2026年1月19日(月) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#78

  • 日時: 2026年1月19日(月) 19:30-21:00

  • 場所: CMSコミュニケーションズ、Zoom

  • 参加者 https://pyconjp-staff.connpass.com/event/378400/

    • 理事: takanory, shimizukawa, yoshida, terada, jonas, maaya

    • オブザーバー: ryu22e, yoshi-tsukamo, kanan, sano

PyCon JP

PyCon JP 2025(nishimotz、高、報告)

  • 残タスクがあるが、進行していないものがある。(terada

    • スタックしている状況だと思う。

    • クリティカルな課題を把握できているか？(takanory

      • わかっていない状況だと思う(terada

      • terada or yoshidaが主導して日程調整して、座長やリーダー的な人を集め、まずは残件を洗い出す作業をした方がいいのでは。(takanory

        • なんらかの働きかけは必要。この方法が一番良いのでは(shimizukawa

        • オンライン上で作業会をやるしかないかな(yoshida

      • TODO: 調整して実施する(terada

PyCon JPの開催の最低要件(terada、低、報告)

  • 最終版とした: PyCon JPの構成要素(案)ISSHA-3491

  • 2026チームに共有した

  • 前回議論した、このドキュメントの公開については無しで進める

    • 前回議事録より: 公開しますか？してもいいと思うけどMUSTに縛られると動きづらくなるのでそれは避けたい気持ちがありますね

PyCon JP 2026(sano、takanory、中、報告)

PyCon JPの一般社団法人とイベントチームの役割分担について(terada、中、相談

  • 一社として2026イベントチームと話し合いして、役割分担を検討するか？

  • だれがこの件を引き継ぐのか？またはteradaがこのまま対応していくか？＜ここは相談したい

  • teradaさんはどうしたいの?(takanory

    • やった方がいいと思う。主導する気もある(terada

  • sanoさんはどう思います?(takanory

    • 一社が役割分担として負担するのはありがたいと思う。やってほしい。内容としてなにをするのかは考える必要がある。役割分担のイメージはわいていない。2026としては外部の業者に作業を依頼することも考えている(sano

  • takanoryさんの意見

    • 役割分担の検討はできるなら検討を続けたいが、うまくいくかわからない。

    • とはいえ「やりたい人がいるなら、やるでいいじゃん」って思っている。うまくいかないかも知れないけどそれはそれでしょうがない

  • これを実現するとなると、大きな決め事になると思っているが、みんながどう思っているかの反応がないのであまり期待されていないように感じている(terada

  • 役割分担としての分担先のイメージが人によって違うのではないか。遠方支援のところを一社がやる。イベント会社に依頼をする(yoshida

  • 業者は1つのオプションであって、それだけじゃなくてイベント主体を一社がする、座長の教育みたいなこととかも考えるとか(terada

  • 難しいと思うのは、イベントチームからのニーズは出てきにくそう。どういう形になるかのイメージがわいていない気がする。ただ、イベント側の負荷が高いという状況をなんとかしようということが発端なので、話を進めるのはよいと思う(shimizukawa

  • 外部の業者へ依頼するのはイベントチームから行うことをやるべきと思っていた(sano

  • PyCon JPイベントの運営がいろいろ大変なのは合意している(takanory

  • 話の方向性としては座長の権限を減らすとなるとかもあるので、慎重に進める必要があると考えている(terada

  • 人によっては縛りが増えたと思ったりするし、逆に楽になったと思うかもしれない(shimizukawa

  • イベントのタスク全部は一社でできない。一社でできるタスクを分担したらいいのかと思うので、そういう**「できるタスク」のリスト**を作ったらよいのでは。例えば遠方支援。今後の座長にそのリストを伝えて、座長に選んでもらうというアイディアはどうか(jonas

  • 会場とのやりとりはイベントのチームに近いところじゃないとできないのではと感じている。遠方支援は一社でお世話になったりしていたので、手順としてできているものはお願いしたいかも(sano

    • 遠方支援は過去の経緯があり、pycampの支援とイベントの支援で窓口が別で混乱していたので、窓口をまとめた。これはイベントからタスクをとった状態とも言える。1社がやるべきと思って変更したわけではない(shimizukawa

  • まずはリストを作ってみるのはありかも知れない。会計、受付など。すでに会場契約は一社で行っている(terada

  • 一般的な会社がバックオフィスを分社化したことがあったが、その形式が真似（参考）できるのかもしれない会計や人事(スタッフ受け入れ)など(yoshida

  • TODO: まずは「一社でできる/できないタスクリスト」を作って2026チームと相談できそうなので進めている(terada

    • 会場契約はすでに行っている

    • 長い目で試してみる

    • JIRAを作って進める

    • これはやらない方がいい、少し手伝えるとかも書くとよい(jonas

    • イベントの要件のリストを元に書いていくといいのでは(takanory

一社運営関連

総会準備

  • ISSHA-3810: 社員総会2026年2月の開催

  • 行政書士塩野先生に開催通知の作成依頼メールをしているけど反応無し、今日の10時に再度メールした

  • TODO: 理事の追加募集をするブログを書く(takanory

寺田が理事から離れる準備 (takanory、 中、報告)

情報セキュリティ指針や情報レベルの定義 (terada、 中、報告)

  • https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3638

  • 松山さんという専門家に業務委託をして、一緒に月2回ペースでMTGを実施して進めている

  • Ikeさんにも参加いただき、現在は、teradaとtakanoryも入って3名で対応している

  • 最初の対策方針案を理事で合意した。

  • Google Workspaceのアカウント作成を早めに進める予定 (terada

    • TODO: ルールを決めてアカウント作成

会計関連

2025年 遠方支援(shimizukawa、低、共有)

2026年 決算(shimizukawa、高、報告)

  • ISSHA-3809: 2025年 決算

  • 会計事務所さんと相談を進めています(shimizukawa

  • 決算のことを考えるとイベントチーム側でJIRAと証憑とかをどういう風に管理するといいか、は先にルールを確認したい(takanory

    • 銀行にログインしてJIRAチケット番号を書くとか(shimizukawa

    • TODO: やり方はちょっと整理したい。イベントチームでお金が動き始める段階で、どういうルールだと運用しやすいか相談したい(takanory

      • 今回の決算で突き合わせに困ったところをメモっておきます(shimizukawa

PyCamp、PyLadies関連

PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)

  • 運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo

  • Python Boot Camp(初心者向けPythonチュートリアル) — PyCon JP

  • 2026年1月以降の開催見込み

    • 長崎（現地スタッフ: 平山さん）

      • 平山さんはryu22eの同僚

      • 4月のオンライン相談会にも来てくれた

      • 佐世保で開催したいとのこと

      • 今のところ具体的な動きはなし

    • 山口県周南市（しゅうなんし）（現地スタッフ: 中嶋さん）

      • 現地スタッフ受け入れ手続き進行中

      • 今仕事が忙しいので、2026年3月末から動ける見込みとのこと

OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)

  • 運営メンバー: yoshi-tsukamo

  • 出展申込済み

    • OSC2026 東京春

      • 2026/2/27(金)・28(土) 東京春

      • 駒澤大学

      • 28土曜日のみの参加

      • たかのりさん、塚本の予定

        • 28は福岡pyladiesなんだなー(maaya

  • 2025振り返り＆2026活動方針ミーティング

PyLadies関係報告(maaya, 中, 報告)

  • **PyLadies Caravan

    • PyLadies Caravan in 静岡 12月13日【開催済】

    • PyLadies Caravan in 福岡 2nd 2月28日

    • 金沢大学の学生さんからcaravanやりたい旨お問い合わせあり

      • 大学入試関係で冬は大学が使えない＆雪で大学にたどり着けないとのことなので春に開催の方向で調整中

      • PyCon JP 2025 でリアルご挨拶済み

  • その他PyLadies

  • 次の一手をかんがえねば

PyCon JP TV(terada、低、報告)

コミュニティー支援

PyCon mini 東海 2025（shimizukawa、低、報告）

SciPyDataJapan2026 広報支援（shimizukawa、低、報告）

  • ISSHA-3665 （理事で合意し手続きを進行中）

  • https://scipydata.connpass.com/event/364718/

  • 日程: 2026年1月24日(土)

  • 会場: 御茶ノ水ソラシティ

  • Blog: アカウント付与済み、作成済み✅️

  • メディア告知: 済み✅️

  • 開催: 1/24

  • 開催報告blog 未🌀

PyCon mini Shizuoka 2026（shimizukawa、中、報告）

海外コミュニティ連携

PAO(PythonAsia)関連(terada、低、報告)

海外イベント参加予定

  • この後は、PythonAsia(Philippines) / PyCon US / SG / Euroと続く

  • 日本からスタッフのみなさんへのお土産が持って行くという動きが、アジア内で多く見かけるようになり一般化してきている。

    • 【決定】来年度は初期から予算を決めて3000円*10回とか実施する

      • 1回目は仮予算として3000円が決定している。

    • TODO: 予算申請する。(terada

その他

運営メンバー (terada、 低、相談)

  • 運営メンバー入りの後にタスクを進めてもらったり、一緒に作業したりする流れをもう少し整備したい。

  • Ikedaさんには、mini Shizuokaの保険について取りまとめてもらっている

  • 2026決算を一緒にやるとか?(takanory

    • Makinoさん興味ありっぽい(takanory

    • TODO: タスクが発生したら声をかける(shimizukawa

PyCon JP共有インフラについて(yoshida、 中、報告)

次回