめてみる(terada
次回¶
運営会議#74
