2025年3月21日(金) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#73#
日時: 2025年3月21日(金) 19:30-21:30
場所: CMSコミュニケーションズ、Zoom
参加者 https://pyconjp-staff.connpass.com/event/347407/
理事: takanoy, shimizukawa, terada, jonas, maaya
オブザーバー: peacock, nishimotz, yoshi-tsukamo, kanan, tsutsui, kobatomo
PyCon JP#
PyCon JP 2025(nishimotz、高、報告)#
西本座長を中心に、terada, peacockが座長を支える形で進めている
主催メンバーの募集
https://pyconjp.blogspot.com/2024/12/call-for-organizing-members-ja.html
現在フォーム入力 35人
名簿記入 20人
参加後の辞退者 1人
主催メンバーの全体ミーティングを3月は2回開催
主催メンバーの自己紹介を丁寧に
スローガン案を投票中、来週中に決定する
研修会資料を作成した
今後はこれをガイドラインとしても使う
読んでもらってDMで報告してもらう、みたいな受け入れに移行した
作業会
座長チーム作業日
プログラムチーム暫定作業日
キーノート候補を決めて打診を開始
国内キーノート候補のOKをもらったところ
広報チーム 2024 からの引き継ぎ会
Google ドライブ, Slack, Jira を運用開始している
-
プログラムチームのリーダー nikkie さん
座長チームを作り、ポリシー運用、調整、会計を行う。副座長 Peacock, Nyoho
他のチームをひきつづき立ち上げていく
予算
暫定案はつくったものの、まだ修正が必要
会場は東京よりもコスパがよいはず
通訳など人の移動にお金がかかる
合宿や下見にも主催メンバーの旅費がかかるが、丁寧にやる必要がある
参加者800人を目標に、チケット価格など思い切った手を打ちたい
主催メンバーの負担も減らしたい
スポンサー収入もチケット収入も振れ幅が大きすぎる
広島コンベンションビューローの助成金300万円をあてにする
黒字が大きいともらえない
つまり黒字前提ではなく、トントンを前提にした予算案とする
黒字前提という話は無い気がします。トントンで良いと思います(shimizukawa
2年前には黒字にしたいという話がでていた (terada
社員総会での議事録に入らないかも知れないくらいのレベルで、社員からの質問に、理事が回答している (terada
赤字・黒字のことを考えるよりも、イベントを良くすることに注力したほうがいいだろう(shimizukawa
広島で開催をすること自体が、挑戦なので、トントンの予算案は妥当だと考えている (takanory
今は見込みとしてトントンと言っているが、赤字になってもいいのではと思っている。助成金があっても100万円赤字でも許容されるのではないかと考えている(terada
あとで「赤字開催だから地方開催はやめよう」みたいにはなりたくない(shimizukuwa
+1 (terada
別に予算を申請するほどではないと判断している
東京と広島でキックオフのオフライン会を検討している
HENNGE さんに会場をお願いするかも
4月ミーティングの調整さんを投げた。東京側と広島(サイボウズ)の2拠点ハイブリッドで考えている
サイボウズ広島オフィスも候補
メンバー合宿は5月下旬ー6月上旬くらいで意向を聞いている(以下は当日やりたいことの候補)
会場下見
議論、計画
観光（広報ネタ取材）
Pythonチュートリアル(主催メンバーでPythonをあまりやらない人向けに)
https://pyconjp.atlassian.net/jira/software/c/projects/HBI/issues/HBI-9?filter=16014
2025年3月：会場の使い方、時間の使い方、予算
2025年4月：キーノート決定、スピーカー募集開始
2025年5月：スポンサー募集開始
2025年6月：チケット販売開始
2025年7月：会場下見
2025年9月末：イベント実施
質疑応答
質問というよりはなにかやってほしいこととかありますか?(takanory
予算については言えたので、他はまだとくになし(nishimoz
メンバーに経験者が少ないことについて対策を検討しているところだけど、やってほしいことはまだ特にない(peacock
仮のキャッシュフローを提示してもらう必要がないだろうか？(terada理事
まとめるのは大変(terada主催メンバー
支払いについてのチケットを、支払う一ヶ月前くらいに教えてもらえればよい(takanory
会場としては7月以降に支払う想定(nishimotz
予測が立っている段階で「いつ頃いくらのお金が出ていくか」が伝わればOK(shimizukawa
500万円であれば準備は可能(shimizukawa
1000万円が先払いとなると事前相談が必要(shimizukawa
出金用口座と資産用の口座が別のため、資金を事前に移動する必要がある(shimizukawa
研修会資料をできればPyCon JPが管理しているところにおいてほしいなと思います(takanory
西本さんだけが書く資料ではないと思うので、みんなで書けるようにした方が良いと思います(takanory
こういう研修会資料の微修正みたいなところから、主催メンバーにコントリビューションで入ってもらえる流れが良いと思う(takanory
座長日報は西本さんのものだけど、研修資料はみんなのもの、という位置づけじゃないだろうか(takanory
なるほど。やります (nishimotz
PyCon JPの開催の最低要件(terada、低、なし)#
Takanory、yoshida、teradaでスプレッドシートにまとめた
PyCon JPの構成要素(案)ISSHA-3491一旦、取りまとめて、西本さんと意見交換中。
概ね、西本さんは理解してもらって、これをベースに一社側で最終調整する
進められていない。順次進めます。(terada
お金周りの仕組みを少し書き出しておきたい (terada
一社から仮にお金が出せるよとか書きたい
要件としては、黒字がマストではないとかは、書いても良いかも (terada
会計関連#
2025年予算(takanory、高、議論)#
経緯
2025予算申請#
カテゴリ |
項目 |
金額 |
小計 |
備考 |
|---|---|---|---|---|
事務経費 |
775,000 |
|||
行政書士（総会） |
60,000 |
2025年の総会の行政書士の費用 |
||
弁護士費用（スポット） |
400,000 |
2024年は30万円を使用した。現在進めている内容では15万円程度 |
||
情報セキュリティ対策 |
200,000 |
情報セキュリティ対策の策定に向けて推進する(terada |
||
事務所移転経費 |
100,000 |
コワーキングとか倉庫とか、運搬費用も必要 |
||
PayForex |
15,000 |
支払い手段の検証費用(shimizukawa |
||
会計事務所 |
880,000 |
ISSHA-3151 2024年3月に費用があがったその金額のまま(shimizukawa |
||
決算書作成 |
250,000 |
|||
消費税申告書作成 |
70,000 |
|||
支払調書作成 |
20,000 |
|||
月次の記帳、振込 |
540,000 |
45,000/月 |
||
システム費用 |
244,000 |
2024年度実績ベース(shimizukawa |
||
さくらドメイン |
4,000 |
|||
AWS |
60,000 |
|||
Flickr |
15,000 |
|||
Zoom Meeting |
30,000 |
|||
Freee |
70,000 |
ISSHA-3276 +45,000 |
||
ZAPIER |
40,000 |
|||
20,000 |
（2024年に有料化） |
|||
X |
5,000 |
X Basicの年間(広告用)(takanory |
||
税金 |
670,000 |
|||
消費税 |
600,000 |
（過去2年の中間値）(shimizukawa |
||
法人税 |
70,000 |
|||
その他 |
460,000 |
|||
PyCon JP 地域開催サポ |
400,000 |
PyCon mini等の開催に使用した |
||
PAOへの支援 |
60,000 |
APAC Tシャツ等の作成に使用したはず。2025年はどうする? |
||
主催事業 |
2,580,000 |
|||
PyCon JP TV |
200,000 |
昨年の10万円に加えて、地方からのライブ放送で10万円(交通費)を加えたい(terada |
||
PyCamp |
490,000 |
＋70,000円 |
||
PyLadies Caravan |
310,000 |
+60,000円 |
||
PyLadies TA参加 |
100,000 |
+20,000円 |
||
PyCamp Caravan |
680,000 |
＋110,000円 |
||
PyCon JP 2025 |
PyCon JP 2024は8月くらいに確定していた(shimizukawa |
|||
PyCon JP 2025 PyCamp PyLadies 遠方支援 |
800,000 |
Pyladies :10 名 PyCamp : 10名 上限4万 |
合計: 5,609,000円
意見交換#
PAOへの支援はどうする?(terada
モノを代わりに作る支援はわかりやすい(shimizukawa
お金の支援は別途議論が必要(shimizukawa
テーブルクロスを作りたい(terada
2024年は予算で390万円くらいだったが、560万円(+170万)となっている(takanory
今の資産はいくら?(terada
2100万円(shimizukawa
2024年度の純利益が190万(shimizukawa
意味のあるところに使うのでよいのでは(terada
純利益はPythonを日本で盛り上げるための期待なので、そこを還元する意味で、還元する所に使うのでよいのでは(shimizukawa
PyCon JP Associationで無駄にお金を持つ意味は無いので、使い道があるので使うのはよいと思う。もっと使うところがあれば使いたい(jonas
違和感はない。使えるところがあるなら使うでよいと思う(maaya
予算の方向性としては地域が盛り上がる方向性で考えていたので、よいと思う。ただ、それが効果がうまく出せるか、は気になっている(takanory
実際に使った金額は250万円くらいで利益が190万円だったと認識している。この予算を全部使うと純資産が1500万円となる可能性がある(terada
【決定】: 予算として承認する(理事
（進捗なし）2025年 遠方支援(shimizukawa、低、共有)#
PayForexを2025年のイベントで使えるように準備中
海外送金するのに必要な相手側情報の確認
1/16時点: 進捗なし。2月中旬まで保留
送金練習をする相手はPyCon JP 2024のスタッフとかで依頼できると思う(takanory
TODO: 予算を考えます(shimizukawa
(1000円+手数料 2000円) x 5カ国 = 15000円くらいあればよさそう
2025/03/21 予算積みました(shimizukawa
PyCamp、PyLadies関連#
PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)#
運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo
2025年予算
[01]PyCampは年5回開催
2025年予算： 49万円
開催：40万円 ( 8万円/1箇所)
ステッカー、Tシャツ : 2万円
広報 : 62,000円(Xでの広告)
参考：
2022年: 5回 31万/38万円
2023年: 4回 25万/50万円
2024年: 4回 32万/42万円
[02]PyLadies、PyCamp 参加者向けPyCon JP 遠方参加者支援
予算：80万円
使用用途（想定)
PyCon JP 2025 に参加するための交通費・宿泊費の一部もしくは全額の補助。
対象者：20名 (PyLadies : 10名、PyCamp : 10名 を予定)
一人当たり上限（4万円）まで
OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)#
運営メンバー: yoshi-tsukamo
出展予定
-
2025/6/21(土)
松江テルサ 1Fテルサホール
今回は2名での参加を考え中
島根、鳥取でPython Boot Campが開催できていない
PyCon JP 2025の場所が広島なので、よいのではないか
nishimotzにお願いしたい(yoshi-tsukamo
行きたい(nishimotz
-
2025年度予算
協賛費：21万円
出展：43万円
名古屋 5月31日(土)
白浜出展を考えていたが規模が小さそうなので名古屋に振り替え
PyCon mini 東海がOSC名古屋に出展検討しているとの情報あり
島根 6月21日(土)
北海道 7月5日(土)
KOF2025 11月くらい
備品：4万円
計：68万円
PyLadies関係報告(maaya, 中, 報告)#
PyLadies Caravan
大学の先生ツテできないか模索中＆山田進太郎D&I財団と交渉開始
2025年度予算：41万
PyLadies Caravanイベント：20万
1開催10万（交通費8万、宿泊費1.5万、会場費0.5万）×2回分
PyLadies Caravan学生向けMeetUp企画（新）：10万
高校生を中心とした学生向けのイベントを新しくやってみたい（絶賛企画中）
PyCampTA参加：10万
1回5万（交通費3.5万、宿泊費1.5万）×2回分
ステッカー：1万
その他PyLadies
Tokyo
newメンバーで月次イベント運営実施中
Oversea
4月にPyLadies Seoul with maaya みたいなイベントやることにしました
PyCon JP TV(terada、低、報告)#
パーソナリティー: takanory, terada
運営メンバー: peacock、nana
50回配信済み (50回超えました!!)
次回は、4月11日（金）予定
ネタ募集中です(takanory
地方からの配信をやってみたい、かも(takanory
地方でライブイベントとか、コラボ企画とか？
コミュニティー支援#
（進捗なし）地域イベントサポートページの整備 (shimizukawa、低、相談)#
現状、地域イベントサポートページがありません。
Python関連コミュニティへの支援 に近い情報はありますが、これを更新（リノベ？）するのが良さそうです。
手を一緒に動かしてくれる人（運営メンバー）を探そうと思っている(takanory
海外コミュニティ連携#
APAC(PAO)関連(terada、低、報告)#
PAO (Python Asia Organization) の活動が始まっている。
皆さん応援お願いします。
PyCon US 2025でブース (terada
PyCon APACという名称でブースを申請中。
一社PyCon JP AssociationとしてPAOに協力できることなどのアイデアがあれば知りたい(takanory
理事として、考えておきます(terada
PyCon APAC 2025(terada、低、報告)#
2025年3月1日(土)、2日(日)にマニラで開催され、参加してきた(terada
技評さんで参加報告レポートも掲載されている(terada
4月4日にPyCon JP Association支援のもとマイクロソフトで報告会を開催する。
connpass、ピザ、広報支援
その他#
X有料プラン(takanory、中、議論)#
日本だと3,916円らしい。やるでいいですかねー(takanory
予算承認された(takanory
pyconjapanを有料プランにする(takanory
参考: https://help.x.com/en/using-x/x-premium\#tbpricing-bycountry
法務担当的立場 (Maaya、 中、報告)#
Maaya・Teradaで協力をして、対応を進めている
CfP採択に関する指摘について、内部調査委員会を設立して動いている
Maayaさんとteradaが中心で動いている
ヒアリング完了、報告書レビュー中
報告書は3月末を越えそう。4月前半には出したい
情報セキュリティ指針や情報レベルの定義 (terada、 低、なし)#
情報ごとに、だれが扱えて、どのツールで管理するべきかの指針を示したい。
考え始めたが時間が作れていない(terada
予算を確保したので、誰かに依頼して勧められないだろうか？(takanory
どういうことをしてほしいか、要件がもう少しあれば誰かに聞けるんじゃないか(takanory
ゴールイメージ、やりたいことをちょっとまとめてみる(terada
次回#
運営会議#74